公司能扣留离职员工的档案吗

公司能扣留离职员工的档案吗

案情简介

张某某在某化工公司工作多年，2009年因个人原因与公司解除了劳动合同。离职后，张某某要求公司为他办理档案转移手续，但公司却迟迟不办。原来，张某某在职期间曾因工作失误给公司造成了一些损失，公司认为他还没有赔偿这笔钱，所以拒绝办理档案转移。

张某某多次沟通无果后，向法院起诉，要求公司立即办理档案转移手续，并赔偿因拖延办理给自己造成的损失1820元。

法院怎么判

一审法院判决某化工公司在判决生效后15日内为张某某办理档案转移手续，并赔偿张某某损失1820元。公司不服，上诉称自己有权行使"先履行抗辩权"，即张某某必须先赔偿损失，公司才办理档案。二审法院审理后认为，公司要求张某某赔偿损失是基于张某某的行为造成的债权债务关系，而张某某请求办理档案转移手续是行使物权请求权，也是公司的法定义务，两者不是基于同一合同产生的对待给付义务，不能主张先履行抗辩权。最终，二审法院维持了一审判决。

律师解读

这个案例的核心在于：用人单位在劳动合同解除后，为劳动者办理档案转移手续，是法律规定的法定义务，不能以劳动者未赔偿损失为由拒绝履行。实践中，有些公司为了限制劳动者跳槽或出于其他目的，故意扣留档案，这种做法是违法的。

第一，档案转移是公司的法定义务。根据《劳动合同法》第50条，用人单位应当在解除或终止劳动合同时，出具解除或终止证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这个义务不因劳动者有其他未了结的债务而免除。

第二，公司如果认为劳动者给公司造成了损失，应当通过合法的途径维权，比如向劳动仲裁部门申请仲裁或向法院起诉，而不能以扣留档案作为要挟手段。否则，公司不仅可能被判令办理档案，还要承担因拖延给劳动者造成的实际损失。

王德林律师提示：

劳动者离职时，如果公司以各种理由扣留档案，可以依法向劳动监察部门投诉或直接申请劳动仲裁。公司也应当注意，不要用扣档案的方式"维权"，否则可能得不偿失。在文山地区，如果遇到类似问题，建议及时咨询专业律师，避免权益受损。

来源：《民事审判指导与参考》总第43辑，最高人民法院民事审判第一庭编

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

专业领域：企业法律顾问、交通事故纠纷、保险纠纷、建设工程纠纷、医疗纠纷、劳动争议

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