转正申请表能代替劳动合同吗

转正申请表能代替劳动合同吗

本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。

案情简介

于某2019年5月20日入职一家科技公司，2020年6月30日离职。在职期间，公司一直没有和他签订正式的书面劳动合同，也没有给他缴纳社保。于某离职后申请劳动仲裁，要求确认劳动关系并索要未签劳动合同的二倍工资差额。仲裁支持了于某的请求，但公司不服，起诉到法院。公司的理由是：于某入职后填写过一份转正申请表，上面有公司名称、岗位、入职时间等内容，公司认为这份转正申请表就相当于劳动合同。

法院怎么判

本案经过一审和二审，两级法院的判决结果不同。

一审法院认为，转正申请表上记载了用人单位名称、职工姓名、工作岗位、入职时间、试用期限、转正时间、公司意见等，虽然内容不如正式劳动合同完整，但基本能证明双方存在劳动关系，可以视为签订了书面劳动合同。不过，在于某转正之前（2019年8月1日前），公司没有签合同，所以还是要支付那段时间的二倍工资差额。

二审法院（山东省淄博市中级人民法院）推翻了这一认定。二审法院指出，转正申请表的主要内容是于某试用期的工作小结和申请转正，里面根本没有《劳动合同法》第十七条规定的劳动合同应当具备的主要条款，比如劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等。而且，转正申请表只是劳动者单方面申请转正的文件，不能代表公司和劳动者双方协商一致、建立劳动关系的合意。因此，转正申请表不能视为书面劳动合同。最终，二审法院判决科技公司支付于某未签劳动合同的二倍工资差额27097.98元及工资2532.83元，共计29630.81元。

律师解读

这个案例的核心问题是：转正申请表能不能代替劳动合同？答案很明确：不能。

根据《劳动合同法》第十七条，劳动合同必须包含以下主要条款：

一是用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；二是劳动者的姓名、住址和身份证号码；三是劳动合同期限；四是工作内容和工作地点；五是工作时间和休息休假；六是劳动报酬；七是社会保险；八是劳动保护、劳动条件和职业危害防护；九是法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

转正申请表通常只包含劳动者对试用期工作的总结和转正申请，以及公司审批意见，缺少上述核心条款。更重要的是，转正申请表是劳动者单方意思表示，不是双方协商一致的产物。即使公司审批通过，也只是对试用期考核合格的确认，而不是对劳动关系全部权利义务的确认。因此，转正申请表既不符合劳动合同的性质，也无法替代劳动合同的功能，比如作为缴纳社保的依据。

法律要求用人单位必须在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同。如果超过一个月不满一年没有签，用人单位就要向劳动者每月支付二倍的工资。这就是“双倍工资罚则”。

王德林律师提示：

劳动者入职后，一定要主动要求用人单位签订正式的书面劳动合同，不要轻信“转正后再签”或“转正申请表就是合同”的说法。如果用人单位一直不签合同，劳动者可以收集工资单、考勤记录、工作群聊天记录、转正申请表等证据，在离职后一年内申请劳动仲裁，主张未签劳动合同的二倍工资差额。文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议尽快咨询专业律师，避免因超过仲裁时效而无法维权。

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

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