微信发消息算书面请求吗？股东知情权案给出答案

微信发消息算书面请求吗？股东知情权案给出答案

本文为法律科普，案例来源于《人民司法》，人物已做脱敏处理。

裁判要旨

股东通过微信向公司发送查阅请求，如果内容是用文字写的、可以随时查看和调取、表达正式严谨、具有通知作用，法院不能仅因为不是纸质文件就否定其属于“书面请求”。这种微信请求如果能起到和纸质请求一样的效果，就可以认定股东已经完成了法律规定的知情权前置程序。

案情简介

贺某是上海某科技公司的股东。2023年4月20日，贺某通过微信向公司法定代表人发送文字信息，要求查阅公司财务会计报告、会计账簿和会计凭证，并说明了查阅目的是了解公司实际经营情况。公司回复说，微信留言不是正式书面请求，要求贺某提交签字的纸质文件。贺某随即起诉。公司辩称，贺某未履行书面请求的前置程序，诉讼请求不应得到支持。法院一审判决支持贺某的查阅请求，二审法院维持原判。

律师解读

这个案件的核心问题在于：股东用微信发送查阅请求，到底算不算法律规定的“书面形式”？

首先，从法律角度看，“书面形式”并不等于“纸面形式”。《民法典》明确规定，能够有形表现所载内容、可以随时调取查用的数据电文，也属于书面形式。微信消息以文字为载体，存储在软件中，随时可以调取，具备书面形式的基本功能。

其次，股东知情权是股东了解公司经营状况的重要权利。法律设置书面请求前置程序，目的是让公司有机会回应股东请求，避免股东滥用权利。如果微信请求内容正式、意思清晰，能起到通知作用，公司也实际收到了并作出回应，那么仅因形式不是纸质就否定其效力，不符合立法本意。

最后，从绿色原则角度看，法律鼓励节约资源、保护环境。随着电子化交易普及，微信等电子方式替代纸质文件，既能降低成本，也符合环保要求。法院不应固守传统纸质形式，而应结合实际情况灵活认定。

王德林律师提示：

股东在行使知情权前，最好先通过书面形式（包括微信文字、电子邮件等）向公司正式提出查阅请求，并保留好发送记录。如果公司拒绝，再起诉法院。在文山地区，股东遇到类似问题，建议先咨询专业律师，确保前置程序合法有效，避免因形式问题被驳回。

来源：《人民司法》2025年第10期

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

专业领域：企业法律顾问、交通事故纠纷、保险纠纷、建设工程纠纷、医疗纠纷、劳动争议

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