股东能否查阅公司会计凭证和原始凭证？

股东能否查阅公司会计凭证和原始凭证？

本文为法律科普，案例来源于《人民司法》，人物已做脱敏处理。

裁判要旨

根据公司法规定，股东有权查阅公司会计账簿。但会计账簿的登记以会计凭证为基础，会计凭证又基于实际经济业务事项形成。因此，股东知情权中的“会计账簿”不仅包括总账、明细账等账簿本身，还应包括记账凭证、原始凭证以及作为原始凭证附件的相关资料。也就是说，股东有权查阅这些基础性材料，以全面了解公司财务状况。

案情简介

杨栋是烽胜公司的股东，持股20%。2019年，他因公司未分红、未提供利润报表等问题，向公司发函要求查阅财务明细，包括会计账簿、合同、税收凭证等。公司未予回应。杨栋随后起诉到法院，要求查阅公司章程、股东会记录、财务会计报告以及所有会计账簿和会计凭证。公司辩称，会计账簿不应包括原始凭证，认为杨栋无权查阅。法院经审理后支持了杨栋的请求，判决公司提供全部会计账簿和会计凭证供其查阅。

律师解读

本案的核心争议在于：股东知情权中的“会计账簿”到底包含哪些内容？

第一，股东知情权是股东了解公司经营状况的法定权利，包括查阅公司章程、股东会记录、财务会计报告等一般信息，也包括查阅会计账簿等特殊材料。公司法第三十三条第二款赋予股东查阅会计账簿的权利，但未明确是否包括会计凭证。

第二，从会计实务看，会计账簿的登记必须依据会计凭证，而会计凭证又必须基于真实的经济业务。如果股东只能查阅账簿，而无法查看原始凭证，就难以核实账目是否真实、是否存在造假。因此，法院认为会计账簿的外延应当包括会计凭证和相关基础性材料，这有助于保护股东的知情权。

第三，本案中，杨栋在查阅前已向公司提出书面请求，公司未作答复，也未证明其有不正当目的。因此，法院支持其查阅会计凭证，符合法律精神和司法实践。这一裁判规则对类似案件具有参考价值。

王德林律师提示：

股东在行使知情权时，应提前向公司书面提出查阅请求，明确说明目的，并保留相关证据。如果公司无理拒绝，可依法起诉。建议股东在查阅时注意保密义务，避免泄露公司商业秘密。对于文山地区的企业，建议在公司章程中明确股东查阅权的范围，以减少纠纷。

来源：《人民司法》2022年第01期

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

专业领域：企业法律顾问、交通事故纠纷、保险纠纷、建设工程纠纷、医疗纠纷、劳动争议

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