关于栏目文章历程领域咨询公益

越南第254/2026/NĐ-CP号法令关于2025年税收管理法电子发票的实施细则(254_2026_NĐ-CP)

越南法律王德林2026-09-14
【越南法律中文翻译】法令Nghịđịnh_254_2026_NĐ-CP.txt 翻译日期: 2026-08-22 翻译工具: DeepSeek API **法令 254/2026/NĐ-CP 规定执行2025年《税务管理法》关于电子发票、电子凭证的若干条款和措施** **政府** 依据2015年6月19日颁布的《政府组织法》;依据2019年6月22日修订补充的《政府组织法》; 依据2019年6月13日颁布的《税务管理法》;依据2025年6月16日颁布的《税务管理法》(修订补充法); 依据2025年11月29日颁布的《电子交易法》; 根据财政部部长的建议; **政府颁布法令。** **第一章** **总则** **第一条 调整范围** 1. 本法令规定电子发票、电子凭证的若干条款和措施,以组织实施2025年《税务管理法》(修订补充法)中关于电子发票、电子凭证的规定。 2. 本法令规定的电子发票、电子凭证包括: a) 电子发票; b) 电子凭证。 **第二条 适用对象** 1. 在越南境内销售货物、提供服务的组织和个人,包括: a) 依照越南法律规定设立和运营的企业、合作社、合作联社及其他经济组织(以下统称为企业); b) 从事货物销售、服务提供的个体工商户和个体经营者; c) 依照法律规定销售货物、提供服务的其他组织和个人。 2. 收取税费、费用、规费的组织,包括国家预算收入征收机关、被授权或委托征收的组织。 3. 纳税人,包括依照税务管理法规定进行税务登记、纳税申报的组织和个人。 4. 提供电子发票服务的组织。 5. 税务管理机关。 6. 与电子发票、电子凭证的管理和使用相关的其他组织和个人。 **第三条 术语解释** 在本法令中,下列术语解释如下: 1. **电子发票**是指销售货物、提供服务时,由销售方依照法律规定,以电子数据形式编制、记录、存储和传输的发票,包括: a) 有税务机关代码的电子发票; b) 无税务机关代码的电子发票。 2. **电子凭证**是指以电子数据形式编制的,用于证明已发生纳税义务或已收取税费、费用、规费的凭证,包括: a) 个人所得税扣缴凭证; b) 税费、费用、规费征收收据。 3. **税务机关代码**是指税务机关在电子发票上提供的代码,包括: a) 用于在税务部门信息系统上查询、验证发票信息的代码; b) 用于在税务部门信息系统上查询、验证发票信息的数字签名。 4. **电子发票服务**是指提供电子发票的编制、存储、传输、查询和检索等服务。 5. **电子发票服务提供组织**是指依照法律规定提供电子发票服务的组织。 6. **电子发票数据**是指电子发票中包含的信息,包括发票内容数据和发票元数据。 7. **发票内容数据**是指发票上记载的用于识别交易性质、内容和金额的信息。 8. **发票元数据**是指用于识别、管理和处理发票内容数据的数据,包括发票编号、发票代码(如有)、开票时间、开票人、收票人等信息。 9. **标准格式**是指依照法律规定统一规定的电子发票、电子凭证的数据字段、数据类型和数据格式。 10. **电子签名**是指依照电子交易法规定的电子签名。 11. **数字签名**是指依照电子交易法规定的数字签名。 12. **数字签名证书**是指依照电子交易法规定的数字签名证书。 **第四条 电子发票、电子凭证的法律效力** 1. 电子发票、电子凭证在满足以下条件时具有法律效力: a) 依照本法令及相关部门法规定的格式、内容和程序编制; b) 具有编制组织或个人的电子签名,但本法令另有规定的除外; c) 确保从编制到存储、传输过程中的完整性、真实性,未被非法修改。 2. 电子发票、电子凭证与纸质发票、纸质凭证具有同等法律效力。 3. 电子发票、电子凭证的存储、传输必须确保数据安全、保密,并符合电子交易法和有关法律法规的规定。 **第五条 电子发票、电子凭证的格式** 1. 电子发票、电子凭证必须依照税务管理机关规定的标准格式编制。 2. 电子发票、电子凭证的标准格式包括以下基本内容: a) 发票名称、发票代码(如有)、发票编号; b) 销售方名称、税号、地址、电话号码(如有); c) 购买方名称、税号(如有)、地址、电话号码(如有); d) 货物、服务名称、计量单位、数量、单价、金额; đ) 税率、税额(如有); e) 总金额、总金额用文字书写; g) 开票时间; h) 电子签名; i) 其他相关内容依照法律规定。 3. 对于某些特殊行业、领域的电子发票、电子凭证,财政部具体规定格式和内容。 **第六条 电子发票、电子凭证的编制、管理和使用原则** 1. 销售货物、提供服务的组织和个人在销售货物、提供服务时必须编制电子发票并发送给购买方,但本法令另有规定的除外。 2. 电子发票、电子凭证必须依照其编制时的现行法律规定编制、管理和使用。 3. 电子发票、电子凭证的编制、管理和使用必须确保准确、真实、完整、及时,并符合法律规定。 4. 组织和个人不得编制、使用虚假的电子发票、电子凭证;不得非法修改、删除、伪造电子发票、电子凭证。 5. 电子发票、电子凭证的编制、管理和使用必须确保数据安全、保密,并符合电子交易法和有关法律法规的规定。 **第二章** **电子发票** **第七条 电子发票的种类** 电子发票包括: 1. 增值税发票:用于销售货物、提供服务的企业、个体工商户和个体经营者,依照增值税法规定需要开具增值税发票的情况。 2. 销售发票:用于销售货物、提供服务的企业、个体工商户和个体经营者,依照增值税法规定不需要开具增值税发票的情况。 3. 电子商务发票:用于电子商务交易活动中的货物销售、服务提供。 4. 销售公共财产发票:用于销售公共财产。 5. 销售国家储备货物发票:用于销售国家储备货物。 6. 其他电子发票:包括印花、票券、卡片等,依照法律规定用于确认货物销售、服务提供。 **第八条 电子发票的编制** 1. 销售货物、提供服务的组织和个人在销售货物、提供服务时必须编制电子发票,并在货物交付、服务完成后立即发送给购买方。 2. 电子发票的编制必须依照本法令第五条规定的标准格式进行。 3. 电子发票的编制必须确保以下要求: a) 发票内容准确、真实、完整; b) 发票数据在编制后不得非法修改; c) 发票必须具有编制组织或个人的电子签名,但本法令另有规定的除外; d) 发票必须发送给购买方,并传输至税务管理机关(对于有税务机关代码的电子发票)。 4. 对于采用现金支付且购买方不需要发票的情况,销售方仍必须依照法律规定编制电子发票。 **第九条 电子发票的代码** 1. 电子发票的代码由税务管理机关在以下情况下提供: a) 企业、个体工商户和个体经营者使用有税务机关代码的电子发票; b) 本法令规定的其他情况。 2. 电子发票的代码包括: a) 发票代码:用于识别发票种类、发票格式、开票年度; b) 发票编号:用于识别每张发票。 3. 税务管理机关在收到电子发票数据后,通过税务部门信息系统向销售方提供电子发票代码。 4. 电子发票代码的提供必须确保及时、准确、安全、保密。 **第十条 无税务机关代码的电子发票** 1. 以下对象可以使用无税务机关代码的电子发票: a) 在电力、石油、电信、银行、保险、医疗、电子商务等领域运营的企业,满足本法令第十一条规定的条件; b) 依照政府总理决定的试点方案参与试点活动的企业; c) 本法令规定的其他对象。 2. 使用无税务机关代码的电子发票的企业必须确保: a) 满足本法令第十一条规定的条件; b) 依照法律规定编制、管理和使用电子发票; c) 定期向税务管理机关报告电子发票数据。 **第十一条 使用无税务机关代码的电子发票的条件** 企业使用无税务机关代码的电子发票必须满足以下条件: 1. 已依照法律规定进行税务登记,并具有税号。 2. 具有信息技术基础设施、电子发票编制、存储和传输系统,确保数据安全、保密,并符合法律规定。 3. 具有依照电子交易法规定有效的数字签名证书。 4. 已向税务管理机关申报、登记使用无税务机关代码的电子发票。 5. 在最近12个月内无税务违法行为记录,但已依法处理完毕的除外。 6. 满足财政部规定的其他条件。 **第十二条 电子发票的传输** 1. 销售方在编制电子发票后,必须将电子发票传输给购买方,传输方式包括: a) 通过电子邮件; b) 通过短信(SMS); c) 通过应用程序、客户账户; d) 通过其他电子方式。 2. 对于有税务机关代码的电子发票,销售方必须将电子发票数据传输至税务管理机关的信息系统。 3. 电子发票的传输必须确保及时、准确、完整、安全、保密。 **第十三条 电子发票的存储** 1. 电子发票的存储必须依照法律规定进行,确保数据安全、保密,并满足以下要求: a) 存储期限依照法律规定; b) 存储必须确保数据不被丢失、损坏或非法修改; c) 存储必须便于查询、检索和提供数据。 2. 电子发票的存储可以采用以下方式: a) 存储在销售方的信息系统上; b) 存储在电子发票服务提供组织的信息系统上; c) 存储在税务管理机关的信息系统上。 3. 电子发票的存储期限: a) 对于与会计、税务相关的电子发票,存储期限依照会计法、税务管理法规定; b) 对于其他电子发票,存储期限依照有关法律规定。 **第十四条 电子发票的查询和检索** 1. 电子发票的查询和检索通过税务部门信息系统进行。 2. 组织和个人有权查询、检索其相关的电子发票信息。 3. 税务管理机关有责任为电子发票的查询、检索创造便利条件。 **第十五条 电子发票的转换** 1. 电子发票可以转换为纸质形式,用于会计、税务和其他法律目的。 2. 电子发票转换为纸质形式必须确保与电子发票内容完全一致。 3. 电子发票转换为纸质形式的具体规定由财政部制定。 **第三章** **电子凭证** **第十六条 电子凭证的种类** 电子凭证包括: 1. 个人所得税扣缴凭证:用于组织和个人在支付收入时依照个人所得税法规定扣缴个人所得税的情况。 2. 税费、费用、规费征收收据:用于国家预算收入征收机关、被授权或委托征收的组织在收取税费、费用、规费时开具的收据。 **第十七条 电子凭证的编制** 1. 组织和个人在发生纳税义务或收取税费、费用、规费时必须编制电子凭证。 2. 电子凭证的编制必须依照本法令第五条规定的标准格式进行。 3. 电子凭证的编制必须确保以下要求: a) 凭证内容准确、真实、完整; b) 凭证数据在编制后不得非法修改; c) 凭证必须具有编制组织或个人的电子签名,但本法令另有规定的除外; d) 凭证必须发送给相关方。 **第十八条 电子凭证的代码** 1. 电子凭证的代码由税务管理机关在以下情况下提供: a) 个人所得税扣缴凭证; b) 税费、费用、规费征收收据。 2. 电子凭证的代码包括: a) 凭证代码:用于识别凭证种类、凭证格式、编制年度; b) 凭证编号:用于识别每张凭证。 3. 税务管理机关在收到电子凭证数据后,通过税务部门信息系统向编制方提供电子凭证代码。 **第十九条 电子凭证的传输和存储** 1. 电子凭证的传输和存储依照本法令第十二条和第十三条关于电子发票的传输和存储的规定执行。 2. 电子凭证的存储期限依照有关法律规定。 **第四章** **电子发票、电子凭证服务** **第二十条 电子发票服务提供组织** 1. 电子发票服务提供组织是依照法律规定设立和运营的企业,具有提供电子发票服务的功能。 2. 电子发票服务提供组织必须满足以下条件: a) 具有依照法律规定注册的经营范围,包括电子发票服务; b) 具有信息技术基础设施、电子发票编制、存储和传输系统,确保数据安全、保密,并符合法律规定; c) 具有依照电子交易法规定有效的数字签名证书; d) 具有提供电子发票服务的技术人员和专业团队; đ) 满足财政部规定的其他条件。 3. 电子发票服务提供组织在提供服务前必须向税务管理机关登记。 **第二十一条 电子发票服务提供组织的权利和义务** 1. 电子发票服务提供组织有以下权利: a) 依照法律规定提供电子发票服务; b) 依照法律规定收取服务费用; c) 依照法律规定终止提供电子发票服务。 2. 电子发票服务提供组织有以下义务: a) 确保电子发票服务的质量、安全、保密; b) 确保电子发票数据的完整性、真实性; c) 及时向税务管理机关报告电子发票服务中的技术事故; d) 依照法律规定保存电子发票数据; đ) 配合税务管理机关进行税务管理; e) 依照法律规定履行其他义务。 **第二十二条 电子发票服务的费用** 1. 电子发票服务的费用由电子发票服务提供组织与客户依照法律规定协商确定。 2. 对于以下对象,电子发票服务提供组织必须提供免费服务: a) 在经济社会条件困难地区经营的中小企业、合作社、个体工商户和个体经营者,自首次使用电子发票服务之日起12个月内免费; b) 依照法律规定享受免费服务的其他对象。 3. 税务管理机关可以委托电子发票服务提供组织实施免费提供电子发票服务。 **第五章** **税务管理机关的责任** **第二十三条 税务管理机关的责任** 1. 税务管理机关有责任组织、指导、检查、监督电子发票、电子凭证的编制、管理和使用。 2. 税务管理机关有责任建设电子发票、电子凭证数据库,为税务管理和其他国家机关的管理工作服务。 3. 税务管理机关有责任提供电子发票、电子凭证的查询、检索服务。 4. 税务管理机关有责任处理电子发票、电子凭证相关的违法行为。 5. 税务管理机关有责任依照法律规定保障电子发票、电子凭证数据的安全、保密。 **第二十四条 电子发票、电子凭证数据库** 1. 电子发票、电子凭证数据库是税务部门信息系统的重要组成部分。 2. 电子发票、电子凭证数据库包括: a) 电子发票、电子凭证数据; b) 电子发票、电子凭证的查询、检索信息; c) 其他相关信息。 3. 电子发票、电子凭证数据库的建设、管理和使用必须确保安全、保密,并符合法律规定。 **第二十五条 与其他国家机关的配合** 1. 税务管理机关有责任与其他国家机关配合,在电子发票、电子凭证的管理和使用中交换信息。 2. 其他国家机关有责任配合税务管理机关进行电子发票、电子凭证的管理和使用。 **第六章** **奖励与处罚** **第二十六条 奖励** 1. 在电子发票、电子凭证的编制、管理和使用中取得优异成绩的组织和个人,依照法律规定予以奖励。 2. 对揭发、检举电子发票、电子凭证违法行为的组织和个人,依照法律规定予以奖励。 **第二十七条 处罚** 1. 违反本法令规定的组织和个人,依照法律规定视违法行为性质、程度予以行政处理或刑事处理。 2. 对电子发票、电子凭证违法行为的行政处罚依照税务管理法和有关法律规定执行。 **第七章** **实施条款** **第二十八条 过渡条款** 1. 在本法令生效前已依照2013年《税务管理法》及指导文件规定编制、管理和使用的电子发票、电子凭证,继续有效,直至其有效期届满或依照法律规定被替换。 2. 在本法令生效前已登记使用电子发票、电子凭证的组织和个人,继续使用,但必须在本法令生效之日起12个月内依照本法令规定进行调整。 **第二十九条 生效条款** 1. 本法令自2026年7月1日起生效。 2. 本法令取代政府2018年9月10日颁布的第119/2018/NĐ-CP号法令关于电子发票的规定,以及政府2021年10月19日颁布的第123/2020/NĐ-CP号法令关于发票、凭证的规定中与本法令不一致的规定。 **第三十条 实施责任** 1. 财政部负责组织、指导、检查、监督本法令的实施。 2. 各部部长、部级机关首长、政府直属机关首长、各省和中央直辖市人民委员会主席负责实施本法令。 **政府副总理**(签署) **阮文胜** 消费者举报不设立并交付电子发票的行为,若提供的信息真实、准确、及时,且税务机关已依据该信息作出行政处罚决定,则可获得奖励。奖励最高为罚款金额的10%,每起案件不超过1000万越南盾。 详见第254/2026/NĐ-CP号法令,自2026年7月1日起生效。 下载第254/2026/NĐ-CP号法令 第254/2026/NĐ-CP号法令PDF(红章版本) 此为会员账户专属功能。请登录以查看详情。 如尚无账户,请在此注册! 第254/2026/NĐ-CP号法令DOC(Word版本) 此为会员账户专属功能。请登录以查看详情。 如尚无账户,请在此注册! 生效状态:已知 效力:已知 生效状态:已知 越南社会主义共和国政府 _______ 编号:254/2026/NĐ-CP 越南社会主义共和国 独立 – 自由 – 幸福 _________________ 河内,2026年6月30日 法令 规定《税务管理法》第108/2025/QH15号中关于电子发票、电子凭证若干条款的实施细则及组织、指导施行的措施 依据《政府组织法》第63/2025/QH15号; 依据《税务管理法》第108/2025/QH15号; 根据财政部部长的建议; 政府颁布法令,规定《税务管理法》第108/2025/QH15号中关于电子发票、电子凭证若干条款的实施细则及组织、指导施行的措施。 第一章 总则 正在关注 第一条。调整范围 正在关注 1. 细化《税务管理法》第108/2025/QH15号第二十六条第六款、第二十七条第四款的规定,包括: 正在关注 a) 电子发票的种类;使用对象;电子发票的内容、开具时间;无需使用电子发票的情形;免收服务费的电子发票使用情形;组织、个人在管理和使用电子发票中的任务、权限和责任; 正在关注 b) 电子凭证的种类;电子凭证的内容、开具时间;电子凭证、税务电子行政文书的开具方式;电子凭证的连接、数据传输;免收服务费的使用情形;组织、个人在管理和使用电子凭证中的任务、权限和责任。 正在关注 2. 根据《税务管理法》第108/2025/QH15号第五十二条第五款的规定,规定其他属于职能、任务范围内确保管理要求的内容,包括: 正在关注 a) 电子发票、电子凭证的开具、管理和使用原则;发票、凭证的保管、存储以及电子发票、电子凭证的转换; 正在关注 b) 开具税务机关编码的电子发票;开具无税务机关编码的电子发票;故障处理;委托开具收据; 正在关注 c) 建设电子发票、电子凭证信息,包括:通用原则;建设信息技术基础设施;用于管理、运行、开发电子发票、电子凭证信息系统的软件系统;建设、收集、处理和管理电子发票、电子凭证信息系统; 正在关注 d) 电子发票信息的查询、提供和使用,包括:电子发票信息查询、提供和使用的原则;为检查市场流通商品而查询电子发票信息;信息提供对象、电子发票信息使用对象;在税务管理信息系统上开发、使用电子发票信息的形式; 正在关注 đ) 税务机关的责任;信息使用方的责任;电子发票信息、数据共享、连接的责任;对举报销售方不设立并交付电子发票的消费者给予奖励及执行经费。 正在关注 第二条。适用对象 正在关注 1. 销售货物、提供服务的组织、个人(以下简称销售方),包括: 正在关注 a) 根据越南法律设立和运营的企业、合作社、合作社联合社;在越南运营的外国企业的分支机构、代表处(以下称为经济组织); b) 经营户、个体经营者、合作组; c) 有销售货物、提供服务的公立事业单位; d) 非企业但有经营活动组织; đ) 在电子商务平台及其他在越南产生应纳税收入的服务上有经营活动的外国组织(包括外国电子商务平台、数字平台的所有者)(以下称为外国供应商)根据本议定规定自愿登记使用电子发票。 2. 购买货物、服务的组织、个人。 3. 征收税款、费用和规费的组织。 4. 缴纳税款、费用和规费的纳税人。 5. 依照税法规定负有代扣代缴税款义务的组织、个人;依照税法及税收管理法规定代为申报、代为缴纳税款的组织、个人。 6. 提供电子发票、电子凭证服务的组织。 7. 税务机关。 8. 与发票和凭证管理、使用相关的其他组织、个人。 第三条 词语解释 在本议定中,下列词语理解如下: 1. 税务机关编码电子发票是指在卖方发送给买方之前由税务机关赋予编码的电子发票。 电子发票上的税务机关编码包括交易编号(由税务机关系统生成的唯一数字序列)和税务机关根据卖方在电子发票上填写的信息进行编码的字符序列。 2. 无税务机关编码电子发票是指销售货物、提供服务的组织发送给买方的、无税务机关编码的电子发票。 3. 从收银机生成并与税务机关进行电子数据连接的电子发票(以下称为收银机电子发票)是指有税务机关编码的电子发票或无税务机关编码的电子发票,或买方可以查询、申报收银机生成的电子发票信息的电子数据,该电子发票由销售货物、提供服务的组织、个人从收银系统生成,数据按照标准数据格式传送至税务机关。 4. 收银机是指包括一个同步电子设备或由多个电子设备通过信息技术解决方案组合而成的收银系统,具有共同功能,如:收款、存储销售交易、销售数据。 5. 合法发票、凭证是指符合本议定规定形式和内容的发票、凭证。 6. 伪造发票、凭证是指按照其他组织、个人已公告发行的发票、凭证样式印制或生成,或印制、生成与同一发票样本编号、发票符号、凭证相同编号的发票、凭证,或伪造电子发票、电子凭证。 7. 使用不合法发票、凭证,是指使用伪造的发票、凭证;使用尚未具有使用价值、已丧失使用价值的发票、凭证;在发票被采取停止使用强制措施期间使用被停止使用的发票,但根据税务机关通知获准使用的除外;使用未向税务机关登记使用的电子发票;在应当使用具有税务机关编码的电子发票的情况下,使用尚无税务机关编码的电子发票;使用购买货物、服务的发票,其发票上记载的开具日期在税务机关确定销售方不在其向国家主管机关登记的经营地址经营之日以后;使用购买货物、服务的发票、凭证,其发票、凭证上记载的开具日期在确定发票、凭证开具方不在其向国家主管机关登记的经营地址经营之日以前,或税务机关尚未发布关于发票、凭证开具方不在其向主管机关登记的经营地址经营的通知,但税务机关或公安机关或其他职能部门已作出结论认定该发票、凭证为不合法发票、凭证。 非法使用发票、凭证,是指使用经涂改、未按规定修改的发票、凭证;使用空头发票、凭证(即已填写各项指标、经济业务内容的发票、凭证,但货物买卖、服务提供部分或全部不真实);使用未反映实际发生价值的发票或开具空头发票、开具伪造发票;使用各联次之间存在货物、服务价值差异或强制指标错误的发票(对于在转换为电子发票之前已发行、使用的纸质发票);使用发票在流通环节运输货物时循环使用,或使用一种货物、服务的发票为另一种货物、服务作证明;使用其他组织、个人的发票、凭证(税务机关发票及受托开具发票的情形除外)以合法化购进或售出的货物、服务;使用税务机关或公安机关或其他职能部门已作出结论认定为非法使用发票、凭证的发票、凭证。 8. 销毁发票、凭证 a) 销毁电子发票、电子凭证,是指使电子发票、电子凭证不再存在于信息系统中,无法访问和引用电子发票、电子凭证所含信息的措施; b) 销毁税务机关印制的发票、销毁印制、自印的凭证,是指采用焚烧、切割、撕碎或其他销毁方式,确保已销毁的发票、凭证上的信息和数据无法再次使用。 允许销毁的发票、凭证,是指按照本议定第5条规定已超过保存期限的发票、凭证。 9. 电子发票、电子凭证服务提供组织,是指提供电子发票、电子凭证开具、传输、存储解决方案的组织。电子发票、电子凭证服务提供组织包括:为卖方和买方提供电子发票、电子凭证开具解决方案的组织;与税务机关进行电子发票、电子凭证数据传输、存储的组织。 10. 电子发票、电子凭证数据库,是指各组织、经济组织、个人在销售货物、提供服务时产生的电子发票、电子凭证信息数据以及各组织、经济组织、个人使用的电子凭证信息的集合。 11. 本议定中规定的术语,其含义与《税收管理法》中的规定相同。 第4条. 电子发票、凭证的开具、管理和使用原则 1. 销售货物、提供服务时,销售方必须开具电子发票交付给购买方(包括用于促销、广告、样品之货物、服务;用于赠与、赠送、交换、替代支付劳动者工资及内部消费之货物、服务;以出借、借用形式出货之情形)以及财政部长规定之开具发票情形,但本议定第7条规定之无需使用电子发票之情形除外。 电子发票必须符合数据标准格式,并须按照税法、会计法规定及本议定第10条规定完整记载内容,确保充分、真实反映所发生经济业务之内容。销售方对其已开具发票之准确性承担法律责任。 第4条第1款所述电子发票格式由第91/2026/TT-BTC号通知第3条指引。 第4条第1款所述参考电子发票之样式代号、代号及样式由第91/2026/TT-BTC号通知第4条指引。 第4条第1款所述发票样式代号、代号由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布之附录I指引。 第4条第1款所述电子发票/电子收据显示之参考样式由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布之附录V指引。 2. 在扣缴个人所得税、征收税款、费用、规费时,扣缴税款之组织、个人,征收税款、费用、规费之组织必须开具电子扣税凭证、电子税收、费用、规费收据交付给被扣缴税款之所得人、缴纳税款、费用、规费之人,并须按照本议定第23条规定及数据标准格式完整记载各项内容。 3. 在使用电子发票、电子凭证之前,经济组织、其他组织、经营户、个体工商户、扣缴个人所得税之组织、个人、征收税款、费用、规费之组织必须按照财政部长规定办理电子发票、电子凭证使用登记。 电子发票、电子凭证之登记、管理、使用必须遵守关于电子交易、会计、税收、税收管理、费用和规费之法律规定及财政部长之规定。 第4条第3款所述电子发票使用登记及登记内容变更由第91/2026/TT-BTC号通知第6条指引。 第4条第3款所述电子凭证使用登记由第91/2026/TT-BTC号通知第17条指引。 第4条第3款所述电子发票使用信息登记申报表由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布之附录III之第01/ĐKTĐ-HĐĐT号表格指引。 第4条第3款所述关于接收/不接收电子发票/电子凭证使用信息登记申报表之通知由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布之附录IV之第01/TB-TNĐT号表格指引。 第4条第3款所述关于接受/不接受电子发票/电子凭证使用信息登记之通知由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布之附录IV之第01/TB-ĐKĐT号表格指引。 第4条第3款所述关于说明、补充信息、资料之通知由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布之附录IV之第01/TB-BSTT-NNT号表格指引。 第4条第3款所述纳税人使用税务机关赋码电子发票获免服务费之通知由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布之附录IV之第01/TB-KTT号表格指引。 第4条第3款所述电子凭证使用信息登记申报表由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布之附录III之第01/ĐKTĐ-CTĐT号表格指引。 4. 销售货物、提供劳务时的发票、电子凭证数据,办理纳税申报、税款抵扣以及缴纳各项税款、规费、手续费时的凭证数据,是用于服务税务管理工作以及向有关组织、个人提供电子发票、电子凭证信息的基础数据库。 5. 销售货物、提供劳务的纳税人可以委托第三方为其销售货物、提供劳务的活动开具电子发票。财政部部长具体指导本项规定的内容。第4条第5款所述电子发票开具委托由第91/2026/TT-BTC号通知第9条具体指导。第4条第5款所述电子发票使用信息登记/变更申报单由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附件三第01/ĐKTĐ-HĐĐT号表格具体指导。 6. 收取规费、手续费的机构可以委托第三方开具规费、手续费收据。委托第三方开具的收据仍须记载委托方即收取规费、手续费的机构名称。委托事宜必须由委托方与受托方以书面形式确定,书面文件须完整载明委托收据的各项信息(委托目的;委托期限;委托收据的结算方式),并在公告收据发行时通知税务机关。 7. 在税收、规费、手续费征收机构与劳务提供方共同向同一客户收取税收、规费、手续费及货物销售款、劳务提供费的情况下,可以将税收、规费、手续费收据与发票整合在同一电子格式中交付给购买方。整合电子发票必须确保具备电子发票、电子收据的完整内容,并符合数据标准格式。销售货物、提供劳务的纳税人及税收、规费、手续费征收机构有义务就负责为客户开具整合电子发票的主体进行协商,并须按照财政部部长规定的表格通知直接管理的税务机关。销售货物、提供劳务的纳税人的营业收入申报以及税收、规费、手续费的申报按照税务管理法律规定执行。第4条第7款所述电子发票格式由第91/2026/TT-BTC号通知第3条具体指导。 **第五条 发票、凭证的保管、存储及电子发票、电子凭证的转换** 1. 发票、凭证的保管、存储须确保: a) 在存储期间内的安全性、保密性、完整性、齐全性,不被更改、不失真; b) 按照会计法律规定的期限正确、足期存储。 2. 电子发票、电子凭证以数据消息形式进行保管、存储。机关、组织、个人有权选择并采用适合自身活动特点、技术应用能力的电子发票、电子凭证保管、存储方式,并须满足《电子交易法》第13条规定的各项要求。电子发票、电子凭证须随时可打印为纸质件或在有要求时可查询。 3. 税务机关印制的发票、印制的凭证、自行印制的凭证须按照下列要求保管、存储: a) 未填开的发票、凭证须按照有价凭证的保管存储制度在仓库中存储、保管; b) 已填开的发票、凭证在会计单位中按照会计凭证的存储、保管规定进行存储。 c) 发票、凭证已在非会计单位的组织、家庭户、个人中开具的,由该组织、家庭户、个人作为自有财产进行存储和保管。 4. 将电子发票、电子凭证转换为纸质发票、纸质凭证 a) 将电子发票、电子凭证转换为纸质发票、纸质凭证必须确保电子发票、电子凭证的内容与转换后的纸质发票、纸质凭证的内容完全一致,并满足《电子交易法》第12条第2款的要求; b) 合法的电子发票、电子凭证在下列情况下转换为纸质发票、纸质凭证: b.1) 根据审计、监察、检查、调查机关的要求以及有关监察、检查和调查的法律规定; b.2) 根据发生的经济、金融业务,为按照会计法律规定进行记账、跟踪之目的。此情况下转换的发票不具有交易、结算的效力,但根据本法令规定,从与税务机关进行数据传输连接的收银机生成的电子发票除外。 第二章 电子发票的规定 第6条. 电子发票的使用对象 1. 电子发票的使用对象包括: a) 经济组织、其他组织、经营户、个体工商户以及财政部部长规定的涉税高风险情形,在销售货物、提供服务时使用税务机关编码的电子发票,但本款b点、c点规定的情形除外; b) 在电力、石油、邮政、电信、净水、金融银行、证券、加密资产、碳交易平台交易支持服务、保险、医疗、电子商务经营、超市经营、商业、航空运输、公路运输、铁路运输、海运、水运领域经营的企业,以及已经或将要通过电子方式与税务机关进行交易的经济组织,建设信息技术基础设施,拥有满足按规定开具、查询电子发票、存储电子发票数据要求的会计软件系统、电子发票开具软件系统,确保将电子发票数据传输至买方和税务机关的,在销售货物、提供服务时可以使用无税务机关编码的电子发票,但财政部部长规定的涉税高风险情形以及已登记使用税务机关编码电子发票的情形除外; c) 经济组织、经营户、个体工商户有销售货物、提供服务活动,其中直接向消费者销售货物、提供服务(商业中心;超市;零售(汽车、摩托车、助力车及其他机动车辆除外);餐饮;饭店;酒店;客运服务、公路运输直接支持服务、艺术服务、娱乐、休闲、电影放映活动、其他个人服务,按照越南经济行业系统规定)的,使用收银机生成的电子发票。 经济组织、经营户、个体工商户有直接向消费者销售货物、提供服务活动,已按照本款a点、b点规定登记使用电子发票的,不强制登记使用收银机生成的电子发票; d) 年营业额超过10亿越南盾的经营户、个体工商户,或销售必须登记所有权、使用权资产的经营户、个体工商户,必须采用税务机关编码的电子发票、与税务机关进行数据连接的收银机生成的电子发票。 不属于使用电子发票情形的经营户、个体工商户有使用电子发票需求的,可登记使用税务机关编码的电子发票或与税务机关进行数据连接的收银机生成的电子发票。 2. 税务机关按每次发生情况发放的带有税务机关编码的电子发票的对象 a) 按每次发生情况发放的带有税务机关编码的电子发票属于销售发票,适用于以下情形:属于第6条第2款a项规定的按每次发生情况发放销售发票情形的纳税人,由第91/2026/TT-BTC号通知第15条第1款b项指导: a.1) 不从事经营活动但发生销售货物、提供属于增值税、企业所得税及其他税种(如有)法定征税对象服务的交易的组织; a.2) 按直接方法缴纳增值税的经济组织、其他组织、经营户、个体工商户,属于以下情形: a.2.1) 停止经营活动但尚未完成终止税务登记号效力手续,发生资产、货物清算需要发票交付给购买方的; a.2.2) 暂停经营活动但需要发票交付给客户,以履行在税务机关通知暂停经营之日前已签订的合同的; a.2.3) 被税务机关采取停止使用发票措施强制执行的; a.2.4) 正在办理破产手续但在法院监督下仍进行经营活动的企业; a.2.5) 经济组织、其他组织、经营户、个体工商户在按照财政部部长规定进行解释说明或补充资料期间的;第6条第2款a.2.5项规定的纳税人的解释说明、补充信息、资料,由第91/2026/TT-BTC号通知第6条第2款c项指导;第6条第2款a.2.5项规定的纳税人的解释说明、补充信息、资料,由第91/2026/TT-BTC号通知第6条第2款d项指导;第6条第2款a.2.5项规定的关于解释说明、补充信息、资料的通知,由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附录四第01/TB-BSTT-NNT号表格指导;第6条第2款a.2.5项规定的纳税人的解释说明、补充信息、资料,由第91/2026/TT-BTC号通知第8条第2款d项指导。 b) 按每次发生情况发放的带有税务机关编码的电子发票属于增值税发票,适用于以下情形:属于第6条第2款b项规定的按每次发生情况发放增值税发票情形的纳税人,由第91/2026/TT-BTC号通知第15条第1款c项指导: b.1) 按抵扣方法缴纳增值税的经济组织、其他组织,属于以下情形: b.1.1) 停止经营活动但尚未完成终止税务登记号效力手续,发生资产、货物清算需要发票交付给购买方的; b.1.2) 暂停经营活动需要发票交付给客户,以履行在有权限的国家机关通知暂停经营之日前已签订的合同的; b.1.3) 被税务机关采取停止使用发票措施强制执行的; b.1.4) 正在办理破产手续但在法院监督下仍进行经营活动的企业; b.1.5)经济组织、其他组织在按照财政部部长规定的期限内进行解释或补充材料期间; 第6条第2款第b.1.5项所述纳税人的解释、补充信息、材料,由第91/2026/TT-BTC号通知第6条第2款c项指引; 第6条第2款第b.1.5项所述纳税人的解释、补充信息、材料,由第91/2026/TT-BTC号通知第6条第2款d项指引; 第6条第2款第b.1.5项所述纳税人的解释、补充信息、材料,由第91/2026/TT-BTC号通知第8条第2款d项指引; 第6条第2款第b.1.5项所述关于解释、补充信息、材料的通知,由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附录四之第01/TB-BSTT-NNT号表格指引。 b.2)不属于按扣除方法缴纳增值税对象的组织、国家机关,进行资产拍卖(本议定第8条第4款规定的公共资产出售情形除外),若中标价格为已含增值税的销售价格,且该价格已在有权机关批准的拍卖文件中明确公布,则予以发放增值税发票以交付给买受人; c)在被赋予组织处理公共资产任务的国家机关属于因采取停止使用发票强制措施而受强制执行的增值税纳税人的情况下,按每次发生额发放带有税务机关编码的公共资产出售发票; 第6条第2款c项规定的属于按税务机关编码发放公共资产出售发票情形的纳税人,由第91/2026/TT-BTC号通知第15条第1款d项指引; d)本款规定的按每次发生额发放电子发票的程序、手续,按照财政部部长的规定执行。 第6条第2款d项所述按每次发生额发放带有税务机关编码的电子发票的程序、手续,由第91/2026/TT-BTC号通知第15条指引; 第6条第2款d项所述按每次发生额申请发放带有税务机关编码的电子发票,由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附录三之第06/ĐN-PSĐT号表格指引。 3. 关于电子发票适用的规定,对于根据管理要求的若干具体情形如下: a)受托进口货物的情况下,若受托进口的经营单位已在进口环节缴纳增值税,则在向委托进口的经营单位交付货物时使用电子发票。若尚未在进口环节缴纳增值税,则在出口受托进口货物时,受托单位按照规 c) 经营单位(包括出口加工单位)在出口货物、服务时使用电子发票:电子商业发票或电子增值税发票或电子销售发票。发票开具时间按照本议定第9条第1款规定执行。 当发货运输至口岸或办理出口手续地点时,经营单位按照规使用内部调拨兼运输提货单或电子商业发票或电子发票作为货物在市场上流通的凭证。 d) 按扣除法申报缴纳增值税的经营组织,将货物调拨给独立核算的分支机构、商店等下属核算单位(位于不同地方,即中央直辖省市)销售,或在各分支机构、下属单位之间相互调拨;将货物发给按原价代销、收取佣金的代销单位时,根据经营组织和会计核算方式,经营单位可选择以下两种发票、凭证使用方式之一: d.1) 使用电子增值税发票作为各独立单位和各环节之间结算及申报缴纳增值税的依据; d.2) 按照规使用内部调拨兼运输提货单;对发给代销单位的货物,按照规使用委托代销发货提货单。 下属核算单位、分支机构、商店、代销单位销售货物时,必须按照规定开具发票交付给购买人,同时编制已售货物清单发送给调出货物的单位或委托代销的单位(统称交货单位),以便交货单位为实际已消费的货物开具增值税发票交付给下属核算单位、分支机构、商店、代销单位。 如经营单位货物销售数量和销售额较大,清单可每5天或10天编制一次。如所售货物适用不同增值税税率,必须按各税率组分别编制已售货物清单。 下属核算单位、分支机构、商店、代销单位对销售给购买人的货物进行增值税申报缴纳,并可根据交货单位开具的增值税发票申报、抵扣进项增值税。 đ) 组织、个人发出货物进行流动销售时,按照规使用内部调拨兼运输提货单,销售货物时按照规定开具电子发票。 e) 在独立核算单位之间或同一组织内具有完全法人资格的成员单位之间调拨资产的情况下,调出资产的组织必须像销售货物一样开具电子发票。 g) 融资租赁组织出租属于增值税征税范围的资产时,必须按照规定开具发票。 g.1) 融资租赁组织出租属于增值税征税范围的资产时,必须有购进增值税发票(对在国内购买的资产)或进口环节增值税缴纳凭证(对进口资产);开具发票时,销项增值税发票上的增值税总额必须与所融资租赁资产的进项增值税发票(或进口环节增值税缴纳凭证)上的增值税金额一致,税率以“CTTC”符号标示。对于购买用于出租的资产属于不征增值税范围或没有增值税发票或没有进口环节增值税缴纳凭证的情况,开具发票时不得在发票上体现增值税; g.2) 对融资租赁活动的发票开具规定如下: 融资租赁组织将购买融资租赁财产发票上的全部增值税额一次性转移给承租方的,在首次收取融资租赁服务费的增值税发票上,融资租赁组织须明确注明:支付融资租赁服务费及融资租赁财产的进项税额,或支付融资租赁财产的进项税额,货款栏注明融资租赁服务价值(不含财产增值税),税率栏注明“CTTC”符号,增值税额栏注明融资租赁财产的进项税额。 g.3)融资租赁合同提前终止时发票开具的处理: 收回融资租赁财产:融资租赁组织与承租方选择全额抵扣租赁财产增值税的,承租方应依据财产收回笔录确定的未含增值税剩余价值,调整已抵扣的增值税额,并将其转移给融资租赁组织。增值税发票上须明确注明:收回财产退货输出的增值税额;税率栏注明“CTTC”符号;增值税额按财产收回笔录确定的未含增值税剩余价值计算。 出售收回财产:融资租赁组织出售收回财产时,须按规定开具增值税发票交付客户。 h)参与合作经营合同各方的发票开具 h.1)参与合作经营合同的各方按收入分成,并约定指定一方为代表负责向客户开具发票的,合作经营合同其他各方须就该方按合同分得的收入份额向代表方开具发票; h.2)参与合作经营合同的各方按费用分摊,并约定指定一方为代表负责接收卖方发票的,代表方接收发票后须开具发票,按合同约定将费用份额分摊给其他各方。 第七条 无需使用电子发票的情形 1. 经营户、个体经营者销售货物、劳务属于依法须编制收购货物、劳务清单的情形的,依照企业所得税法律规定编制清单,但已登记使用电子发票的除外。 2. 经营户、个体经营者有不动产租赁活动收入;向境外组织、个人提供数字信息内容产品和服务(娱乐、电子游戏、数字电影、数字图片、数字音乐、数字广告)收入的。 3. 经营户、个体经营者作为彩票代理、保险代理、多层次直销代理,且彩票企业、保险企业、多层次直销企业已依照税务管理法律规定代扣税款的。 4. 再保险活动产生的各项费用及其他收入(包括分出再保险、分出再保险佣金收入及分出再保险的其他收入)、吸收存款、金融活动(发行存款凭证、发行一级证券、发行有价凭证)、出售债权、外汇交易及衍生品交易。 对于外汇出售交易,依据单位数据管理系统,单位于月末编制当月发生交易的明细汇总表,对每笔交易信息内容的准确性负责,并在税务机关或国家有权机关要求时提供外汇出售交易明细汇总表。 5. 经营组织、个体经营者以财产向经济组织出资的。 6. 财产从母公司调拨至实行独立核算的下属单位,以及反向调拨,或在经营机构内各实行独立核算的下属单位之间调拨;企业分立、拆分、合并、兼并、转换企业类型时的财产调拨。 7. 出借的机器、设备为出借方用于加工货物的固定资产及工具、器具,不收取费用,不转移所有权。 8. 根据政府第181/2025/NĐ-CP号法令(规定《增值税法》若干条款实施细则)第6条第1款a点、b点及第14条第1款b点规定的情形,包括: a) 用于经营机构继续生产经营过程的货物、服务,如为内部仓库调拨而输出的货物、输出原材料、半成品以在经营机构内继续生产经营过程; b) 经营机构输出或提供用于生产经营活动的货物、服务(包括经营机构自建、自产的固定资产); c) 与经营机构销售货物、提供劳务无关的收入:以货币形式取得的赔偿款项(包括根据有权国家机关决定被收回土地时获得的土地及地上财产赔偿款)、奖金、保险活动向第三方追偿的收入、代收款项、因代国家机关收款、付款而取得国家机关支付的报酬、财务收入。 第八条 发票种类 本法令规定的发票包括以下种类: 1. 增值税发票是供按抵扣法申报增值税的经济组织用于以下活动的发票: a) 在境内销售货物、提供劳务; b) 国际运输活动; c) 出口至非关税区及被视为出口的情形; d) 向国外出口货物、提供劳务; đ) 在越南无常设机构的外国供应商开展电子商务经营活动、基于数字平台的经营及其他服务。 2. 销售发票是供经济组织、经营户、个体工商户使用的发票,具体如下: a) 按直接法申报、计算增值税的经济组织、经营户、个体工商户用于以下活动: a.1) 在境内销售货物、提供劳务; a.2) 国际运输活动; a.3) 出口至非关税区及被视为出口的情形; a.4) 向国外出口货物、提供劳务。 b) 非关税区内的经济组织、个人向内地销售货物、提供劳务,以及非关税区内各经济组织、个人之间相互销售货物、提供劳务,向国外出口货物、提供劳务时,在发票上注明“专供非关税区内组织、个人使用”。 出口加工企业有从事其他经营活动(除按工业园区、出口加工区法律规定从事出口加工活动外)并按直接法申报增值税的,使用本款a点规定的发票。出口加工企业按抵扣法申报增值税的,使用本条第一款规定的发票。 3. 电子商务发票适用于经济组织、经营户、个体工商户(出口方)向国外出口货物、提供劳务,且出口方满足以电子方式向税务机关传输商业发票数据条件的。电子商务发票须符合本法令第十条关于内容的规定及标准数据格式。 出口方不具备以电子方式向税务机关传输商业发票数据条件的,可选择开具电子增值税发票或电子销售发票。 4. 出售公共资产电子发票在依照公共资产管理使用相关法律规定出售、转让公共资产时使用。 5. 出售国家储备物资电子发票在国家储备机构系统内的机关、单位依照法律规定出售国家储备物资时使用。 6. 其他各类发票,包括: a) 符合本法令规定的数据标准格式及内容的票、券、卡; b) 航空运输运费收款单;国际运输运费及附加费收款凭证;银行服务费收款凭证,但本款a项规定的采用国际惯例及相关法律规定形式和内容的情形除外。 7. 按照发票进行登记、使用和管理的凭证包括:内部调拨兼运输出库单、委托代销发货出库单。 8. 财政部指导各类发票的显示样式,供本法令第2条所述对象在执行过程中参考。第8条第8款所述各类电子发票的显示样式由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附录五予以指导。 第8条第8款所述各类电子发票的显示样式由第91/2026/TT-BTC号通知第4条第5款予以指导。 9. 从与税务机关数据连接的收银机生成的电子发票须确保以下原则: a) 能够识别从与税务机关电子数据连接的收银机打印的发票; b) 不强制要求具有数字签名; c) 使用从收银机生成的发票(从税务管理信息系统查询信息)购买货物、服务的支出,在确定纳税义务时,被认定为具有合法发票、凭证的支出。 第9条。发票开具时间 1. 销售货物(包括出售、转让公共资产和出售国家储备物资)的发票开具时间为将货物所有权或使用权转移给买方的时点,无论是否已收到款项。 对于出口货物(包括加工出口),电子商业发票、电子增值税发票或电子销售发票的开具时间由卖方自行确定,但最迟不得超过货物按照海关法律规定办结通关手续之日的下一个工作日。 2. 提供服务的发票开具时间为服务提供完成之时(包括向外国组织、个人提供服务),无论是否已收到款项。服务提供方在提供服务之前或提供服务期间收取款项的,发票开具时间为收款时点(不包括依照《民法典》规定为保证服务合同履行而收取定金的款项)。 3. 分多次交货或按项目、服务阶段交付的,每次交货或交付均须按相应交付的货物、服务数量和价值开具发票。 4. 若干具体情形的发票开具时间如下: a) 对于大批量、经常性发生的销售货物、提供服务的情形,销售货物、提供服务的企业与客户、合作伙伴之间需要对账核数的,包括:直接为航空运输提供支持服务、向各航空公司供应航空燃料、供电活动(本款g点规定的对象除外)、提供铁路运输支持服务、供水、电视服务、电视广告服务、电子商务服务、邮政和快递服务(包括代理服务、代收代付服务)、电信服务(包括增值电信服务)、物流服务、海上引航服务、在电子报页上提供广告服务、数字技术服务、数字平台、信息技术服务(包括在电信、信息技术平台上使用的支付中介服务,本款b点规定的情形除外)按一定周期销售的情形、银行服务(贷款活动除外)、国际汇款、证券服务、加密资产服务、碳交易所交易支持服务、电脑彩票、投资方与收费服务提供方之间的公路通行费收取、保险服务;保安服务、工业配餐服务、商品交易所服务、信用信息服务、客运经营服务(按道路法规定使用支持运输连接软件的出租车、合同车、两轮摩托车)向客户为企业、组织的提供服务以及其他由财政部部长指导的情形,发票开具时间为各方完成数据对账之时,但最迟不得超过服务提供发生之月次月07日,或自约定周期结束之日起不超过07日。约定周期作为计算所提供货物、服务数量的依据,根据销售货物、提供服务单位与购买方之间的协议确定; b) 对于电信服务(包括增值电信服务)、信息技术服务(包括在电信、信息技术平台上使用的支付中介服务)、数据产品和服务,必须在各服务经营机构之间进行连接数据对账,发票开具时间为各服务经营机构之间按照经济合同完成服务费用数据对账之时,但最迟不得超过服务费用发生之月起02个月。 对于通过销售预付卡、在客户注册使用服务时收取入网费的方式提供电信服务(包括增值电信服务),而客户不要求开具增值税发票或不提供姓名、地址、税务识别号的情形,则每日日终或月内定期,服务经营机构统一开具一张增值税发票,记录已售出但购买方未索取发票或未提供姓名、地址、税务识别号的预付卡总价值或入网费总额。 c) 对于建筑、安装活动,发票开具时间为工程、工程子项、建筑安装工程量完成验收、移交之时,不论是否已收款或尚未收款; d) 对于经营房地产、建设基础设施、建设房屋用于销售、转让的组织: d.1) 尚未移交所有权、使用权而按照项目实施进度或合同约定的收款进度收取款项的,发票开具时间为收款之日或按照合同约定的付款协议确定; d.2) 已移交所有权、使用权的,发票开具时间按照本条第一款规定执行。 đ) 对于经营组织通过按照国际惯例建立的网站和电子商务系统购买航空运输服务的情况,开具发票的时间最迟不得超过航空运输服务凭证在网站和电子商务系统上出具之日起的05个连续工作日; e) 对于原油勘探、开采和加工活动,销售原油、凝析油及原油加工产品(包括政府承诺的包销活动)的开票时间为买卖双方确定正式销售价格之时,无论是否已收到款项。 对于通过输气管道输送至买方的天然气、伴生气、煤层气销售活动,开票时间为买卖双方确定当月交付气量之时,但最迟不得超过按照税法规定发生纳税义务当月的申报缴纳税款期限的最后一日。 若担保协议和政府承诺对开票时间另有规定的,则按照担保协议和政府承诺的规定执行。 g) 对于发电公司在电力市场销售电力的活动,电子发票的开具时间根据电力系统与电力市场运营单位、发电单位与购电单位之间按照工贸部规定或经工贸部指导、批准的电购销合同进行结算数据核对的时间确定,但最迟不得超过按照税法规定发生纳税义务当月的申报缴纳税款期限的最后一日。对于有政府支付时间担保承诺的发电公司销售电力的活动,电子发票的开具时间依据政府担保、工贸部的指导和批准以及购电方与售电方之间已签署的电购销合同确定; h) 对于在零售店向客户销售汽油、柴油的情况,开票时间为每次销售结束之时; i) 对于提供航空运输服务(包括航空公司代理按定价销售收取佣金的情况)、通过代理提供保险服务的情况,开票时间为各方完成数据核对之时,但最迟不得超过发生月份次月的10日; k) 对于信贷机构的贷款活动,开票时间按照信贷机构与借款人之间贷款协议中约定的收息期限确定,但若到期未能收回利息的,开票时间为实际收回客户贷款利息之时。若按照贷款协议提前收取利息的,开票时间为提前收取利息之时; l) 对于使用按照法律规定计价软件的出租车从事客运经营活动:在行程结束时,使用计价软件从事出租车客运经营的企业、合作社应当为乘客开具电子发票,同时按照规定将发票数据传输至税务机关; m) 对于使用诊疗管理和住院费用管理软件的诊疗机构,每一笔诊疗交易及实施拍片、透视、化验等服务并打印收款凭据(收取住院费或诊查、拍片、透视、化验费用)且已存储在信息技术系统中的,若客户(前来就诊、治疗的人员)无索取发票需求,则诊疗机构在当日结束时依据诊疗信息和收款凭据信息汇总开具当日所提供医疗服务的电子发票;若客户要求开具电子发票,则诊疗机构开具电子发票交付给客户。 诊疗机构在社会保险机构为持医疗保险卡人员结算、决算诊疗费用时,向社会保险机构开具发票; n) 对于以不停车电子收费方式收取公路使用服务费的活动,电子发票的开具日期为车辆通过收费站的日期。若客户使用不停车电子收费方式收取公路通行费服务,在一个月内有一辆或多辆车多次使用该服务的,服务提供单位可以定期开具电子发票,电子发票开具日期最迟为收费服务发生当月的最后一日。发票内容须逐项列明每辆车通过各收费站的次数(包括:车辆通过收费站的时间、每辆车每次的公路使用费金额); o) 对于保险经营活动,发票开具时间为按照保险经营法律规定确认保险收入的时点(本款a点、i点规定的情形除外)。 对于共保合同:收取保险费时,各共保企业按照实际收取的保险费向客户开具发票。若委托一家企业代收保险费的,代收企业就合同全部价值向客户开具发票,委托代收企业则按照各方约定就其应享有的保险费向代收企业开具发票。购买货物、服务用于赔付或支付与共保合同相关的其他费用时,若一家保险公司被授权垫付的,垫付企业向委托垫付的保险公司追偿时开具发票; p) 对于传统彩票、即开型彩票(彩票)经营活动中,以销售预先印制足额面值彩票给客户的形式进行的,在收回未售完的彩票后,最迟在下期开奖之前,彩票经营企业为每一代理机构(组织、个人)就本期已售出的彩票开具01份带有税务机关代码的电子增值税发票,报送税务机关为发票赋码; q) 对于赌场和电子博彩游戏经营活动,电子发票开具时间最迟为确定收入之日结束后01日内,同时赌场和电子博彩游戏经营企业须按照财政部部长规定的格式,将记录所收款项(因在柜台、赌桌为玩家兑换约定货币所得款项及电子博彩游戏机所收款项)减去返还给玩家的款项(因玩家中奖或玩家未使用完毕)的数据,与电子发票数据同时报送税务机关。确定收入之日为自上午06:00:00至次日上午05:59:59的时间段。若行业专门法律另有规定的,从其规定; 第9条第4款q点所述电子发票数据、电子凭证的传输,依据第91/2026/TT-BTC号通知第4条第6款a点执行; 第9条第4款q点所述收入汇总表,依据第91/2026/TT-BTC号通知随附的附录III第01/TH-DT号表格执行。 r) 对于向作为消费者的个人提供以下服务的企业:银行服务;支付中介服务;信用信息服务;证券经营;加密资产交易;碳交易所交易支持服务;保险经营;通过电子钱包转账服务;停电、恢复供电服务;电子商务服务;直接服务于电子商务活动的邮政、运输服务;使用电车、公交车进行公共客运服务;使用出租车、合同车、两轮摩托车进行客运经营;停车保管服务;电影放映活动及其他服务,若满足具备按每笔交易详细管理的软件系统、按每笔交易将收款数据存储于系统中的条件,则企业发生的交易详细信息数据库应按照本议定第16条第3款a.2项的规定传送至税务机关。卖方对交易信息的准确性负责,完整存储每笔交易的详细数据,确保按照税务机关或有权限的国家机关的要求具备可追溯、核对及提供数据、凭证的能力。 5. 若卖方没有自动开具发票的软件,且在劳动法典规定的夜间工作时间发生销售货物、提供服务的交易,则开具发票的时间最迟为下一个工作日。 第十条 发票的内容 1. 发票必须包含以下内容: a) 发票名称、发票符号、发票样本符号; b) 发票号码; c) 卖方名称、地址、税号; d) 买方名称、地址、税号或与预算有关单位的代码或个人身份证号; đ) 货物、服务的名称、计量单位、数量、单价;未含增值税的金额、增值税税率、按各税率分类的增值税总额、增值税合计总额、已含增值税的应付总金额; e) 卖方签字、买方签字:电子发票上不必须具有买方的数字签名(除非买卖双方另有约定); g) 开具发票的时间按照本议定第9条的执行,并按公历的年、月、日格式显示; h) 电子发票上数字签名的时间; i) 对于有税务机关代码的电子发票,税务机关的代码; k) 属于国家预算的规费、费用,商业折扣、促销(如有)及其他相关内容(如有)。 2. 发票上体现的文字、数字和货币。 3. 本条第一款和第二款规定的发票内容的详细规定以及本议定附带的附录中规定的一些电子发票不必须具有全部内容的情形。 4. 从与税务机关数据连接的收银机生成的电子发票包含以下内容: a) 卖方名称、地址、税号; b) 买方名称、地址、税号/个人身份证号/电话号码(如买方要求); c) 货物、服务名称、单价、数量、结算价格。若按扣除法纳税的经济组织,必须明确注明未含增值税的销售价格、增值税税率、增值税税额、含增值税的应付总金额; d) 开具发票的时间; đ) 税务机关对已由税务机关编码的电子发票的编码,或电子数据,以便买方能够从收银机检索、申报电子发票信息。 卖方以电子形式(短信、电子邮件及其他形式)发送电子发票给买方,或提供链接或二维码供买方查询、下载电子发票。 5. 发票上的其他内容 对于经营户、个体经营者的销售发票,鼓励卖方在发送给税务机关的XML格式电子发票数据中体现与商品、服务相对应的行业门类信息。若商品、服务属于不征税对象,则在发票上相应体现。行业门类信息(如有)显示在电子发票的展示版本上。 除本条第一款至第三款规定的指导内容外,经济组织、组织、经营户、个体经营者可增加关于标识或标志的信息,以体现卖方的商标、品牌或代表形象。根据交易特点、性质和管理要求,发票上可体现买卖合同信息、运输指令、客户代码及其他信息。 6. 出售公共财产发票的内容按照政府第186/2025/NĐ-CP号法令(规定《公共财产管理使用法》若干条款的细则)附带的第07/TSC-HĐ号表格执行。 7. 增值税发票兼退税申报表确保符合本条规定的内容,并符合财政部部长的规定。第10条第7款所述的增值税发票兼退税申报表的内容由第91/2026/TT-BTC号通知第5条指导。 第10条第7款所述的发票样品符号、发票符号由第91/2026/TT-BTC号通知附带附录一指导。 第10条第7款所述的增值税发票兼退税申报表由第91/2026/TT-BTC号通知附带附录五第01/GTGT-TKHT号表格指导。 8. 财政部部长根据管理要求规定其他若干情况下电子发票的内容。 第十一条 免收服务费的电子发票使用情形 1. 在经济—社会困难地区、经济—社会特别困难地区的中小企业、合作社、合作社联合社、经营户、个体经营者,自使用电子发票之日起12个月内属于免收服务费的电子发票使用情形。经济—社会困难地区、经济—社会特别困难地区按照投资法律规定的投资优惠地区目录执行。 税务局直接实施或委托电子发票服务提供组织实施向上述对象提供免收服务费的电子发票。 2. 税务机关或根据公共财产管理使用法律规定被赋予组织、处理公共财产任务的机构,通过税务管理信息系统或经税务局委托提供电子发票服务的组织开具免收服务费的电子发票。 3. 不属于本条第一款规定情形的经济组织、经营户、个体经营者,通过电子发票服务提供组织使用电子发票时,按照双方签订的合同支付服务费用。 4. 本条第一款规定的中小企业、合作社、合作社联合社、经营户、个体经营者,可按照财政部部长的规定,通过税务管理信息系统登记、变更电子发票使用登记信息。 第十二条 税务机关赋码电子发票的开具 1. 开具税务机关赋码电子发票 a) 属于本议定第六条规定的经济组织、其他组织、经营户、经营个人,登录税务管理信息系统,办理:开具销售货物、提供服务的发票;对已开具的发票进行数字签名并将发票发送至税务机关以获取赋码; b) 经济组织、其他组织、经营户、经营个人通过电子发票服务提供组织使用税务机关赋码电子发票的,登录电子发票服务提供组织的信息网站或使用本单位的电子发票软件,办理开具销售货物、提供服务的发票;对已开具的发票进行数字签名,并通过电子发票服务提供组织将发票发送至税务机关以获取赋码。 2. 发票赋码 a) 税务机关赋码的发票必须确保: a.1) 具备本议定第十条规定的电子发票的完整内容; a.2) 符合财政部部长规定的电子发票格式;第十二条第二款第a.2项所述电子发票格式,依据第91/2026/TT-BTC号通知第三条进行指导; a.3) 符合财政部部长规定的登记信息;第十二条第二款第a.3项所述电子发票使用登记信息,依据随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附件三第01/ĐKTĐ-HĐĐT号表格进行指导; a.4) 不属于财政部部长规定的停止使用税务机关赋码电子发票的情形。第十二条第二款第a.4项所述停止、暂停使用电子发票的情形,依据第91/2026/TT-BTC号通知第八条进行指导。 b) 税务局赋码系统自动办理发票赋码,并将赋码结果发送回发送人。 3. 销售货物、提供服务的经济组织、其他组织、经营户、经营个人,有责任将已获税务机关赋码的电子发票发送给购买方。发票的发送和接收方式,由买卖双方协商确定,并确保符合电子交易法律的规定。 第十三条 开具无税务机关赋码的电子发票 企业销售货物、提供服务时使用软件开具电子发票,在电子发票上进行数字签名,并按照买卖双方协商确定的电子方式发送给购买方,确保符合电子交易法律的规定。 第十四条 故障处理 1. 销售货物、提供服务的卖方使用税务机关赋码电子发票,但遇故障导致无法使用税务机关赋码电子发票的,应联系税务机关或服务提供组织以获得故障处理支持。在故障处理期间,销售货物、提供服务的卖方需要使用税务机关赋码电子发票的,应前往税务机关使用税务机关赋码电子发票。 2. 税务机关赋码系统发生故障的, 税务机关电子发票赋码系统发生技术故障导致赋码中断的,税务机关负有以下责任:启动备用系统以确保赋码活动正常进行;在税务机关官方网站上公开通知影响范围、故障开始时间及预计修复时间;必要时,授权符合条件的企业电子发票服务提供商按照规定实施赋码。 3. 因企业电子发票服务提供商技术基础设施系统故障的,企业电子发票服务提供商有责任通知销售方知悉,并与税务机关协调以获得及时支持。企业电子发票服务提供商必须尽快修复故障,并采取措施支持销售方开具电子发票,以便在最短时间内发送至税务机关赋码。 4. 税务管理信息系统发生技术故障未能接收无赋码电子发票数据的,税务机关有责任在税务机关官方网站上发布通知。在此期间,经济组织、其他组织、企业电子发票服务提供商暂不向税务机关传输无赋码发票数据。 自税务机关发布税务管理信息系统恢复正常运行通知之日起2个工作日内,经济组织、其他组织、企业电子发票服务提供商向税务机关传输发票数据。 5. 属于第108/2025/QH15号《税务管理法》第四条第21款规定的不可抗力情形,包括战争、暴乱、罢工导致停产、停业,或者非因销售方主观原因及责任所致的风险,致使销售方或税务机关无法按期开具、赋码或传输电子发票数据的: a) 自故障排除之日起3个工作日内,销售方有权开具并将电子发票发送至税务机关; b) 销售方有责任按照会计核算账簿记录买卖交易,并按照规定保存证明不可抗力情形的文件资料。 6. 因上述原因导致的开具、发送发票及传输发票数据超期,依据税务管理法律规定被认定为不可抗力情形。 第十五条 使用税务机关赋码电子发票的销售货物、提供服务方的责任 1. 管理税务机关已授予的各账户的用户名和密码。 2. 创建电子发票发送至税务机关赋码,并依法对电子发票的合法性、准确性承担责任。 3. 在收到税务机关赋码的电子发票后,立即将该赋码电子发票发送至购买方;每日终了将收银机生成的电子发票数据传输至税务机关,但属于本法令第九条第四款r项规定的服务提供情形的除外,其电子数据传输方式及时间按照本法令第十六条第三款a.2项的规定执行。 第十六条 使用无税务机关赋码电子发票的销售货物、提供服务方的责任 1. 管理税务机关已授予的各账户的用户名和密码。 2. 创建电子发票发送至购买方、税务机关、企业电子发票服务提供商,并依法对已开具电子发票的合法性、准确性承担责任。 3. 将已创建电子数据传输至税务机关,通过税务管理信息系统(直接传输或通过企业电子发票服务提供商发送) a) 电子数据传输方式及时间 a.1) 电子发票数据传送方式,按照财政部部长规定的电子发票数据汇总表,适用于以下情形:第16条第3款a.1项所述电子发票数据传送,由第91/2026/TT-BTC号通知第4条第6款b项指引;向税务机关报送的电子发票数据汇总表,由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附录三第01/TH-HĐĐT号表格指引。 a.1.1)提供属于以下领域的服务:邮政、电信、保险、银行金融、航空运输、证券、加密资产、碳交易所交易; a.1.2)销售电、水等商品,且具有客户代码或客户税号信息的; a.1.3)外国组织通过在越南的电子商务平台、其他数字平台从事经营活动、提供服务而销售商品、提供服务的。 a.2)按照财政部部长规定的交易明细信息表传送交易明细信息数据库的方式,适用于本法令第9条第4款r项规定的服务。 销售者按月或按季(自该月或该季的第一日起至该月或该季的最后一日止)编制销售商品、提供服务的电子发票数据汇总表、交易明细信息表,按照财政部部长规定的表格报送税务机关,最迟不得超过税收管理法律规定的增值税申报表报送期限。 如发票数量较大,电子发票数据汇总表、交易明细信息表应按税务机关的数据标准格式拆分,以确保数据传输线路上的发送、接收要求;第16条第3款a.2项所述数据库传送,由第91/2026/TT-BTC号通知第4条第6款c项指引;第16条第3款a.2项所述交易明细信息表,由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附录三第01/TTGD号表格指引;第16条第3款a.2项所述向税务机关报送的电子发票数据汇总表,由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附录三第01/TH-HĐĐT号表格指引。 a.3)传送发票全部内容的传送方式,适用于不属于本款a.1项规定情形的销售商品、提供服务的场合。 销售者按照规定在发票上填写完整各项内容后,将发票发送给购买者,同时最迟自开票之时起的下一个工作日将发票发送给税务机关。 b)经济组织按照数据标准格式,以直接发送方式(适用于满足数据连接标准要求的场合)或通过电子发票服务提供组织发送的方式,向税务机关传送电子发票数据。 b.1)直接发送方式 销售者为满足以下标准的经济组织的,销售者以直接发送方式向税务机关传送电子发票数据:第16条第3款b.1项所述以直接发送方式向税务机关传送电子发票数据的要求,由第91/2026/TT-BTC号通知第3条第4款指引。 b.1.1)经济组织月均使用发票数量在1,000,000张以上(按上一个相邻年度月均发票数量计算),其信息技术系统满足数据标准格式要求,有按直接向税务机关发送形式传输电子发票数据需求的,向税务局报送书面文件并附具满足技术条件的材料; b.1.2)经济组织采用母子公司模式组织架构,已在母公司建立发票数据集中管理系统,且需要由母公司通过税务管理信息系统向税务机关传输包括各子公司数据在内的全部电子发票数据的,向税务局报送所附子公司名单,以进行技术连接; b.2)通过电子发票服务提供机构发送的形式 不属于本款b.1项所述情形的经济组织,与电子发票服务提供机构签订合同,由电子发票服务提供机构提供向税务机关传输电子发票数据的服务。 4. 存储并保障全部电子发票的完整性;执行关于保障电子数据系统安全、安防的法律规定。 5. 接受税务机关及有权机关依照法律规定进行的检查、核查、对账。 6. 销售增值税退税货物的经营单位,按照财政部部长规定的数据标准格式开具发票兼增值税退税申报表,并按照规定发送至税务管理信息系统。 第十七条 销售货物、提供服务的组织、个人的权利和义务 1. 销售货物、提供服务的组织、个人享有以下权利: a)按照本议定第六条规定的电子发票; b)使用合法发票服务于经营活动; c)要求电子商务平台、数字平台的管理者提供系统中买受人信息、与交易相关的信息、交货时间以及订单完成状态的确认信息,以便卖方按照规定对通过电子商务平台、数字平台销售货物、提供服务的情形开具电子发票; d)对侵犯合法发票创建、签发和使用权益的组织、个人提起诉讼。 2. 销售货物、提供服务的组织、个人承担以下义务: a)在向客户销售货物、提供服务时开具并交付发票; b)按照本议定规定管理发票创建活动; c)按照财政部部长的规定登记使用电子发票,并在使用无税务机关代码的电子发票或从收银机生成的电子发票的情况下,按照规定向税务机关传输电子发票数据; d)公开向货物、服务购买方提供查询、接收卖方电子发票原始文件的方式。 第十八条 购买货物、服务的买受人的权利和责任 1. 购买货物、服务的买受人享有以下权利: a)在购买货物、服务时要求卖方开具并交付合法发票(无需使用电子发票的情形除外); b)准确提供卖方开具发票所必需的信息; c)查询、接收卖方的电子发票原始文件; d)使用卖方提供的合法发票以: d.1)确认货物买卖、服务提供的交易; d.2)作为证明货物、服务使用权、所有权的依据,或依照法律规定获得损害赔偿; d.3)依照法律规定登记使用权、所有权,申报各类税费,结算国家财政预算资金; d.4) 参加由作为经济组织的卖方、税务机关组织的鼓励使用发票的计划。 2. 买方要求并从卖方取得的发票是确定卖方对国家预算的纳税义务的依据,有助于提高经济的透明度和税收管理的效率。 3. 购买货物、服务的买方有以下责任: a) 按照正确目的使用发票; b) 应有权机关要求提供发票上的信息。 **第十九条** 被委托开具电子发票的组织(机构)的责任 1. 被委托开具电子发票的组织、个人有以下责任: a) 在受委托范围内开具电子发票,并确保如实反映委托方与买方之间发生的经济业务实质;由被委托组织开具的电子发票必须完整显示作为卖方的委托方的信息;电子发票必须确保符合关于电子发票的法律规定,包括数据格式、数字签名、发票开具时间及发票上的各项内容; b) 按照规定向税务机关发送电子发票; c) 按照规定储存、保管电子发票; d) 确保委托方、买方发票数据和信息的安全、保密; đ) 除法律另有规定外,不得将发票数据用于委托范围以外的其他目的; e) 发现错误时,与委托方协调调整、替换、作废发票; g) 应有权国家机关要求,及时、完整地提供与发票有关的信息、数据。 2. 电子商务平台、数字平台的管理者(运营方)有责任在系统上提供买方信息、与交易有关的信息、交货时间以及确认订单完成状态的信息,以便卖方按照规定对通过电子商务平台、数字平台销售货物、提供服务的情形开具电子发票。 **第二十条** 提供电子发票、电子凭证服务组织的义务和责任 1. 提供电子发票、电子凭证开具解决方案组织的义务和责任: a) 义务: a.1) 提供开具、传输、储存、处理电子发票数据、由税务机关从收银机生成的带有税务机关代码的电子发票、电子凭证的解决方案;将电子发票、电子凭证数据传输至税务机关。若提供电子发票、电子凭证服务的组织尚不是与税务机关进行电子发票、电子凭证数据传输、储存的组织,则须通过使用与税务机关进行电子发票、电子凭证数据传输、储存组织的服务,将电子发票、电子凭证数据传输至税务机关; a.2) 按时、完整地传输、接收电子发票、电子凭证,并储存交易各方之间传输、接收的结果; b) 责任: b.1) 在介绍本组织服务的电子信息页面上公开通告运营方式、服务质量; b.2) 对电子发票、电子凭证信息保密; b.3) 至少提前30天通知服务购买方停止或暂停提供服务的计划及处理措施,以保障服务使用者的权益; b.4) 履行与服务使用者约定的其他责任。 2. 与税务机关进行电子发票、电子凭证数据传输、储存组织的义务和责任: a) 义务: a.1) 在收到服务使用者(包括尚未与税务总局建立连接的开具电子发票、电子凭证解决方案的提供组织)提供的数据后,向税务总局提供电子发票、电子凭证数据的传输、存储服务; a.2) 在税务机关通知授权的情况下,执行税务机关代码的授予;向税务机关委托的免收服务费的对象提供带有税务机关代码的电子发票、电子凭证; b) 责任: b.1) 建立向税务总局传输数据的连接渠道,确保连续、安全、可靠; b.2) 在组织介绍服务的电子信息页面上公开、通告运营方式、服务质量; b.3) 对电子发票、电子凭证信息保密; b.4) 及时向税务总局通报影响与税务机关之间的电子发票、电子凭证数据传输、存储服务提供的问题;与税务总局协调处理执行过程中产生的障碍; b.5) 至少提前30天向税务总局和服务使用者通报停止或暂停提供服务的计划及处理措施,以便协调执行并保障服务使用者的权益; b.6) 履行与税务总局和服务使用者约定的其他责任。 **第二十一条** 税务机关在发票、凭证管理中的责任 1. 税务总局负有如下责任: a) 建立电子发票、电子凭证数据库,以服务于税收管理工作,服务于其他国家管理机关(公安、市场管理、边防部队及相关机关)的国家管理工作,服务于经济组织、经营户、经营个人的发票核实、比对需求; b) 通告已发行、已报失、不再具有使用价值的各类发票、凭证。 2. 直接管理税务机关负有如下责任: a) 管理本地区经济组织、经营户、经营个人的电子发票、电子凭证使用登记工作; b) 检查本地区电子发票、电子凭证的登记、使用及保管存储活动; c) 在税收管理分级范围内,为本法令第六条第2款规定的属于获发电子发票情形的对象发放按次发生的电子发票; d) 管理电子印花数据,存储期限按规定执行。 3. 税务机关、相关国家管理机关以及销售货物、提供服务的组织、个人有责任采取宣传、引导措施,并为消费者行使关于发票的权利和履行相关责任创造便利条件。 **第三章** **关于电子凭证的规定** **第二十二条** 凭证种类 1. 税务机关在税收、费、手续费管理领域的凭证包括: a) 个人所得税扣缴凭证; b) 税收、费、手续费征收收据。 2. 如果在依照《税收管理法》规定进行税收、费、手续费管理过程中要求其他种类的凭证,财政部部长负责规定并指导实施。 **Điều 23.** Nội dung chứng từ khấu trừ thuế, biên lai 1. Đối với chứng từ khấu trừ thuế: a) Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế; b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập; c) Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu cá nhân đã có mã số thuế), hoặc số định danh cá nhân; d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam); đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ; e) Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế; g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập. Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số. 2. Đối với biên lai: a) Tên biên lai; b) Ký hiệu mẫu biên lai và ký hiệu biên lai thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính; c) Số biên lai là số thứ tự được thể hiện trên biên lai thu thuế, phí, lệ phí. Số biên lai được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số. Đối với biên lai điện tử thì số biên lai điện tử bắt đầu từ số 1 vào ngày 01 tháng 01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng biên lai điện tử và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. d) Tên, mã số thuế của tổ chức thu thuế, phí, lệ phí; đ) Tên loại các khoản thu thuế, phí, lệ phí và số tiền thể hiện bằng số và bằng chữ; e) Ngày, tháng, năm lập biên lai; g) Chữ ký số của tổ chức thu thuế, phí, lệ phí; Nội dung trên biên lai phải đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. h) Biên lai được thể hiện là tiếng Việt. Trường hợp cần thêm tiếng nước ngoài thì phần tiếng nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc đặt ngay dưới dòng nội dung bằng tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số trên biên lai là các chữ số tự nhiên 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Đồng tiền trên biên lai là đồng Việt Nam. Trường hợp các khoản phải thu phí, lệ phí được pháp luật quy định có mức thu bằng ngoại tệ thì được thu bằng ngoại tệ hoặc thu bằng đồng Việt Nam trên cơ sở quy đổi từ ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định tại Nghị định số 362/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Phí và lệ phí. Ngoài các thông tin bắt buộc theo quy định tại khoản này, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí có thể tạo thêm các thông tin khác, kể cả tạo lo-go, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo phù hợp với quy định của pháp luật và không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai. Cỡ chữ của các thông tin tạo thêm không được lớn hơn cỡ chữ của các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai. 3. Mẫu hiển thị chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành. **Điều 24.** Thời điểm lập chứng từ 1. Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người nộp thuế, phí, lệ phí trừ các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này. 2. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. 3. Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ lập một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế. 4. 对于个人投资者因证券转让、资本投资、加密资产转让、金条转让活动产生的收入,以及版权收入、商业特许经营权转让收入、中奖收入、继承收入、赠与收入,若该等收入已由支付单位或代扣代缴税款的单位在源头实施代扣代缴并缴纳个人所得税,则支付单位或代扣代缴税款的单位无需开具个人所得税代扣代缴凭证。 5. 凭证上数字签名的时间,是代扣代缴个人所得税的组织、个人以及征收税款、费用、规费的组织使用数字签名在电子凭证上签名的时间,按照公历的年、月、日格式显示。 **第二十五条 委托开具收据** 1. 征收税款、费用、规费的组织委托第三方开具收据。委托方与受托方之间的委托必须以书面形式进行,同时最迟须在受托方开具收据前03日,向直接管理委托方和受托方的税务机关发送通知。电子收据的使用登记按照财政部部长的规定执行。 2. 委托文书的内容必须完整记载委托收据的相关信息(形式、种类、符号、收据数量(自第...号至第...号));委托目的;委托期限;委托方式。 3. 委托方和受托方有责任在征收税款、费用、规费的地点,依据已签署的委托文书,公示委托收据、委托目的、委托期限的全部信息,并载有委托方代表向受托方出具的姓名、签名、印章(如有)。 4. 开具的委托收据必须显示收费、规费征收组织(委托方)的名称,不强制要求有委托方的数字签名,但必须显示受托方的名称、地址。 5. 若征收税款、费用、规费的组织有多个直接收费的下属单位或多个接受委托的机构,则必须制定在整个系统内对每个下属单位、每个接受委托机构的分配方案。各下属单位、接受委托的机构必须按照分配的收据范围内从小号到大号的顺序使用收据。 6. 受托方有责任按照实际发生情况、按照与委托方的约定开具委托收据,并将电子收据数据传输至直接管理的税务机关,或通过提供服务的组织将电子收据数据传输至直接管理的税务机关。 7. 若委托提前终止,双方必须以书面形式确认,同时通知税务机关并在征收税款、费用、规费的地点公示。 **第二十六条 电子凭证的开具方式** 1. 电子凭证直接在税务管理信息系统上开具,或通过提供服务的组织开具,或在单位的电子凭证软件上开具。 2. 按照第二十三条规定开具的凭证是用于支付、核算和财务决算的合法凭证。 不符合第二十三条规定的情形,则不具有支付价值,不得进行财务核算和决算。 3. 开具电子凭证必须确保充分、真实地反映发生的交易;遵守关于电子交易的法律规定、关于会计的法律规定以及关于税收、费用和规费的法律规定。 **第二十七条 电子凭证的数据连接与传输** 1. 征收税款、费用、规费的组织、负有代扣代缴税款义务的组织、被委托开具收据的组织、提供电子凭证服务的组织,有责任按照规定,通过税务管理信息系统或中介系统,与税务机关实施数据连接、传输和接收电子凭证数据。 2. 电子凭证数据的连接、传输和接收必须确保: a) 按照法律规定确保信息安全、数据保密; b) 数据在传输、接收和存储过程中的完整性、充分性和准确性; c) 当税务机关要求时,具备数据查询、核对的能力。 3. 若电子信息系 组织、个人进行税款扣除,通过电子发票服务提供机构按照数据标准格式将个人所得税扣税凭证电子数据传送至税务机关;个人所得税扣税组织系以直接发送形式连接传送电子发票数据的组织,则通过税务管理信息系统传送个人所得税扣税凭证数据;不属于电子发票适用对象的支付所得组织、个人以及使用税务机关赋码电子发票的支付所得组织、个人,按照本法令第11条规定免费使用服务的,可选择通过税务管理信息系统或经税务局委托提供个人所得税电子扣税凭证服务的电子发票服务提供机构传送个人所得税扣税凭证电子数据; b) 电子税费收缴组织、受托开具收据的组织,在电子收据上填写完整各项内容后,在开具收据当日(除海关规费;过境货物、行李、运输工具规费外)按照税务管理法律规定,将收据发送给缴纳各税费款项的纳税人,并按照财政部部长规定的表格样式以电子收据数据汇总表形式发送给税务机关。第29条第3款b点所述电子收据数据汇总表,由第91/2026/TT-BTC号通知第4条第6款d点指引。 第29条第3款b点所述发送给税务机关的电子收据数据汇总表,由随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附件三第01/TH-BLĐT号表格指引。 4. 存储并保障全部电子凭证的完整性;执行关于电子数据系统安全、安防的法律规定。 5. 接受税务管理机关及有权机关依法进行的检查、核对。 第三十条 海关机关在电子凭证管理中的责任 1. 海关总局负责: a) 建设电子凭证数据库,以服务于税务管理工作,服务于国家其他机关的国家管理工作; b) 通报已签发、已报失、不再具有使用价值的各类凭证。 2. 区域海关分局负责: a) 管理在管理地域内已向海关机关登记创建、签发凭证的组织的凭证创建、签发活动; b) 检查管理地域内的凭证创建、签发和使用活动; c) 按照财政部规定跟踪、检查管理地域内的凭证作废活动。 第四章 电子发票、电子凭证信息的建设与查询 第一节 电子发票、电子凭证信息的建设 第三十一条 一般原则 1. 发票、凭证信息系统必须从中央到地方统一建设和管理;遵守信息技术技术标准、技术规范。 2. 发票、凭证数据库必须确保及时服务于税务管理和国家其他管理工作;满足经济社会发展要求;确保安全性、保密性和国家安全。 3. 关于发票、凭证的信息、数据在收集、更新、维护过程中须确保准确性、真实性和客观性。 4. 发票、凭证数据库的建设、管理、开发利用、更新必须确保准确性、科学性、客观性和及时性。 5. 发票、凭证数据库在电子环境下建设、连接和共享,以服务于信息、数据的便捷、有效管理、开发、提供和使用。 6. 开发、使用发票、凭证信息、数据必须确保目的正确,遵守法律规定。 7. 发票、凭证数据库与各部委、地方相关信息系统和数据库进行连接和交换。 **第三十二条** 建设信息技术基础设施、软件系统,以服务于电子发票、电子凭证信息系统的管理、运行和开发 1. 电子发票、电子凭证信息技术基础设施包括计算设备集合(服务器、工作站)、传输线路系统、网络连接设备、网络安全设备(或软件)及数据库、存储设备、外围设备和辅助设备、内部网络。 2. 用于管理、运行、开发电子发票、电子凭证信息系统的软件系统包括:操作系统、数据库管理系统和应用软件。 **第三十三条** 建设、收集、处理和管理电子发票、电子凭证信息系统 1. 建设发票、凭证信息系统 a) 发票、凭证数据库是发票、凭证信息数据的集合,经整理、组织以便通过电子手段进行访问、开发、管理和更新; b) 由税务机关管理的发票、凭证数据库,由税务局、国家金库与相关单位协调建设,符合越南电子政务架构框架,并包括以下内容组成部分:使用信息登记;发票、凭证作废通知;销售方有责任向税务机关发送的电子发票信息、向税务机关发送的凭证信息;与发票、凭证相关的纳税申报信息。 2. 收集、更新发票、凭证信息 发票、凭证信息基于销售方、使用方有责任向税务机关发送的信息、其他机关发送的与电子发票、电子凭证相关的信息、税务机关税收管理工作中获取的信息进行收集。 3. 处理发票、凭证信息 税务局有责任在信息、数据被整合和存储进入国家数据库之前进行处理,以确保合理性和统一性。信息、数据处理内容包括: a) 检查、评估在收集信息、数据过程中对规定、流程的遵守情况; b) 检查、评估信息、数据的法律依据、可信度; c) 按照规定内容对信息、数据进行汇总、整理、分类; d) 对于从专业数据库更新的信息、数据,该专业数据库的管理机关有责任确保信息、数据的准确性。 4. 管理发票、凭证信息系统 税务局有责任按照以下规定管理发票、凭证信息系统: a) 建设、管理、运行和开发发票、凭证信息系统,并在必要时提供电子发票、电子凭证公共服务; b) 整合调查结果以及各部委、相关机关提供的与发票、凭证有关的数据和信息; c) 指导、检查、监督地方税务机关发票、凭证信息系统的管理和开发; d) 制定并颁布关于发票、凭证信息系统访问权限划分的规定;管理与中央和地方各部委、机关数据库的连接、共享和数据提供。 đ) 主持并与相关单位协调,建设发票、凭证信息系统中的各类软件。 第二节 电子发票信息的查询、提供与使用 第三十四条 电子发票信息查询、提供与使用的原则 1. 查询、提供、使用电子发票信息,适用于办理税务手续、通过银行结算的手续及其他行政手续;证明市场上流通货物的合法性。 2. 查询、提供电子发票信息必须确保全面、准确、及时且对象正确。 3. 使用所提供电子发票信息必须确保目的正确,服务于信息使用方依其职能、任务开展业务活动;同时必须确保符合国家保密法律的规定。 第三十五条 为检查市场上流通货物而查询电子发票信息 1. 在检查市场上流通货物时,对于使用电子发票的情形,国家机关、有权人员可登录税务管理信息系统查询电子发票信息以服务于管理要求,不要求提供纸质发票。相关机关有责任使用设备登录查询电子发票数据。 2. 因事故、天灾等不可抗力影响互联网接入导致无法查询发票数据的,正在实施检查的国家机关、有权人员应采取适当措施查询电子发票信息。 第三十六条 电子发票信息提供与使用的对象 1. 税务总局是向中央级国家管理机关、组织的请求提供电子发票信息的单位。省、市级税务机关、基层税务机关向同级管理机关、组织的请求提供信息。 2. 电子发票信息使用方包括: a) 经济组织、其他组织、经营户、经营个人等货物销售方、服务提供方、受托开具发票方,以及货物、服务购买方的组织、个人; b) 国家管理机关使用电子发票信息以依法办理行政手续;检查市场上流通货物的合法性;服务于诉讼、监察、检查、审计活动; c) 信用组织使用电子发票信息办理税务手续、通过银行结算的手续; d) 电子发票服务提供组织; đ) 使用个人所得税扣缴电子凭证信息的组织; e) 外国税务机关,符合越南社会主义共和国为成员国的国际税收条约; g) 经经济组织、经营户、经营个人等货物销售方、服务提供方依法依民事法律规定授权的组织。 第三十七条 在税务管理信息系统上开发、使用电子发票信息的形式 1. 信息使用方为经济组织、经营户、经营个人等货物销售方、服务提供方、受托开具发票方;货物、服务购买方的组织、个人,按照税务管理信息系统的信息内容开发电子发票信息。 2. 信息使用方包括国家管理机关、信贷组织、电子发票服务提供组织、经济组织、经营户、经营个人(依照民事法律规定为销售货物、提供服务的卖方)授权的组织:按照双方之间统一文件中的明确规定,或按照与税务管理信息系统直接查询服务提供的形式,在访问税务管理信息系统的范围、时间、责任和权限内,查询、使用电子发票信息、电子凭证。 信息使用方有责任指定负责登记使用电子发票信息的牵头单位(以下简称登记牵头单位),并以书面文件或电子文件形式通知税务局。以与税务管理信息系统直接查询服务提供形式使用信息的,必须确保符合电子发票数据接收、传输、存储服务提供组织的各项标准。 3. 税务局、省级、市级税务局按照各方之间的文件,为同级管理机关、组织的使用者最多发放02个电子发票信息开发利用账户。 4. 财政部部长指导电子发票信息的提供、查询;新登记、补充登记信息、收回税务管理信息系统访问账户;终止使用电子发票信息提供、使用的各种形式。第37条第4款所述的电子发票信息提供、查询;新登记、补充登记信息、收回税务管理信息系统访问账户;终止使用电子发票信息提供、使用的各种形式,依据第91/2026/TT-BTC号通知第四章的规定执行。 第37条第4款所述的申请新登记或补充电子发票信息提供内容的文件,依据随第91/2026/TT-BTC号通知颁布的附录三第01/CCTT-ĐK号表格的规定执行。 **第38条. 税务机关的责任** 1. 建设、部署、管理运营税务管理信息系统,具体如下: a) 确保组织、个人便捷访问;具备易于使用的信息、数据搜索工具,且搜索结果准确符合查找内容; b) 确保信息、数据格式符合技术标准、技术规范、规定,便于通过常用电子设备快速下载、显示和打印; c) 确保系统持续、稳定运行,保障信息安全; d) 主持开展使用指导、系统运行支持工作。 2. 管理信息使用方使用电子发票信息、电子凭证的登记工作。 3. 在暂停提供电子发票信息、电子凭证的情况下,税务局在税务局电子发票信息网页上向信息使用各方发布通知。通知内容必须明确预计恢复信息提供活动的时间段。 **第39条. 信息使用方的责任** 1. 按照信息使用方的职能、任务,正确使用电子发票信息以服务于业务活动,遵守国家保密法律规定。从税务机关获取的信息,信息使用方未经提供信息或账户的税务机关同意,不得向第三方提供信息。 2. 配备充足的工具、技术设备,以确保电子发票信息的查询、连接、使用。 3. 办理登记以获得访问、开发利用、使用电子发票信息的权限。 4. 管理、保密访问税务管理信息系统之登录账户信息。 **第四十条** 电子发票信息、数据之共享、连接责任 1. 各经济组织在以下领域生产经营:电力;汽油石油;邮政、电信;航空、公路、铁路、海运、水路运输;清洁水;金融银行;保险;医疗;电子商务经营;超市经营;商业,应开具电子发票并按照数据标准格式提供电子发票数据。 2. 各信贷组织、支付服务供应组织在税务机关书面要求时,提供有关组织、个人账户支付交易之电子数据,客户信息之提供依照银行法律规定执行。 3. 生产、进口属于依照法律规定应使用标识之应纳特别消费税产品之组织、个人,应在国内销售前对在越南生产之产品或进口时对在国外生产之产品进行二维码扫描,以确保生产、进口组织与税务管理机关之间关于标识、电子标识印刷及使用信息之连接。关于电子标识印刷、使用之信息是建立、管理及建设电子发票数据库之基础。使用标识之对象有责任依照财政部部长规定承担标识印刷及使用费用。 4. 各组织、单位:市场管理机关、土地管理局、越南地质与矿产局、公安机关、交通机关、卫生机关及其他相关机关,应在其管理领域内与税务局连接共享必要之相关信息、数据,以建设电子发票数据库。 **第四十一条** 奖励举报销售者不开具及交付电子发票之消费者 1. 消费者举报销售者在销售货物、提供服务时不开具及交付电子发票之行为,在满足以下条件时被考虑给予奖励: a) 提供真实、准确、及时之信息;有依据确定实施违法行为之时间、地点及人员; b) 所反映信息内容符合实际发生情况,有足够依据供税务机关确定违法行为之性质、程度并进行检查、核实; c) 基于所反映、提供之信息,税务机关已依照税务管理法律规定颁布税务、发票行政违法行为处罚决定。 2. 举报信息包括: a) 关于销售货物、提供服务者之信息(名称、地址或税号)及以下信息之一: a.1) 关于货物、服务交易之信息; a.2) 关于不开具发票及不交付发票行为之信息; a.3) 与销售者违法行为发生交易有关之材料、证据(如有); b) 举报消费者之联系信息,包括:姓名、电话号码、个人身份识别号。 3. 消费者通过以下形式之一举报销售者不开具及交付电子发票之行为: a) 通过电子发票系统或税务管理信息系统(如eTax Mobile); b) 通过国家公共服务门户网站; c) 通过税务机关之正式电子邮件或电子信息接收系统; d) 直接递交至税务机关办公场所或依照规定以书面形式发送。 4. 确定奖励之原则 a) 奖励之实施基于税务机关核实、处理之结果及依照税务管理法律规定颁布之税务、发票行政违法行为处罚决定; b) 确保公开、透明、正确对象,同时依照规定保密提供信息者之信息。 c) 每起案件仅可被考虑奖励一次。若多人就同一违法行为提供信息,则根据税务机关的确认,对首位提供信息者或提供最完整、最有价值信息者予以奖励。 5. 对消费者提供反映不设立和交付发票行为信息的奖励支出额度,每起案件不超过行政处罚罚款金额的10%,每起案件最高为10,000,000越南盾。财政部长规定奖励标准、形式、奖励程序、手续及经费的管理和使用。第41条第5款所述的奖励举报不设立和交付发票的销售者的消费者的奖励标准、形式、程序、手续、经费管理和使用,由第91/2026/TT-BTC号通知第14条进行指导。 **第四十二条**:实施经费 国家管理机关按照本议定规定进行电子发票信息查询、提供、使用所需经费,在依据法律规定获批的年度经费预算基础上,由国家财政拨付给各机关、单位。 **第五章** **施行条款** **第四十三条**:施行效力 1. 本议定自2026年7月1日起施行。 2. 自本议定施行之日起,下列议定失效: a) 政府2020年10月19日第123/2020/NĐ-CP号关于发票、凭证的议定; b) 政府2022年6月20日第41/2022/NĐ-CP号关于修改、补充政府2020年10月19日第123/2020/NĐ-CP号关于发票、凭证的议定及政府2022年1月28日第15/2022/NĐ-CP号关于根据国会第43/2022/QH15号决议规定财政、货币政策支持经济社会恢复和发展计划的减免税政策的议定若干条款的议定; c) 政府2025年3月20日第70/2025/NĐ-CP号关于修改、补充政府2020年10月19日第123/2020/NĐ-CP号关于发票、凭证的议定若干条款的议定。 **第四十四条**:过渡处理 1. 国家储备货物销售时国家储备销售发票(纸质发票)的管理、使用,按照关于国家储备货物销售的法律规定执行。若财政部发布转换适用国家储备销售电子发票的通知,各相关单位按照规定进行转换。转换为使用国家储备销售电子发票时,未使用完毕的国家储备销售发票(纸质发票)必须按照财政部长规定的程序、手续予以销毁。 2. 按照2020年10月19日第123/2020/NĐ-CP号议定规定以自印、订印形式制作的纸质收据,未使用完毕的可继续使用至2026年12月31日止。自2027年1月1日起,全部未使用的纸质收据必须按照财政部长规定的程序、手续予以销毁。使用纸质收据的组织必须进行转换,以按照数据标准格式适用电子收据。 第3款。自本议定书生效施行之日起,税务机关的预定印发票丧失使用价值。税务机关、经济组织、组织、经营户、个体工商户使用税务机关预定印发票尚未使用完毕的,必须按照财政部部长规定的程序、手续对税务机关的预定印发票实施销毁。 第45条。施行责任 1. 各部部长、部级机关首长,根据被交付的职能、任务,有责任展开施行本议定书。 2. 财政部有责任指导、组织展开电子发票解决方案。 3. 各中央直辖省、市人民委员会指导本地区各机关、单位配合展开施行本议定书。 送达单位: - 党中央书记处; - 政府总理、各位政府副总理; - 各部、部级机关; - 各中央直辖省、市人民议会、人民委员会; - 中央办公厅及党的各委员会; - 总书记办公厅; - 国家主席办公厅; - 国会民族委员会及国会各委员会; - 国会办公厅; - 最高人民法院; - 最高人民检察院; - 国家审计署; - 越南祖国阵线中央委员会; - 各政治—社会组织中央机关; - 政府办公厅:主任、各位副主任、总理助理、各司、局、公报; - 存档:文书科、综合经济司(2份)。 政府代主席 副总理 阮文胜 (签字) 下载表格 附录 发票的内容 (随政府2026年6月30日第254/2026/NĐ-CP号议定书) 1. 发票名称、发票符号、发票样本号符号。 a) 发票名称是本议定书第8条规定的各类发票的名称,显示在每张发票上,如:增值税发票、增值税发票兼退税申报单、增值税发票兼收款收据、销售发票、公共财产销售发票、票、券、卡、国家储备销售发票; b) 发票样本号符号、发票符号按照财政部部长的规定执行。 2. 发票号码 a) 发票号码是销售方开具发票时显示在发票上的序号。发票号码用阿拉伯数字记载,最多8位数字,从1号开始于1月1日或开始使用发票之日,并于每年12月31日结束,最多至99 999 999号。发票在同一发票符号和发票样本号符号内按照从小到大的连续顺序开具。 经济组织有多个销售场所或多个场所同时使用同一符号、同一类型的电子发票,采用从同一电子发票开具系统随机提取方式开具的,发票按照销售方在发票上数字签名、电子签名的时间点从小到大的连续顺序开具; b) 发票号码未按照上述原则开具的,电子发票开具系统必须确保按时间递增原则,每个发票号码确保仅开具、使用一次,且最多8位数字。 3. 销售方名称、地址、税务识别号 发票上必须显示销售方的名称、地址、税务识别号,与企业登记证书、分支机构经营活动登记证书、经营户登记证书、税务登记证书、税务识别号通知、投资登记证书、合作社登记证书上所记载的名称、地址、税务识别号一致。 经营户、个体工商户属于使用电子发票的对象,并对所有门店使用经营户、个体工商户的税务识别号的,必须在发票上明确显示经营场所的名称、代码、地址;石油经营企业的,必须在发票上显示主管机关颁发的各经营场所的代码、地址。 委托开具的电子发票,必须列明委托方的名称、地址、税务识别号以及受托方的名称、地址、税务识别号。 为执行判决而进行财产拍卖的,发票必须列明被授权进行财产拍卖的机关的名称、地址、税务识别号以及出售方的名称、地址、税务识别号。 4. 购买方的名称、地址、税务识别号或与预算有关单位的代码或个人身份识别号 a) 若购买方为具有税务识别号的经营单位(经济组织、经营户、个体经营者),则发票上显示的购买方名称、地址、税务识别号必须与企业登记证书、分支机构经营活动登记证书、经营户登记证书、税务登记证书、税务识别号通知、投资登记证书、合作社登记证书完全一致;若购买方提供与预算有关单位的代码,则发票上显示的与预算有关单位的名称、地址、代码应为已获核发的与预算有关单位的代码。 若购买方名称、地址过长,销售方可在发票上缩写一些常用名词,如:“Phường”缩写为“P”,“Thành phố”缩写为“TP”,“Việt Nam”缩写为“VN”或“Cổ phần”缩写为“CP”,“Trách nhiệm hữu hạn”缩写为“TNHH”,“khu công nghiệp”缩写为“KCN”,“sản xuất”缩写为“SX”,“Chi nhánh”缩写为“CN”……但必须确保门牌号、街道名称、坊、乡、特区、省、市等信息完整,能够准确确定企业名称、地址,并与其商业登记、税务登记相符; b) 若购买方为提供了名称、地址、个人身份识别号的消费者,则发票上必须列明名称、地址、个人身份识别号(对于提供信息以开具发票的外国购买方,地址和个人身份识别号信息可以用护照号码或出入境证件号码及客户国籍信息代替);若购买方未提供名称、地址、个人身份识别号,则发票上需明确注明“售予消费者”。对于本附录第9点规定的向作为个人的消费者销售货物、提供服务的一些特殊情形,发票上无需列明购买方的名称、地址、个人身份识别号。 无购买方信息的发票或开具给消费者的发票,经济组织、其他机关、组织、经营户、个体经营者不得将其用于成本核算或依据税法规定进行税务结算。 5. 货物、服务的名称、计量单位、数量、单价;未含增值税金额、增值税税率、按各税率分类的增值税税额总计、增值税税额合计、含增值税的应付总额。 a) 货物、服务的名称、计量单位、数量、单价 a.1) 货物、服务名称:发票上必须使用符合法律规定的越南语列明交易的货物、服务名称。若销售的货物有多种不同种类,则货物名称需详细列明至每个种类(例如:三星手机;餐饮类商品(按份、按客计费的情形除外))。 若法律对货物、服务有命名规定,则销售方应依据关于货物、服务命名的法律规定在发票上列明货物、服务名称。 a.1.1) 若货物需登记使用权、所有权,则发票上必须列明法律在登记时要求的货物特征编号、标记(例如:房屋的地址、等级、长、宽、层数)。 a.1.1) 对于汽车、摩托车销售方开具的电子发票,若包含以下完整信息:购买人姓名;个人身份识别码或税号(对于组织);品牌、车型、生产年份;车架号、发动机号;进口车辆的质量安全技术及环境保护合格证书编号,或国内生产、组装车辆的出厂质量检验单编号,税务机关可据此确定并通知应缴纳的注册税金额; a.1.2) 对于从事国内道路运输经营服务的情形,发票上必须载明运输车辆牌照号、行程(起点—终点)。对于在数字平台上提供货物运输服务、从事电子商务活动的运输经营企业,必须载明所运输货物名称、寄件人姓名、地址、税号或个人身份识别码信息。对于与合作伙伴签订固定线路合同提供运输服务、车辆租赁服务的企业,发票上无需载明运输车辆牌照号、行程(起点—终点)。 如需加注外文,外文应置于右侧括号“( )”内,或直接置于越南语行下方,且字号应小于越南语。若交易的商品、服务有商品、服务编码规定,则发票上必须同时记载商品、服务的名称和编码; a.2) 计量单位:销售方根据商品的性质、特征,按照法律规定计量单位(例如:吨、担、斤、公斤、克、毫克或两、钱、个、只、件、盒、罐、箱、袋、包、管、立方米、平方米、米)确定发票上商品计量单位名称。对于服务,发票上不必须设有“计量单位”栏,计量单位根据每次服务提供情况和服务内容确定; a.3) 商品、服务数量:销售方根据上述计量单位,用阿拉伯数字记载数量。对于提供电力、水等特殊商品服务以及电信服务、信息技术服务、电视服务、邮政及快递服务、银行、证券、加密资产、保险、诊疗服务以及第9条第4款a点、b点规定的其他情形,应开具附有明细表的发票;明细表与发票一并保存,以供主管机关检查、核对。 对于依照商业法律规定进行促销的商品、服务;符合法律规定的赠与、赠送商品、服务,企业可为月度、季度内发生的交易开具汇总发票,与销售商品的组织、个人的增值税申报期相适应。销售商品的组织、个人有责任确保汇总发票的开具充分、准确地反映所发生的交易;保存促销、赠与、赠送商品服务的详细清单及相关档案;在主管机关要求时提供用于税务管理的信息、资料。若客户要求按每笔交易开具发票,销售方必须按规定开具发票交付客户。 发票上必须明确记载“附随编号为……、日期……月……年……的明细表”。明细表必须载明销售方名称、税号和地址、商品服务名称、数量、单价、售出商品服务金额、开具日期、明细表开具人姓名及签字。若销售方按扣除法缴纳增值税,则明细表必须设有“增值税税率”和“增值税税额”栏。付款总额必须与增值税发票上记载的金额一致。明细表上记载的售出商品、服务按当日销售顺序排列。明细表必须明确记载“附随发票编号为……、日期……月……年……”; a.4) 商品、服务单价:卖方按上述计量单位填写商品、服务单价。对于使用明细表(bảng kê)随附发票列明已售商品、服务的情况,发票上不必须载明单价。 b) 增值税税率:发票上显示的增值税税率是根据增值税法律规定,与每一类商品、服务相对应的税率; c) 未含增值税金额、按各税率分类的增值税税额合计、增值税税款总额、已含增值税的应付总额以越南盾及阿拉伯数字显示,但以外币收款且无需兑换为越南盾的销售情形除外,该情形以原币显示; d) 发票上的付款总额以越南盾及阿拉伯数字并以越南语大写文字显示,但以外币收款且无需兑换为越南盾的销售情形除外,该情形付款总额以原币及外文大写文字显示; đ) 经营机构依法对客户实行商业折扣或促销的情形,必须在发票上明确显示商业折扣、促销金额。在适用对客户的商业折扣或促销的情况下,确定增值税计税价格(未含增值税金额)按照增值税法律规定执行; e) 航空公司使用按照国际惯例开具的售票系统的情况,在航空运输凭证上收取的服务费(系统管理费、运输凭证核对费及其他费用)以及航空公司代收的机场服务费(如旅客服务费、安检费及其他费用)在发票上记载的为已含增值税的结算价格。航空公司可按照国际航空运输协会(IATA)的规定将运输凭证上的各项收款四舍五入至千位。 6. 卖方签字、买方签字,具体如下: 卖方为企业、组织的情形,发票上卖方的数字签名为企业、组织的数字签名;卖方为个人的情形,使用个人或被授权人的数字签名。 卖方为境外供应商的情形,按照电子交易法律规定的电子签名。 电子发票不必须具有卖方和买方数字签名的情况,按照本附录第9点规定执行。 7. 电子发票上的数字签名时间为卖方、买方使用数字签名在电子发票上签名的时间,以公历年月日格式显示。已开具的电子发票上签名时间与发票开具时间不一致的,对于税务机关赋码发票,签名时间及向税务机关发送赋码的时间,或对于税务机关未赋码的电子发票,向税务机关传输电子发票数据的时间,最迟不得超过发票开具时间后的下一个工作日(根据本议定第16条规定的汇总表、交易详细信息表发送数据的情形除外)。卖方按照发票开具时间进行纳税申报;买方的纳税申报时间为收到发票的时间,该发票须按照本议定第10条规定在形式和内容上确保正确、完整。 8. 发票上显示的文字、数字和货币 a) 发票上显示的文字为越南语。如需加注外文,外文应置于右侧括号“()”内,或直接置于越南语行下方,且字号小于越南语。若发票上的文字为不带声调的越南语,则发票上的不带声调文字必须确保不致引起对发票内容的误解; b) 发票上显示的数字为阿拉伯数字:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。销售方有权选择:在千位、百万位、十亿位、万亿位、千万亿位、亿亿位数字后加句点(.),若在个位数字后有数字则在小数点后加逗号(,),或在会计凭证上使用自然数分隔符,即在千位、百万位、十亿位、万亿位、千万亿位、亿亿位数字后使用逗号(,),并在个位数字后使用句点(.); c) 发票上记载的货币为越南盾,国家符号为“đ”。 c.1) 若经济、金融业务根据外汇法律规定以外币发生,则单价、金额、按各税率分类的增值税税额合计、增值税税额总计、付款总额可以外币记载,货币单位应注明外币名称。销售方应同时在发票上注明外币与越南盾的汇率,该汇率依据《税务管理法》及其指导实施文件的规定确定; c.2) 外币代码符号按照国际标准(例如:13.800,25 USD——一万三千八百美元二十五美分,例如:5.000,50 EUR——五千欧元五十欧分); c.3) 若销售货物根据外汇法律规定以外币发生,并以外币缴纳税款,则发票上显示的付款总额以外币记载,无需折算为越南盾。 9. 电子发票在若干情形下不必具备全部内容 a) 电子发票上不必具有购买方的数字签名(包括向境外客户销售货物、提供服务时开具电子发票的情形)。若购买方为经营机构,且买卖双方约定购买方具备在销售方开具的电子发票上进行数字签名、电子签名的技术条件,则电子发票应具有销售方和购买方按照双方约定作出的数字签名、电子签名; b) 对于税务机关按每次发生情形发放的电子发票,不必具有销售方、购买方的数字签名; c) 对于在超市、商业中心、电影院销售货物而购买方为个人且不提供购买方姓名、地址、个人识别码的电子发票,发票上不必具有购买方的姓名、地址、个人识别码及购买方的数字签名。 对于向个人客户销售石油、汽油且客户不提供购买方姓名、地址、个人识别码的电子发票,不必具有以下指标:购买方姓名、地址、个人识别码及购买方的数字签名; d) 对于为票、券、卡的电子发票,发票上不必具有销售方的数字签名(税务机关赋码的票、券、卡电子发票除外)、购买方要素(姓名、地址、税务识别号)、税额、增值税税率。若票、券、卡电子发票已载明面值,则不必具有计量单位、数量、单价要素; đ) 对于通过网站和电子商务系统开具、按照国际惯例为不从事经营活动的个人购买方出具、被认定为电子发票的航空运输服务电子凭证,发票上不必具有发票符号、发票样本符号、发票序号、增值税税率、购买方税务识别号、购买方地址及销售方的数字签名。 经营组织或非经营组织购买航空运输服务的情况下,通过网站和电子商务系统出具、按照国际惯例为经营组织的个人、非经营组织的个人设立的航空运输服务电子凭证,不得确定为电子发票。经营航空运输服务的企业必须按照规定内容开具电子发票,交付给有个人使用航空运输服务的组织; đ) 对于建筑、安装活动;按合同进度收取款项的建房出售活动,发票上不必载明计量单位、数量、单价; e) 对于内部调拨兼运输的出库单,内部调拨兼运输的出库单上应载明与内部调拨指令、收货人、发货人、出库仓库地点、收货地点、运输工具相关的信息。具体为:购买方名称载明收货人,购买方地址载明收货仓库地点;销售方名称载明发货人,销售方地址载明出库仓库地点及运输工具;不载明税款、税率、付款总额。 对于委托代销发货的出库单,委托代销发货的出库单上应载明经济合同、承运人、运输工具、出库仓库地点、收货仓库地点、产品货物名称、计量单位、数量、单价、金额等信息。具体为:记载组织、个人之间签订的经济合同的编号、日期;承运人姓名、运输合同(如有),销售方地址载明出库货物仓库地点; g) 各航空公司之间用于Interline结算的发票,按照国际航空运输协会的规定开具的,发票上不必载明以下指标:发票符号、发票样本符号、购买方名称地址、购买方税号、购买方数字签名、计量单位、数量、单价; h) 航空运输企业向代理开具的发票,是根据双方对账报告和汇总明细表开具的发票,发票上不必载明单价; i) 对于国防安全企业按照政府规定为国防安全活动提供建筑、安装、生产、产品和服务供应活动的,发票上不必载明计量单位;数量;单价;货物、服务名称部分记载为各方签订的合同项下供应的货物、服务; k) 对于赌场、有奖电子游戏经营活动的电子发票,不必载明购买方姓名、地址、个人身份识别号、购买方数字签名; l) 对于委托开具的电子发票,发票上不必有销售方数字签名,受托方负责在受托开具的电子发票上签名; m) 对于电子商务发票,发票上不必载明个人身份识别号、购买方数字签名。 ========== 越南文原文 ========== 【越南法规】254/2026/NĐ-CP | 法令Nghịđịnh | 30/06/2026 来源: https://luatvietnam.vn/thue/nghi-dinh-254-2026-nd-cp-huong-dan-thi-hanh-luat-quan-ly-thue-2025-ve-hoa-don-dien-tu-439381-d1.html 标题: Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử Nghị định 254/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử Ngày cập nhật: Thứ Sáu, 03/07/2026 13:21 (GMT+7) Cơ quan ban hành: Chính phủ Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý. Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Số hiệu: 254/2026/NĐ-CP Ngày đăng công báo: Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Loại văn bản: Nghị định Người ký: Nguyễn Văn Thắng Trích yếu: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành. 30/06/2026 Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng). Đang cập nhật Áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng). Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,... Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Lĩnh vực: Doanh nghiệp Thuế-Phí-Lệ phí TÓM TẮT NGHỊ ĐỊNH 254/2026/NĐ-CP Quy định chi tiết về hóa đơn và chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 Ngày 30/06/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Nghị định này áp dụng cho các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức thu thuế, phí và lệ phí, người nộp thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, cơ quan quản lý thuế và các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ. - Loại hóa đơn và chứng từ điện tử Nghị định quy định các loại hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia và các loại hóa đơn khác như tem, vé, thẻ. Chứng từ điện tử bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và biên lai thu thuế, phí, lệ phí. - Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử Các đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp rủi ro cao về thuế. Doanh nghiệp trong các lĩnh vực như điện lực, xăng dầu, viễn thông, ngân hàng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử có thể sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế nếu đáp ứng các điều kiện nhất định. - Miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn được miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử trong 12 tháng đầu. Cục Thuế có thể ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp miễn phí dịch vụ này. - Trách nhiệm của các bên liên quan Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm lập và gửi hóa đơn điện tử cho người mua và cơ quan thuế. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu và thông báo kịp thời về các sự cố kỹ thuật. Cơ quan thuế có trách nhiệm xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế và các cơ quan nhà nước khác. - Khen thưởng người tiêu dùng tố giác vi phạm Người tiêu dùng tố giác hành vi không lập và giao hóa đơn điện tử có thể được khen thưởng nếu cung cấp thông tin trung thực, chính xác, kịp thời và cơ quan thuế đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính dựa trên thông tin đó. Mức khen thưởng tối đa là 10% số tiền xử phạt, không quá 10 triệu đồng cho mỗi vụ việc. Xem chi tiết Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2026 Tải Nghị định 254/2026/NĐ-CP Nghị định 254/2026/NĐ-CP PDF (Bản có dấu đỏ) Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, Đăng ký tại đây! Nghị định 254/2026/NĐ-CP DOC (Bản Word) Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, Đăng ký tại đây! Tình trạng hiệu lực: Đã biết Hiệu lực: Đã biết Tình trạng hiệu lực: Đã biết CHÍNH PHỦ _______ Số: 254/2026/NĐ-CP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc _________________ Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2026 NGHỊ ĐỊNH Quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15; Căn cứ Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15; Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tài chính; Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Đang theo dõi Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Đang theo dõi 1. Quy định chi tiết khoản 6 Điều 26, khoản 4 Điều 27 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 bao gồm: Đang theo dõi a) Loại hóa đơn điện tử; đối tượng sử dụng; nội dung, thời điểm lập hóa đơn điện tử; trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử; trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ; nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử; Đang theo dõi b) Loại chứng từ điện tử; nội dung, thời điểm lập chứng từ điện tử; phương thức lập chứng từ điện tử, văn bản hành chính thuế điện tử; kết nối, truyền dữ liệu chứng từ điện tử; trường hợp sử dụng được miễn phí dịch vụ; nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng chứng từ điện tử. Đang theo dõi 2. Quy định các nội dung khác theo chức năng, nhiệm vụ đảm bảo yêu cầu quản lý theo quy định tại khoản 5 Điều 52 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 bao gồm: Đang theo dõi a) Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; Đang theo dõi b) Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế; xử lý sự cố; ủy nhiệm lập biên lai; Đang theo dõi c) Xây dựng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử gồm: nguyên tắc chung; xây dựng hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin; hệ thống phần mềm phục vụ quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; xây dựng, thu thập, xử lý và quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; Đang theo dõi d) Tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử gồm: nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử; tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường; đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử; hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Hệ thống thông tin quản lý thuế; Đang theo dõi đ) Trách nhiệm của cơ quan thuế; trách nhiệm của bên sử dụng thông tin; trách nhiệm chia sẻ, kết nối thông tin, dữ liệu hóa đơn điện tử; khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử và kinh phí thực hiện. Đang theo dõi Điều 2. Đối tượng áp dụng Đang theo dõi 1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (sau đây gọi là người bán) bao gồm: Đang theo dõi a) Doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam (sau đây gọi là tổ chức kinh tế); Đang theo dõi b) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác; Đang theo dõi c) Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; Đang theo dõi d) Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh; Đang theo dõi đ) Tổ chức nước ngoài (bao gồm cả chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số ở nước ngoài) có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử và các dịch vụ khác có phát sinh doanh thu tính thuế tại Việt Nam (sau đây gọi là nhà cung cấp nước ngoài) đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này. Đang theo dõi 2. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ. Đang theo dõi 3. Tổ chức thu thuế, phí và lệ phí. Đang theo dõi 4. Người nộp thuế, phí và lệ phí. Đang theo dõi 5. Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật thuế; tổ chức, cá nhân khai thay, nộp thuế thay theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về quản lý thuế. Đang theo dõi 6. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Đang theo dõi 7. Cơ quan quản lý thuế. Đang theo dõi 8. Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ. Đang theo dõi Điều 3. Giải thích từ ngữ Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: Đang theo dõi 1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 2. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. Đang theo dõi 3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền) là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu. Đang theo dõi 4. Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng. Đang theo dõi 5. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp là hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng về hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này. Đang theo dõi 6. Hóa đơn, chứng từ giả là hóa đơn, chứng từ được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn, chứng từ đã được thông báo phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, chứng từ hoặc làm giả hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Đang theo dõi 7. Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp là việc sử dụng hóa đơn, chứng từ giả; sử dụng hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng; sử dụng hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế; sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký sử dụng với cơ quan thuế; sử dụng hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; sử dụng hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; sử dụng hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc chưa có thông báo của cơ quan thuế về việc bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền nhưng cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp. Sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ là việc sử dụng hóa đơn, chứng từ tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định; sử dụng hóa đơn, chứng từ khống (hóa đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán hàng hóa, dịch vụ không có thật một phần hoặc toàn bộ); sử dụng hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh hoặc lập hóa đơn khống, lập hóa đơn giả; sử dụng hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn (đối với hóa đơn giấy đã phát hành, sử dụng trong giai đoạn trước khi chuyển sang hóa đơn điện tử); sử dụng hóa đơn để quay vòng khi vận chuyển hàng hóa trong khâu lưu thông hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác; sử dụng hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác (trừ hóa đơn của cơ quan thuế và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn) để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra; sử dụng hóa đơn, chứng từ mà cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ. Đang theo dõi 8. Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ Đang theo dõi a) Tiêu hủy hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; Đang theo dõi b) Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó. Hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là hóa đơn, chứng từ đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định tại Điều 5 Nghị định này. Đang theo dõi 9. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp lập, truyền, lưu trữ, hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp lập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cho người bán và người mua; tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế. Đang theo dõi 10. Cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là tập hợp các dữ liệu thông tin về hóa đơn, chứng từ điện tử của các tổ chức, tổ chức kinh tế, cá nhân khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và thông tin về chứng từ điện tử của các tổ chức, tổ chức kinh tế, cá nhân sử dụng. Đang theo dõi 11. Các từ ngữ được quy định tại Nghị định này có nghĩa như quy định tại Luật Quản lý thuế. Đang theo dõi Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 7 Nghị định này. Hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán và quy định tại Điều 10 Nghị định này, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Người bán chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập.Định dạng hóa đơn điện tử nêu tại khoản 1 Điều 4 được hướng dẫn bởi Điều 3 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Ký hiệu mẫu, ký hiệu và mẫu hóa đơn điện tử tham khảo nêu tại khoản 1 Điều 4 được hướng dẫn bởi Điều 4 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn nêu tại khoản 1 Điều 4 được hướng dẫn bởi Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Các mẫu tham khảo về hóa đơn/biên lai điện tử hiển thị nêu tại khoản 1 Điều 4 được hướng dẫn bởi Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834341&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871893&DocItemRelateId=246642"> Đang theo dõi 2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế điện tử, biên lai thu thuế, phí, lệ phí điện tử giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 23 Nghị định này và theo định dạng chuẩn dữ liệu. Đang theo dõi 3. Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, thuế, quản lý thuế, phí và lệ phí và quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.Đăng ký, thay đổi nội dung đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nêu tại khoản 3 Điều 4 được hướng dẫn bởi Điều 6 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử nêu tại khoản 3 Điều 4 được hướng dẫn bởi Điều 17 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử nêu tại khoản 3 Điều 4 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Thông báo về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử nêu tại khoản 3 Điều 4 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử nêu tại khoản 3 Điều 4 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu nêu tại khoản 3 Điều 4 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TB-BSTT-NNT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Thông báo người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được miễn phí dịch vụ nêu tại khoản 3 Điều 4 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng chứng từ điện tử nêu tại khoản 3 Điều 4 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834343&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871938&DocItemRelateId=254379"> Đang theo dõi 4. Dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, dữ liệu chứng từ khi thực hiện các giao dịch nộp thuế, khấu trừ thuế và nộp các khoản thuế, phí, lệ phí là cơ sở dữ liệu để phục vụ công tác quản lý thuế và cung cấp thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử cho các tổ chức, cá nhân có liên quan. Đang theo dõi 5. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể nội dung này.Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử nêu tại khoản 5 Điều 4 được hướng dẫn bởi Điều 9 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Tờ khai Đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử nêu tại khoản 5 Điều 4 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834345&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873374&DocItemRelateId=255226"> Đang theo dõi 6. Tổ chức thu phí, lệ phí được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai thu phí, lệ phí. Biên lai được ủy nhiệm cho bên thứ ba vẫn ghi tên của tổ chức thu phí, lệ phí là bên ủy nhiệm. Việc ủy nhiệm phải được xác định bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm thể hiện đầy đủ các thông tin về biên lai ủy nhiệm (mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức thanh toán biên lai ủy nhiệm) và phải thông báo cho cơ quan thuế khi thông báo phát hành biên lai. Đang theo dõi 7. Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và người cung cấp dịch vụ cùng thực hiện thu thuế, phí, lệ phí và tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của một khách hàng thì được tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí và hóa đơn trên cùng một định dạng điện tử để giao cho người mua. Hóa đơn điện tử tích hợp phải đảm bảo có đủ nội dung của hóa đơn điện tử, biên lai điện tử và theo đúng định dạng chuẩn dữ liệu. Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và tổ chức thu thuế, phí, lệ phí có trách nhiệm thỏa thuận về đơn vị chịu trách nhiệm lập hóa đơn điện tử tích hợp cho khách hàng và phải thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Việc kê khai doanh thu của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và việc kê khai thuế, phí, lệ phí thực hiện theo quy định của pháp luật quản lý thuế.Định dạng hóa đơn điện tử nêu tại khoản 7 Điều 4 được hướng dẫn bởi Điều 3 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834347&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871893&DocItemRelateId=255228"> Đang theo dõi Điều 5. Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ và chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo: Đang theo dõi a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ; Đang theo dõi b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán. Đang theo dõi 2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động, khả năng ứng dụng công nghệ và đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định tại Điều 13 Luật Giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu. Đang theo dõi 3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau: Đang theo dõi a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá; Đang theo dõi b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; Đang theo dõi c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó. Đang theo dõi 4. Chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy Đang theo dõi a) Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thành hóa đơn, chứng từ giấy phải bảo đảm sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi, đáp ứng yêu cầu tại khoản 2 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử; Đang theo dõi b) Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy trong các trường hợp sau: Đang theo dõi b.1) Theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra và điều tra; Đang theo dõi b.2) Theo nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để phục vụ việc ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán. Hóa đơn chuyển đổi trong trường hợp này không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này. Đang theo dõi Chương II QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Đang theo dõi Điều 6. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử Đang theo dõi 1. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm: Đang theo dõi a) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại điểm b, điểm c khoản này; Đang theo dõi b) Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, nước sạch, tài chính ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định, bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trừ trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; Đang theo dõi c) Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Trường hợp tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a, điểm b khoản này thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền; Đang theo dõi d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đang theo dõi 2. Đối tượng cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh Đang theo dõi a) Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:Trường hợp người nộp thuế thuộc trường hợp được cấp hóa đơn bán hàng theo từng lần phát sinh nêu tại điểm a khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm b khoản 1 Điều 15 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834370&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873749&DocItemRelateId=246647"> Đang theo dõi a.1) Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác (nếu có); Đang theo dõi a.2) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau: Đang theo dõi a.2.1) Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn để giao cho người mua; Đang theo dõi a.2.2) Tạm ngừng hoạt động kinh doanh nhưng cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh; Đang theo dõi a.2.3) Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn; Đang theo dõi a.2.4) Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án; Đang theo dõi a. 2.5) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;Giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp thuế nêu tại điểm a.2.5 khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm c khoản 2 Điều 6 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp thuế nêu tại điểm a.2.5 khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm d khoản 2 Điều 6 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu nêu tại điểm a.2.5 khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TB-BSTT-NNT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp thuế nêu tại điểm a.2.5 khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm d khoản 2 Điều 8 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834377&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873314&DocItemRelateId=255229"> Đang theo dõi b) Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn giá trị gia tăng trong các trường hợp:Trường hợp người nộp thuế thuộc trường hợp được cấp hóa đơn giá trị gia tăng theo từng lần phát sinh tại điểm b khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm c khoản 1 Điều 15 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834378&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873750&DocItemRelateId=246648"> Đang theo dõi b.1) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuộc các trường hợp sau: Đang theo dõi b.1.1) Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản, hàng hóa cần có hóa đơn để giao cho người mua; Đang theo dõi b.1.2) Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh; Đang theo dõi b.1.3) Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn; Đang theo dõi b.1.4) Doanh nghiệp đang làm thủ tục phá sản nhưng vẫn có hoạt động kinh doanh dưới sự giám sát của Tòa án; Đang theo dõi b.1.5) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác trong thời gian giải trình hoặc bổ sung tài liệu theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;Giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp thuế nêu tại điểm b.1.5 khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm c khoản 2 Điều 6 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp thuế nêu tại điểm b.1.5 khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm d khoản 2 Điều 6 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp thuế nêu tại điểm b.1.5 khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm d khoản 2 Điều 8 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Thông báo về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu nêu tại điểm b.1.5 khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TB-BSTT-NNT Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834384&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873314&DocItemRelateId=255234"> Đang theo dõi b.2) Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản (trừ trường hợp bán tài sản công nêu tại khoản 4 Điều 8 Nghị định này), trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán đã có thuế giá trị gia tăng được công bố rõ trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua; Đang theo dõi c) Cấp hóa đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh trong trường hợp cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức xử lý tài sản công là người nộp thuế giá trị gia tăng bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn;Người nộp thuế thuộc trường hợp được cấp hóa đơn bán tài sản công có mã của cơ quan thuế theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi điểm d khoản 1 Điều 15 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834386&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873751&DocItemRelateId=246649"> Đang theo dõi d) Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh tại khoản này theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.Trình tự, thủ tục cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh nêu tại điểm d khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi Điều 15 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh nêu tại điểm d khoản 2 Điều 6 được hướng dẫn bởi Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834387&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873744&DocItemRelateId=246644"> Đang theo dõi 3. Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử, đối với một số trường hợp cụ thể theo yêu cầu quản lý như sau: Đang theo dõi a) Trường hợp nhận nhập khẩu hàng hóa ủy thác, nếu cơ sở kinh doanh nhận nhập khẩu ủy thác đã nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu thì sử dụng hóa đơn điện tử khi trả hàng cho cơ sở kinh doanh ủy thác nhập khẩu. Nếu chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác, cơ sở nhận ủy thác lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Đang theo dõi b) Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa: Đang theo dõi b.1) Khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Đang theo dõi b.2) Cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu làm thủ tục xuất khẩu theo quy định của pháp luật hải quan. Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử cho cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu. Cơ sở nhận ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử để thu phí ủy thác của cơ sở có hàng hóa ủy thác. Đang theo dõi c) Cơ sở kinh doanh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử: hóa đơn thương mại điện tử hoặc hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử. Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định này. Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn thương mại điện tử hoặc hóa đơn điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Đang theo dõi d) Tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương khác (tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau; xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau: Đang theo dõi d.1) Sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế giá trị gia tăng ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau; Đang theo dõi d.2) Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý. Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người mua, đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa điều chuyển hoặc cơ sở có hàng hóa gửi bán (gọi chung là cơ sở giao hàng) để cơ sở giao hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng. Trường hợp cơ sở có số lượng và doanh số hàng hóa bán ra lớn, bảng kê có thể lập cho 05 ngày hay 10 ngày một lần. Trường hợp hàng hóa bán ra có thuế suất thuế giá trị gia tăng khác nhau phải lập bảng kê riêng cho hàng hóa bán ra theo từng nhóm thuế suất. Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng thực hiện kê khai nộp thuế giá trị gia tăng đối với số hàng xuất bán cho người mua và được kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào theo hóa đơn giá trị gia tăng của cơ sở giao hàng xuất cho. Đang theo dõi đ) Tổ chức, cá nhân xuất hàng hóa bán lưu động sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định. Đang theo dõi e) Trường hợp tài sản điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức thì tổ chức có tài sản điều chuyển phải lập hóa đơn điện tử như bán hàng hóa. Đang theo dõi g) Tổ chức cho thuê tài chính cho thuê tài sản thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng phải lập hóa đơn theo quy định Đang theo dõi g.1) Tổ chức cho thuê tài chính cho thuê tài sản thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng phải có hóa đơn giá trị gia tăng mua vào (đối với tài sản mua trong nước) hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu (đối với tài sản nhập khẩu); khi lập hóa đơn, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra phải khớp với số tiền thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính (hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng khâu nhập khẩu), thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”. Các trường hợp tài sản mua để cho thuê thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc không có hóa đơn giá trị gia tăng hoặc không có chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu thì khi lập hóa đơn không được thể hiện thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn; Đang theo dõi g.2) Việc lập hóa đơn đối với hoạt động cho thuê tài chính như sau: Trường hợp tổ chức cho thuê tài chính chuyển giao một lần toàn bộ số thuế giá trị gia tăng trên hóa đơn tài sản mua cho thuê tài chính cho bên đi thuê tài chính thì trên hóa đơn giá trị gia tăng thu tiền lần đầu của dịch vụ cho thuê tài chính, tổ chức cho thuê tài chính thể hiện rõ: thanh toán dịch vụ cho thuê tài chính và thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính hoặc thanh toán thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính, tiền hàng thể hiện giá trị dịch vụ cho thuê tài chính (không bao gồm thuế giá trị gia tăng của tài sản), thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”, tiền thuế giá trị gia tăng thể hiện bằng tiền thuế giá trị gia tăng đầu vào của tài sản cho thuê tài chính. Đang theo dõi g.3) Xử lý lập hóa đơn khi hợp đồng cho thuê tài chính chấm dứt trước thời hạn: Thu hồi tài sản cho thuê tài chính: Trường hợp tổ chức cho thuê tài chính và bên đi thuê lựa chọn khấu trừ toàn bộ số thuế giá trị gia tăng của tài sản cho thuê, bên đi thuê điều chỉnh thuế giá trị gia tăng đã khấu trừ tính trên giá trị còn lại chưa có thuế giá trị gia tăng xác định theo biên bản thu hồi tài sản để chuyển giao cho tổ chức cho thuê tài chính. Trên hóa đơn giá trị gia tăng thể hiện rõ: số tiền thuế giá trị gia tăng xuất trả của tài sản thu hồi; thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”; số thuế giá trị gia tăng tính trên giá trị còn lại chưa có thuế giá trị gia tăng xác định theo biên bản thu hồi tài sản. Bán tài sản thu hồi: Tổ chức cho thuê tài chính khi bán tài sản thu hồi phải lập hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định giao cho khách hàng. Đang theo dõi h) Việc lập hóa đơn đối với các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh Đang theo dõi h.1) Trường hợp các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh phân chia doanh thu và có thỏa thuận cử một bên làm đại diện có trách nhiệm lập hóa đơn cho khách hàng thì các bên còn lại trong hợp đồng hợp tác kinh doanh lập hóa đơn cho bên đại diện phần doanh thu được chia cho từng bên theo hợp đồng; Đang theo dõi h.2) Trường hợp các bên tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh theo phân chia chi phí và có thỏa thuận cử một bên làm đại diện có trách nhiệm nhận hóa đơn của người bán thì bên đại diện nhận hóa đơn lập hóa đơn để phân chia phần chi phí cho các bên còn lại theo hợp đồng. Đang theo dõi Điều 7. Trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử Đang theo dõi 1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp trừ trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 2. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cho thuê bất động sản; thu nhập từ hoạt động cung cấp sản phẩm và dịch vụ nội dung thông tin số về giải trí, trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài. Đang theo dõi 3. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp mà doanh nghiệp xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp đã khấu trừ thuế theo quy định pháp luật quản lý thuế. Đang theo dõi 4. Các khoản phí và các khoản thu khác phát sinh từ hoạt động tái bảo hiểm (bao gồm nhượng tái bảo hiểm, các khoản thu hoa hồng nhượng tái bảo hiểm và các khoản thu khác về nhượng tái bảo hiểm), nhận tiền gửi, hoạt động tài chính (phát hành chứng chỉ tiền gửi, phát hành chứng khoán sơ cấp, phát hành giấy tờ có giá), bán nợ, giao dịch ngoại tệ và sản phẩm phái sinh. Đối với giao dịch bán ngoại tệ, căn cứ hệ thống quản lý dữ liệu của đơn vị, cuối tháng đơn vị thực hiện lập bảng tổng hợp chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng, chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin từng giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết giao dịch bán ngoại tệ khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Đang theo dõi 5. Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh vào tổ chức kinh tế. Đang theo dõi 6. Tài sản điều chuyển từ công ty mẹ đến các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc và ngược lại, giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cơ sở kinh doanh; tài sản điều chuyển khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Đang theo dõi 7. Máy móc, thiết bị cho mượn là tài sản cố định và công cụ, dụng cụ phục vụ gia công hàng hóa của bên cho mượn, không thu tiền, không chuyển quyền sở hữu. Đang theo dõi 8. Các trường hợp theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều 6, điểm b khoản 1 Điều 14 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng, bao gồm: Đang theo dõi a) Hàng hóa, dịch vụ sử dụng để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của cơ sở kinh doanh như hàng hóa được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh trong một cơ sở kinh doanh; Đang theo dõi b) Hàng hóa, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung cấp để sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh (bao gồm cả tài sản cố định do cơ sở kinh doanh tự xây dựng, tự sản xuất); Đang theo dõi c) Các khoản thu không liên quan đến bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của cơ sở kinh doanh: các khoản thu về bồi thường bằng tiền (bao gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền), tiền thưởng, thu đòi người thứ ba của hoạt động bảo hiểm, các khoản thu hộ, các khoản thù lao từ cơ quan nhà nước do thực hiện hoạt động thu hộ, chi hộ các cơ quan nhà nước, các khoản thu tài chính. Đang theo dõi Điều 8. Loại hóa đơn Hóa đơn quy định tại Nghị định này gồm các loại sau: Đang theo dõi 1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sử dụng cho các hoạt động: Đang theo dõi a) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; Đang theo dõi b) Hoạt động vận tải quốc tế; Đang theo dõi c) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; Đang theo dõi d) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài; Đang theo dõi đ) Hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác của nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam. Đang theo dõi 2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh như sau: Đang theo dõi a) Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động: Đang theo dõi a.1) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa; Đang theo dõi a.2) Hoạt động vận tải quốc tế; Đang theo dõi a.3) Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; Đang theo dõi а.4) Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài. Đang theo dõi b) Tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức kinh tế, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”. Doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác (ngoài hoạt động chế xuất theo quy định pháp luật về khu công nghiệp, khu chế xuất) khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn theo điểm a khoản này. Doanh nghiệp chế xuất khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 Điều này. Đang theo dõi 3. Hóa đơn thương mại điện tử là hóa đơn áp dụng đối với các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài mà người xuất khẩu đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Hóa đơn thương mại điện tử đáp ứng quy định về nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này và theo định dạng chuẩn dữ liệu. Trường hợp người xuất khẩu không đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế thì lựa chọn lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử. Đang theo dõi 4. Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng khi bán, chuyển nhượng các tài sản công thực hiện theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công. Đang theo dõi 5. Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi 6. Các loại hóa đơn khác, gồm: Đang theo dõi a) Tem, vé, thẻ theo định dạng chuẩn dữ liệu và nội dung theo quy định tại Nghị định này; Đang theo dõi b) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này có hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Đang theo dõi 7. Các chứng từ được đăng ký, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Đang theo dõi 8. Bộ Tài chính hướng dẫn mẫu hiển thị các loại hóa đơn để các đối tượng nêu tại Điều 2 Nghị định này tham khảo trong quá trình thực hiện.Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử nêu tại khoản 8 Điều 8 được hướng dẫn bởi Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử nêu tại khoản 8 Điều 8 được hướng dẫn bởi khoản 5 Điều 4 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834438&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3874124&DocItemRelateId=246651"> Đang theo dõi 9. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau: Đang theo dõi a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; Đang theo dõi b) Không bắt buộc có chữ ký số; Đang theo dõi c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (tra thông tin từ Hệ thống thông tin quản lý thuế) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế. Đang theo dõi Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn Đang theo dõi 1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan. Đang theo dõi 2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ). Đang theo dõi 3. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. Đang theo dõi 4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau: Đang theo dõi a) Đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng, đối tác gồm: trường hợp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không, cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không, hoạt động cung cấp điện (trừ đối tượng quy định tại điểm g khoản này), cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt, nước, dịch vụ truyền hình, dịch vụ quảng cáo truyền hình, dịch vụ thương mại điện tử, dịch vụ bưu chính và chuyển phát (bao gồm cả dịch vụ đại lý, dịch vụ thu hộ, chi hộ), dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ logistic, dịch vụ hoa tiêu hàng hải, dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử, dịch vụ công nghệ số, nền tảng số, dịch vụ công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này) được bán theo kỳ nhất định, dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay), chuyển tiền quốc tế, dịch vụ chứng khoán, dịch vụ tài sản mã hóa, dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon, xổ số điện toán, thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí, dịch vụ bảo hiểm; dịch vụ bảo vệ, dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp, dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa, dịch vụ thông tin tín dụng, dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ) cung cấp dịch vụ cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua; Đang theo dõi b) Đối với dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng), dịch vụ công nghệ thông tin (bao gồm dịch vụ trung gian thanh toán sử dụng trên nền tảng viễn thông, công nghệ thông tin), sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ nhưng chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ. Trường hợp cung cấp dịch vụ viễn thông (bao gồm cả dịch vụ viễn thông giá trị gia tăng) thông qua bán thẻ trả trước, thu cước phí hòa mạng khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ mà khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế thì cuối mỗi ngày hoặc định kỳ trong tháng, cơ sở kinh doanh dịch vụ lập chung một hóa đơn giá trị gia tăng ghi nhận tổng giá trị thẻ trả trước hoặc cước phí hòa mạng đã bán mà người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế. Đang theo dõi c) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền; Đang theo dõi d) Đối với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng: Đang theo dõi d.1) Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng; Đang theo dõi d.2) Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng, thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này. Đang theo dõi đ) Đối với các trường hợp tổ chức kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất không quá 05 ngày kế tiếp kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống website và hệ thống thương mại điện tử; Đang theo dõi e) Đối với hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô, thời điểm lập hóa đơn bán dầu thô, condensate, các sản phẩm được chế biến từ dầu thô (bao gồm cả hoạt động bao tiêu sản phẩm theo cam kết của Chính phủ) là thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đối với hoạt động bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than được chuyển bằng đường ống dẫn khí đến người mua, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm bên mua, bên bán xác định khối lượng khí giao của tháng nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật về thuế. Trường hợp thỏa thuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ có quy định khác về thời điểm lập hóa đơn thì thực hiện theo quy định tại thỏa thuận bảo lãnh và cam kết của Chính phủ. Đang theo dõi g) Đối với hoạt động bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện thì thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định căn cứ thời điểm về đối soát số liệu thanh toán giữa đơn vị vận hành hệ thống điện và thị trường điện, đơn vị phát điện và đơn vị mua điện theo quy định của Bộ Công Thương hoặc hợp đồng mua bán điện đã được Bộ Công Thương hướng dẫn, phê duyệt nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật về thuế. Riêng hoạt động bán điện của các công ty phát điện có cam kết bảo lãnh của Chính phủ về thời điểm thanh toán thì thời điểm lập hóa đơn điện tử căn cứ theo bảo lãnh của Chính phủ, hướng dẫn và phê duyệt của Bộ Công Thương và các hợp đồng mua bán điện đã được ký kết giữa bên mua điện và bên bán điện; Đang theo dõi h) Đối với trường hợp bán xăng, dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm kết thúc việc bán xăng, dầu theo từng lần bán; Đang theo dõi i) Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không (bao gồm cả trường hợp đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng của hãng hàng không), dịch vụ bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh; Đang theo dõi k) Đối với hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại thỏa thuận cho vay giữa tổ chức tín dụng và khách hàng đi vay, trừ trường hợp đến kỳ hạn thu lãi không thu được thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu được tiền lãi vay của khách hàng. Trường hợp trả lãi trước hạn theo thỏa thuận cho vay, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu lãi trước hạn; Đang theo dõi l) Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật: tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện lập hóa đơn điện tử cho khách hàng đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định; Đang theo dõi m) Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám bệnh, chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch khám bệnh, chữa bệnh và thực hiện các dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có in phiếu thu tiền (thu viện phí hoặc tiền khám, chụp, chiếu, xét nghiệm) và có lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, nếu khách hàng (người đến khám, chữa bệnh) không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở khám bệnh, chữa bệnh căn cứ thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng. Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội tại thời điểm được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh, quyết toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm y tế; Đang theo dõi n) Đối với hoạt động thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng, ngày lập hóa đơn điện tử là ngày xe lưu thông qua trạm thu phí. Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ thu phí đường bộ theo hình thức điện tử không dừng có một hoặc nhiều phương tiện cùng sử dụng dịch vụ nhiều lần trong tháng, đơn vị cung cấp dịch vụ có thể lập hóa đơn điện tử theo định kỳ, ngày lập hóa đơn điện tử chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh dịch vụ thu phí. Nội dung hóa đơn liệt kê chi tiết từng lượt xe lưu thông qua các trạm thu phí (bao gồm: thời gian xe qua trạm, giá phí sử dụng đường bộ của từng lượt xe); Đang theo dõi o) Đối với hoạt động kinh doanh bảo hiểm, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định của pháp luật về kinh doanh bảo hiểm (trừ trường hợp quy định của điểm a, điểm i khoản này). Đối với hợp đồng đồng bảo hiểm: khi thu phí bảo hiểm, từng doanh nghiệp đồng bảo hiểm lập hóa đơn cho khách hàng theo phí bảo hiểm nhận được. Trường hợp ủy quyền cho một doanh nghiệp thu hộ phí bảo hiểm thì doanh nghiệp thu hộ thực hiện lập hóa đơn cho khách hàng trên toàn bộ giá trị hợp đồng và doanh nghiệp nhờ thu hộ lập hóa đơn cho doanh nghiệp thu hộ đối với phí bảo hiểm được hưởng theo thỏa thuận của các bên. Khi mua hàng hóa, dịch vụ để bồi thường hoặc thanh toán các khoản chi khác liên quan đến hợp đồng đồng bảo hiểm, trường hợp một doanh nghiệp bảo hiểm được ủy quyền chi hộ thì doanh nghiệp chi hộ thực hiện lập hóa đơn khi thu đòi các doanh nghiệp bảo hiểm nhờ chi hộ; Đang theo dõi p) Đối với hoạt động kinh doanh vé xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả ngay (vé xổ số) theo hình thức bán vé số in sẵn đủ mệnh giá cho khách hàng thì sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết và chậm nhất là trước khi mở thưởng của kỳ tiếp theo, doanh nghiệp kinh doanh xổ số lập 01 hóa đơn giá trị gia tăng điện tử có mã của cơ quan thuế cho từng đại lý là tổ chức, cá nhân cho vé xổ số được bán trong kỳ gửi cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn; Đang theo dõi q) Đối với hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng, thời điểm lập hóa đơn điện tử chậm nhất là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu, đồng thời doanh nghiệp kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng chuyển dữ liệu ghi nhận số tiền thu được (do đổi đồng tiền quy ước cho người chơi tại quầy, tại bàn chơi và số tiền thu tại máy trò chơi điện tử có thưởng) trừ đi số tiền đối trả cho người chơi (do người chơi trúng thưởng hoặc người chơi không sử dụng hết) theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định đến cơ quan thuế cùng thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử. Ngày xác định doanh thu là khoảng thời gian từ 06:00:00 sáng đến 05:59:59 ngày hôm sau. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác thì thực hiện theo pháp luật chuyên ngành;Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử nêu tại điểm q khoản 4 Điều 9 được hướng dẫn bởi điểm a khoản 6 Điều 4 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Bảng tổng hợp doanh thu nêu tại điểm q khoản 4 Điều 9 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TH-DT Phụ lục III banh hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834465&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871909&DocItemRelateId=246656"> Đang theo dõi r) Đối với doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ cho cá nhân là người tiêu dùng: dịch vụ ngân hàng; dịch vụ trung gian thanh toán; dịch vụ thông tin tín dụng; kinh doanh chứng khoán; giao dịch tài sản mã hóa; dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon; kinh doanh bảo hiểm; dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử; dịch vụ ngừng, cấp điện trở lại; dịch vụ thương mại điện tử; dịch vụ bưu chính, vận chuyển trực tiếp phục vụ hoạt động thương mại điện tử; dịch vụ vận tải hành khách công cộng bằng tàu điện, xe buýt; kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh; dịch vụ trông giữ xe; hoạt động chiếu phim và các dịch vụ khác, đáp ứng điều kiện có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch, có dữ liệu thu tiền được lưu trữ trên hệ thống theo từng giao dịch thì cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh của doanh nghiệp được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định này. Người bán chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin giao dịch, lưu trữ đầy đủ dữ liệu chi tiết của từng giao dịch, bảo đảm khả năng truy xuất, đối chiếu và cung cấp dữ liệu, chứng từ liên quan theo yêu cầu của cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đang theo dõi 5. Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo. Đang theo dõi Điều 10. Nội dung của hóa đơn Đang theo dõi 1. Hóa đơn phải có các nội dung sau: Đang theo dõi a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn; Đang theo dõi b) Số hóa đơn; Đang theo dõi c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Đang theo dõi d) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua; Đang theo dõi đ) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng; Đang theo dõi e) Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua: Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ trường hợp người mua, người bán có thỏa thuận); Đang theo dõi g) Thời điểm lập hóa đơn thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định này và được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch; Đang theo dõi h) Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử; Đang theo dõi i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; Đang theo dõi k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các nội dung khác liên quan (nếu có). Đang theo dõi 2. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn. Đang theo dõi 3. Quy định chi tiết nội dung của hóa đơn tại khoản 1 và khoản 2 Điều này và một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung được quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị định này. Đang theo dõi 4. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế có các nội dung sau đây: Đang theo dõi a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; Đang theo dõi b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu); Đang theo dõi c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng; Đang theo dõi d) Thời điểm lập hóa đơn; Đang theo dõi đ) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 5. Nội dung khác trên hóa đơn Đối với hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, khuyến khích người bán thể hiện thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử theo định dạng XML gửi cơ quan thuế. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế thì thể hiện tương ứng trên hóa đơn. Thông tin nhóm ngành nghề (nếu có) được hiển thị trên bản thể hiện hóa đơn điện tử. Ngoài các nội dung hướng dẫn từ khoản 1 đến khoản 3 Điều này, tổ chức kinh tế, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể tạo thêm thông tin về biểu trưng hay lo-go để thể hiện nhãn hiệu, thương hiệu hay hình ảnh đại diện của người bán. Tùy theo đặc điểm, tính chất giao dịch và yêu cầu quản lý, trên hóa đơn có thể thể hiện thông tin về hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác. Đang theo dõi 6. Nội dung hóa đơn bán tài sản công thực hiện theo Mẫu số 07/TSC-HĐ ban hành kèm theo Nghị định số 186/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công. Đang theo dõi 7. Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế đảm bảo nội dung quy định tại Điều này và theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.Nội dung hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế nêu tại khoản 7 Điều 10 được hướng dẫn bởi Điều 5 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn nêu tại khoản 7 Điều 10 được hướng dẫn bởi Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế nêu tại khoản 7 Điều 10 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/GTGT-TKHT Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834490&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871913&DocItemRelateId=255242"> Đang theo dõi 8. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định nội dung của hóa đơn điện tử đối với một số trường hợp khác theo yêu cầu quản lý. Đang theo dõi Điều 11. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ Đang theo dõi 1. Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi sử dụng hóa đơn điện tử. Địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư theo quy định pháp luật về đầu tư. Cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ cho đối tượng nêu trên. Đang theo dõi 2. Cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công theo quy định pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công lập hóa đơn điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử miễn phí dịch vụ. Đang theo dõi 3. Các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này khi sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện trả tiền dịch vụ theo hợp đồng ký giữa các bên. Đang theo dõi 4. Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều này được đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đang theo dõi Điều 12. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế Đang theo dõi 1. Lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế Đang theo dõi a) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng quy định tại Điều 6 Nghị định này truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế để thực hiện: lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã; Đang theo dõi b) Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì truy cập vào trang thông tin điện tử của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị để thực hiện lập hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; ký số trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để cơ quan thuế cấp mã. Đang theo dõi 2. Cấp mã hóa đơn Đang theo dõi a) Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo: Đang theo dõi a.1) Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 10 Nghị định này; Đang theo dõi a.2) Đúng định dạng về hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;Định dạng hóa đơn điện tử nêu tại điểm a.2 khoản 2 Điều 12 được hướng dẫn bởi Điều 3 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834504&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871893&DocItemRelateId=255249"> Đang theo dõi a.3) Đúng thông tin đăng ký theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;Thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nêu tại điểm a.3 khoản 2 Điều 12 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834505&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873953&DocItemRelateId=255252"> Đang theo dõi a.4) Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.Các trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nêu tại điểm a.4 khoản 2 Điều 12 được hướng dẫn bởi Điều 8 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834506&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873331&DocItemRelateId=255253"> Đang theo dõi b) Hệ thống cấp mã hóa đơn của Cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi. Đang theo dõi 3. Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có trách nhiệm gửi hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế cho người mua. Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Đang theo dõi Điều 13. Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế Doanh nghiệp sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Đang theo dõi Điều 14. Xử lý sự cố Đang theo dõi 1. Trường hợp người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng gặp sự cố dẫn đến không sử dụng được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì liên hệ với cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ để hỗ trợ xử lý sự cố. Trong thời gian xử lý sự cố, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì đến cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đang theo dõi 2. Trường hợp sự cố từ hệ thống cấp mã của cơ quan thuế Trường hợp hệ thống cấp mã hóa đơn điện tử của cơ quan thuế gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến gián đoạn việc cấp mã, Cục Thuế có trách nhiệm: kích hoạt hệ thống dự phòng để bảo đảm hoạt động cấp mã; thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế về phạm vi ảnh hưởng, thời điểm bắt đầu và dự kiến thời gian khắc phục; trường hợp cần thiết, ủy quyền cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đủ điều kiện thực hiện cấp mã theo quy định. Đang theo dõi 3. Trường hợp do lỗi hệ thống hạ tầng kỹ thuật của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thì tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm thông báo cho người bán được biết, phối hợp với Cục Thuế để được hỗ trợ kịp thời. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải khắc phục nhanh nhất sự cố, có biện pháp hỗ trợ người bán lập hóa đơn điện tử để gửi cơ quan thuế cấp mã trong thời gian ngắn nhất. Đang theo dõi 4. Trường hợp Hệ thống thông tin quản lý thuế gặp lỗi kỹ thuật chưa tiếp nhận được dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã, Cục Thuế có trách nhiệm thông báo trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế. Trong thời gian này tổ chức kinh tế, tổ chức khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tạm thời chưa chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến cơ quan thuế. Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày Cục Thuế có thông báo Hệ thống thông tin quản lý thuế hoạt động trở lại bình thường, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế. Đang theo dõi 5. Trong trường hợp bất khả kháng theo quy định tại khoản 21 Điều 4 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 gồm chiến tranh, bạo loạn, đình công phải ngừng, nghỉ sản xuất, kinh doanh hoặc rủi ro không thuộc nguyên nhân, trách nhiệm chủ quan của người bán mà người bán hoặc cơ quan thuế không thể thực hiện việc lập, cấp mã hoặc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đúng thời hạn: Đang theo dõi a) Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày sự cố được khắc phục, người bán được thực hiện việc lập và gửi hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế; Đang theo dõi b) Người bán có trách nhiệm ghi chép sổ sách kế toán về giao dịch mua bán, lưu giữ tài liệu chứng minh trường hợp bất khả kháng theo quy định. Đang theo dõi 6. Việc lập, gửi hóa đơn, chuyển dữ liệu hóa đơn quá thời hạn do các nguyên nhân trên được xác định là trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật về quản lý thuế. Đang theo dõi Điều 15. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế Đang theo dõi 1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp. Đang theo dõi 2. Tạo lập hóa đơn điện tử để gửi đến cơ quan thuế cấp mã và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 3. Gửi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đến người mua ngay sau khi nhận được hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế, trừ trường hợp cung cấp dịch vụ theo quy định tại điểm r khoản 4 Điều 9 Nghị định này thì phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu điện tử thực hiện theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định này. Đang theo dõi Điều 16. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế Đang theo dõi 1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan thuế cấp. Đang theo dõi 2. Tạo lập hóa đơn điện tử để gửi đến người mua, cơ quan thuế, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn điện tử đã lập. Đang theo dõi 3. Chuyển dữ liệu điện tử đã lập đến cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin quản lý thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử) Đang theo dõi a) Phương thức và thời điểm chuyển dữ liệu điện tử Đang theo dõi a.1) Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính đối với các trường hợp sau:Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử nêu tại điểm a.1 khoản 3 Điều 16 được hướng dẫn bởi điểm b khoản 6 Điều 4 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế nêu tại điểm a.1 khoản 3 Điều 16 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834528&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871910&DocItemRelateId=246664"> Đang theo dõi a.1.1) Cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực: bưu chính, viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán, tài sản mã hóa, giao dịch trên sàn giao dịch các-bon; Đang theo dõi a.1.2) Bán hàng hóa là điện, nước nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng; Đang theo dõi a.1.3) Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của tổ chức nước ngoài có hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ thông qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác tại Việt Nam. Đang theo dõi a.2) Phương thức chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính áp dụng đối với dịch vụ quy định tại điểm r khoản 4 Điều 9 Nghị định này. Người bán lập Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Bảng thông tin chi tiết giao dịch phát sinh trong tháng hoặc quý (tính từ ngày đầu của tháng hoặc quý đến ngày cuối cùng của tháng hoặc quý) theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định để gửi cơ quan thuế chậm nhất là thời hạn gửi Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quy định pháp luật về quản lý thuế. Trường hợp phát sinh số lượng hóa đơn lớn thì Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử, Bảng thông tin chi tiết giao dịch tách theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế nhằm đảm bảo yêu cầu gửi, nhận dữ liệu trên đường truyền;Chuyển cơ sở dữ liệu nêu tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 được hướng dẫn bởi điểm c khoản 6 Điều 4 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Bảng thông tin chi tiết giao dịch phát sinh nêu tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TTGD Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế nêu tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834532&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871911&DocItemRelateId=246666"> Đang theo dõi a.3) Phương thức chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn áp dụng đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không thuộc quy định tại điểm a. 1 khoản này. Người bán sau khi lập đầy đủ các nội dung trên hóa đơn theo quy định gửi hóa đơn cho người mua và đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn. Đang theo dõi b) Tổ chức kinh tế thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu bằng hình thức gửi trực tiếp (đối với trường hợp đáp ứng yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu) hoặc gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Đang theo dõi b.1) Hình thức gửi trực tiếp Trường hợp người bán là tổ chức kinh tế đáp ứng tiêu chí dưới đây thì người bán thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp:Yêu cầu khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp nêu tại điểm b.1 khoản 3 Điều 16 được hướng dẫn bởi khoản 4 Điều 3 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834535&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871897&DocItemRelateId=246643"> Đang theo dõi b.1.1) Tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn bình quân từ 1.000.000 hóa đơn một tháng trở lên (tính theo số lượng hóa đơn bình quân năm trước liền kề), có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu về định dạng chuẩn dữ liệu, có nhu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế gửi văn bản kèm theo tài liệu đáp ứng điều kiện kỹ thuật đến Cục Thuế; Đang theo dõi b.1.2) Tổ chức kinh tế có tổ chức mô hình công ty mẹ - con, có xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu hóa đơn tập trung tại công ty mẹ và có nhu cầu công ty mẹ chuyển toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử bao gồm cả dữ liệu của các công ty con đến cơ quan thuế qua Hệ thống thông tin quản lý thuế thì gửi kèm theo danh sách công ty con đến Cục Thuế để thực hiện kết nối kỹ thuật; Đang theo dõi b.2) Hình thức gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Các tổ chức kinh tế không thuộc trường hợp nêu tại điểm b. 1 khoản này thực hiện ký hợp đồng với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử làm dịch vụ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Đang theo dõi 4. Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ hóa đơn điện tử; thực hiện các quy định pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử. Đang theo dõi 5. Chấp hành sự thanh tra, kiểm tra, đối chiếu của cơ quan thuế và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi 6. Cơ sở kinh doanh bán hàng hóa hoàn thuế giá trị gia tăng lập hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế giá trị gia tăng theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định và gửi đến Hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định. Đang theo dõi Điều 17. Quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Đang theo dõi 1. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có quyền: Đang theo dõi a) Sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 6 Nghị định này; Đang theo dõi b) Sử dụng hóa đơn hợp pháp để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh; Đang theo dõi c) Yêu cầu chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số; Đang theo dõi d) Khiếu kiện các tổ chức, cá nhân có hành vi xâm phạm các quyền tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn hợp pháp. Đang theo dõi 2. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ: Đang theo dõi a) Lập và giao hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng; Đang theo dõi b) Quản lý các hoạt động tạo hóa đơn theo quy định tại Nghị định này; Đang theo dõi c) Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định; Đang theo dõi d) Công khai cách thức tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người bán tới người mua hàng hóa, dịch vụ. Đang theo dõi Điều 18. Quyền và trách nhiệm của người mua hàng hóa, dịch vụ Đang theo dõi 1. Người mua hàng hóa, dịch vụ có quyền: Đang theo dõi a) Yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn hợp pháp khi mua hàng hóa, dịch vụ (trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử); Đang theo dõi b) Cung cấp chính xác thông tin cần thiết để người bán lập hóa đơn; Đang theo dõi c) Tra cứu, nhận file gốc hóa đơn điện tử của người bán; Đang theo dõi d) Sử dụng hóa đơn hợp pháp do người bán cung cấp để: Đang theo dõi d.1) Xác nhận giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Đang theo dõi d.2) Làm căn cứ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ hoặc để nhận bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật; Đang theo dõi d.3) Đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và để kê khai các loại thuế, thanh toán vốn ngân sách nhà nước theo các quy định của pháp luật; Đang theo dõi d.4) Tham gia các chương trình khuyến khích sử dụng hóa đơn do người bán là tổ chức kinh tế, cơ quan thuế tổ chức. Đang theo dõi 2. Hóa đơn do người mua yêu cầu và nhận từ người bán là cơ sở để xác định nghĩa vụ thuế của người bán đối với ngân sách nhà nước góp phần nâng cao tính minh bạch của nền kinh tế và hiệu quả quản lý thuế. Đang theo dõi 3. Người mua hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm: Đang theo dõi a) Sử dụng hóa đơn đúng mục đích; Đang theo dõi b) Cung cấp thông tin trên hóa đơn cho các cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu. Đang theo dõi Điều 19. Trách nhiệm của tổ chức được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử Đang theo dõi 1. Tổ chức, cá nhân được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử có trách nhiệm: Đang theo dõi a) Lập hóa đơn điện tử trong phạm vi được ủy nhiệm và bảo đảm phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh giữa bên ủy quyền và người mua; hóa đơn điện tử do tổ chức được ủy nhiệm lập phải thể hiện đầy đủ thông tin của bên ủy quyền là người bán; hóa đơn điện tử phải đảm bảo các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử, bao gồm định dạng dữ liệu, chữ ký số, thời điểm lập hóa đơn và các nội dung trên hóa đơn; Đang theo dõi b) Gửi hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định; Đang theo dõi c) Lưu trữ, bảo quản hóa đơn điện tử quy định của pháp luật; Đang theo dõi d) Bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn và thông tin của bên ủy quyền, người mua; Đang theo dõi đ) Không được sử dụng dữ liệu hóa đơn vào mục đích khác ngoài phạm vi ủy nhiệm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; Đang theo dõi e) Phối hợp với bên ủy quyền trong việc điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn khi phát hiện sai sót; Đang theo dõi g) Cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, dữ liệu liên quan đến hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đang theo dõi 2. Chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số có trách nhiệm cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định đối với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số. Đang theo dõi Điều 20. Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp giải pháp lập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử: Đang theo dõi a) Nghĩa vụ: Đang theo dõi a.1) Cung cấp giải pháp trong việc lập, truyền, lưu trữ, xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, chứng từ điện tử; truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đến cơ quan thuế. Trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử chưa phải là tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế thì thực hiện truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đến cơ quan thuế thông qua việc sử dụng dịch vụ của tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế; Đang theo dõi a. 2) Thực hiện truyền, nhận đúng hạn, toàn vẹn hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và lưu trữ kết quả truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; Đang theo dõi b) Trách nhiệm: Đang theo dõi b.1) Công khai thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên Trang thông tin điện tử giới thiệu dịch vụ của tổ chức; Đang theo dõi b.2) Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; Đang theo dõi b.3) Thông báo cho người mua dịch vụ kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ và biện pháp xử lý ít nhất trước 30 ngày để bảo đảm quyền lợi của người sử dụng dịch vụ; Đang theo dõi b.4) Thực hiện trách nhiệm khác theo thỏa thuận với người sử dụng dịch vụ. Đang theo dõi 2. Nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế: Đang theo dõi a) Nghĩa vụ: Đang theo dõi a.1) Cung cấp dịch vụ truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với Cục Thuế sau khi nhận được từ người sử dụng dịch vụ (bao gồm cả tổ chức cung cấp giải pháp lập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử chưa thực hiện kết nối với Cục Thuế); Đang theo dõi a.2) Thực hiện cấp mã của cơ quan thuế trong trường hợp cơ quan thuế thông báo ủy quyền; thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, chứng từ điện tử cho các đối tượng được miễn phí dịch vụ do cơ quan thuế ủy thác; Đang theo dõi b) Trách nhiệm: Đang theo dõi b.1) Thiết lập kênh kết nối chuyển dữ liệu đến Cục Thuế đảm bảo liên tục, an ninh, an toàn; Đang theo dõi b.2) Công khai, thông báo phương thức hoạt động, chất lượng dịch vụ trên Trang thông tin điện tử giới thiệu dịch vụ của tổ chức; Đang theo dõi b.3) Bảo mật thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; Đang theo dõi b.4) Thông báo kịp thời cho Cục Thuế về các vấn đề ảnh hưởng đến việc cung cấp dịch vụ truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế; phối hợp với Cục Thuế xử lý vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện; Đang theo dõi b.5) Thông báo cho Cục Thuế và người sử dụng dịch vụ kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ và biện pháp xử lý ít nhất trước 30 ngày để phối hợp thực hiện và đảm bảo quyền lợi của người sử dụng dịch vụ; Đang theo dõi b.6) Thực hiện trách nhiệm khác theo thỏa thuận với Cục Thuế và người sử dụng dịch vụ. Đang theo dõi Điều 21. Trách nhiệm của cơ quan thuế trong quản lý hóa đơn, chứng từ Đang theo dõi 1. Cục Thuế có trách nhiệm: Đang theo dõi a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước (công an, quản lý thị trường, bộ đội biên phòng, các cơ quan có liên quan), phục vụ nhu cầu xác minh, đối chiếu hóa đơn của các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; Đang theo dõi b) Thông báo các loại hóa đơn, chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng. Đang theo dõi 2. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp có trách nhiệm: Đang theo dõi a) Quản lý việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn; Đang theo dõi b) Kiểm tra hoạt động đăng ký, sử dụng và bảo quản lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử trên địa bàn; Đang theo dõi c) Cấp hóa đơn điện tử từng lần phát sinh cho các đối tượng thuộc trường hợp được cấp hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định này trong phạm vi được phân cấp quản lý thuế; Đang theo dõi d) Quản lý dữ liệu tem điện tử, thời hạn lưu trữ thực hiện theo quy định. Đang theo dõi 3. Cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước có liên quan và tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có trách nhiệm thực hiện các biện pháp tuyên truyền, hướng dẫn và tạo điều kiện thuận lợi để người tiêu dùng thực hiện quyền và trách nhiệm về hóa đơn. Đang theo dõi Chương III QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ Đang theo dõi Điều 22. Loại chứng từ Đang theo dõi 1. Chứng từ trong lĩnh vực quản lý thuế, phí, lệ phí của cơ quan quản lý thuế bao gồm: Đang theo dõi a) Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân; Đang theo dõi b) Biên lai thu thuế, phí, lệ phí. Đang theo dõi 2. Trường hợp trong quá trình quản lý thuế, phí, lệ phí theo quy định của Luật Quản lý thuế có yêu cầu các loại chứng từ khác, Bộ trưởng Bộ Tài chính có trách nhiệm quy định và hướng dẫn thực hiện.Quy định về chứng từ điện tử nêu tại khoản 2 Điều 22 được hướng dẫn bởi Chương III Thông tư số 91/2026/TT-BTC Định dạng chứng từ điện tử nêu tại khoản 2 Điều 22 được hướng dẫn bởi khoản 1 Điều 18 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834613&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873767&DocItemRelateId=246669"> Đang theo dõi Điều 23. Nội dung chứng từ Đang theo dõi 1. Đối với chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Đang theo dõi a) Tên chứng từ khấu trừ thuế; ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế; Đang theo dõi b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập; Đang theo dõi c) Tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của cá nhân nhận thu nhập (nếu cá nhân đã có mã số thuế), hoặc số định danh cá nhân; Đang theo dõi d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam); Đang theo dõi đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, khoản đóng bảo hiểm bắt buộc; khoản từ thiện, nhân đạo, khuyến học; số thuế đã khấu trừ; Đang theo dõi e) Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế; Đang theo dõi g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập. Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số. Đang theo dõi 2. Đối với biên lai Đang theo dõi a) Tên biên lai; Đang theo dõi b) Ký hiệu mẫu biên lai và ký hiệu biên lai thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính; Đang theo dõi c) Số biên lai là số thứ tự được thể hiện trên biên lai thu thuế, phí, lệ phí. Số biên lai được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số. Đối với biên lai điện tử thì số biên lai điện tử bắt đầu từ số 1 vào ngày 01 tháng 01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng biên lai điện tử và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Đang theo dõi d) Tên, mã số thuế của tổ chức thu thuế, phí, lệ phí; Đang theo dõi đ) Tên loại các khoản thu thuế, phí, lệ phí và số tiền thể hiện bằng số và bằng chữ; Đang theo dõi e) Ngày, tháng, năm lập biên lai; Đang theo dõi g) Chữ ký số của tổ chức thu thuế, phí, lệ phí; Nội dung trên biên lai phải đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đang theo dõi h) Biên lai được thể hiện là tiếng Việt. Trường hợp cần thêm tiếng nước ngoài thì phần tiếng nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc đặt ngay dưới dòng nội dung bằng tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số trên biên lai là các chữ số tự nhiên 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Đồng tiền trên biên lai là đồng Việt Nam. Trường hợp các khoản phải thu phí, lệ phí được pháp luật quy định có mức thu bằng ngoại tệ thì được thu bằng ngoại tệ hoặc thu bằng đồng Việt Nam trên cơ sở quy đổi từ ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định tại Nghị định số 362/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Phí và lệ phí. Ngoài các thông tin bắt buộc theo quy định tại khoản này, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí có thể tạo thêm các thông tin khác, kể cả tạo lo-go, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo phù hợp với quy định của pháp luật và không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai. Cỡ chữ của các thông tin tạo thêm không được lớn hơn cỡ chữ của các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai. Đang theo dõi 3. Mẫu hiển thị chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành. Đang theo dõi Điều 24. Thời điểm lập chứng từ Đang theo dõi 1. Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải lập chứng từ, biên lai giao cho người nộp thuế, phí, lệ phí trừ các trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này. Đang theo dõi 2. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Đang theo dõi 3. Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc lập một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ lập một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế. Đang theo dõi 4. Đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển nhượng vàng miếng, thu nhập từ bản quyền, nhượng quyền thương mại, thu nhập từ trúng thưởng, thừa kế, quà tặng trong trường hợp khoản thu nhập này đã được tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế thực hiện khấu trừ, nộp thuế thu nhập cá nhân tại nguồn thì tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế không phải lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Đang theo dõi 5. Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Đang theo dõi Điều 25. Ủy nhiệm lập biên lai Đang theo dõi 1. Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai. Việc ủy nhiệm giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm phải theo hình thức văn bản, đồng thời phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm chậm nhất là 03 ngày trước khi bên nhận ủy nhiệm lập biên lai. Việc đăng ký sử dụng biên lai điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đang theo dõi 2. Nội dung văn bản ủy nhiệm phải ghi đầy đủ các thông tin về biên lai ủy nhiệm (hình thức, loại, ký hiệu, số lượng biên lai (từ số... đến số...)); mục đích ủy nhiệm; thời hạn ủy nhiệm; phương thức ủy nhiệm. Đang theo dõi 3. Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết tại nơi tổ chức thu thuế, phí, lệ phí đầy đủ các thông tin về biên lai ủy nhiệm, mục đích ủy nhiệm, thời hạn ủy nhiệm dựa trên văn bản ủy nhiệm đã ký kết, có tên, chữ ký, dấu (nếu có) của đại diện bên ủy nhiệm cho bên nhận ủy nhiệm. Đang theo dõi 4. Biên lai ủy nhiệm được lập phải thể hiện tên của tổ chức thu phí, lệ phí (bên ủy nhiệm) và không bắt buộc có chữ ký số của bên ủy nhiệm và phải thể hiện tên, địa chỉ của bên nhận ủy nhiệm. Đang theo dõi 5. Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp thu phí hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm thì phải có phương án phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng biên lai theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi biên lai được phân chia. Đang theo dõi 6. Bên nhận ủy nhiệm trách nhiệm lập biên lai ủy nhiệm theo đúng thực tế phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và chuyển dữ liệu biên lai điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu biên lai điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đang theo dõi 7. Trường hợp chấm dứt trước hạn ủy nhiệm, hai bên phải xác định bằng văn bản, đồng thời thông báo cho cơ quan thuế và niêm yết tại nơi thu thuế, phí, lệ phí. Đang theo dõi Điều 26. Phương thức lập chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Chứng từ điện tử được lập trực tiếp trên Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hoặc trên phần mềm chứng từ điện tử của đơn vị. Đang theo dõi 2. Chứng từ được lập theo đúng quy định tại Điều 23 là chứng từ hợp pháp để thanh toán, hạch toán và quyết toán tài chính. Trường hợp không đúng quy định tại Điều 23 thì không có giá trị thanh toán và không được hạch toán, quyết toán tài chính. Đang theo dõi 3. Việc lập chứng từ điện tử phải bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực giao dịch phát sinh; tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế, phí và lệ phí. Đang theo dõi Điều 27. Kết nối, truyền dữ liệu chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức có trách nhiệm khấu trừ thuế, tổ chức được ủy nhiệm lập biên lai, tổ chức cung cấp dịch vụ về chứng từ điện tử có trách nhiệm thực hiện kết nối, truyền và tiếp nhận dữ liệu chứng từ điện tử với cơ quan quản lý thuế thông qua hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc hệ thống trung gian theo quy định. Đang theo dõi 2. Việc kết nối, truyền và tiếp nhận dữ liệu chứng từ điện tử phải bảo đảm: Đang theo dõi a) An toàn thông tin, bảo mật dữ liệu theo quy định của pháp luật; Đang theo dõi b) Tính toàn vẹn, đầy đủ, chính xác của dữ liệu trong quá trình truyền, nhận và lưu trữ; Đang theo dõi c) Khả năng truy xuất, đối chiếu dữ liệu khi cơ quan quản lý thuế yêu cầu. Đang theo dõi 3. Trường hợp hệ thống thông tin điện tử gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến việc không thể kết nối, truyền dữ liệu đúng thời hạn, tổ chức, cá nhân có liên quan phải thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý thuế và thực hiện truyền dữ liệu trong vòng 03 ngày làm việc sau khi sự cố được khắc phục. Đang theo dõi Điều 28. Trường hợp sử dụng được miễn phí dịch vụ về chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Trường hợp sử dụng được miễn phí dịch vụ về chứng từ điện tử bao gồm: Đang theo dõi a) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có sử dụng dưới 10 người lao động và không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử; hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ theo quy định tại Điều 11 Nghị định này; Đang theo dõi b) Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử; tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng hóa đơn điện tử được miễn phí dịch vụ theo quy định tại Điều 11 Nghị định này thì được sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử miễn phí dịch vụ thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ. Cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về chứng từ điện tử thực hiện cung cấp chứng từ điện tử được miễn phí dịch vụ cho đối tượng nêu trên. Đang theo dõi 2. Tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 1 Điều này được đăng ký, thay đổi thông tin đăng ký sử dụng chứng từ điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đang theo dõi 3. Nhà nước bảo đảm kinh phí để cơ quan quản lý thuế tổ chức cung cấp miễn phí dịch vụ về chứng từ điện tử cho các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều này theo quy định của pháp luật về ngân sách nhà nước. Đang theo dõi 4. Trường hợp người nộp thuế sử dụng dịch vụ về chứng từ điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ ngoài Hệ thống thông tin quản lý thuế thì chi phí dịch vụ do các bên thỏa thuận theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Điều 29. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí khi sử dụng chứng từ điện tử, tổ chức nhận ủy nhiệm lập biên lai Đang theo dõi 1. Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan quản lý thuế cấp. Đang theo dõi 2. Tạo lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử, biên lai thu thuế, phí, lệ phí điện tử để gửi đến người bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác của chứng từ điện tử đã lập. Đang theo dõi 3. Chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan quản lý thuế Đang theo dõi a) Chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế sau khi lập đầy đủ các nội dung trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử gửi cho người bị khấu trừ thuế, đồng thời gửi cho cơ quan thuế ngay trong ngày lập chứng từ. Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn dữ liệu qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là tổ chức kết nối chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế thì chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân qua Hệ thống thông tin quản lý thuế; tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử và tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sử dụng miễn phí dịch vụ theo quy định tại Điều 11 Nghị định này thì được lựa chọn chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử; Đang theo dõi b) Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí điện tử, tổ chức nhận ủy nhiệm lập biên lai sau khi lập đầy đủ các nội dung trên biên lai điện tử gửi cho người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí gửi cho cơ quan thuế theo bảng tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử theo mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính trong ngày lập biên lai (trừ phí hải quan; lệ phí hàng hoá, hành lý, phương tiện vận tải quá cảnh) theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.Bảng tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử nêu tại điểm b khoản 3 Điều 29 được hướng dẫn bởi điểm d khoản 6 Điều 4 Thông tư số 91/2026/TT-BTC Bảng tổng hợp dữ liệu biên lai điện tử gửi cơ quan thuế nêu tại điểm b khoản 3 Điều 29 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/TH-BLĐT Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834670&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3871912&DocItemRelateId=255255"> Đang theo dõi 4. Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ chứng từ điện tử; thực hiện các quy định pháp luật về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử. Đang theo dõi 5. Chấp hành sự kiểm tra, đối chiếu của cơ quan quản lý thuế và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Điều 30. Trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Cục Hải quan có trách nhiệm: Đang theo dõi a) Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước; Đang theo dõi b) Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng. Đang theo dõi 2. Chi cục Hải quan khu vực có trách nhiệm: Đang theo dõi a) Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý; Đang theo dõi b) Kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn; Đang theo dõi c) Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn. Đang theo dõi Chương IV XÂY DỰNG, TRA CỨU THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ Đang theo dõi Mục 1 XÂY DỰNG THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ Đang theo dõi Điều 31. Nguyên tắc chung Đang theo dõi 1. Hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ phải được xây dựng và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương; tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về công nghệ thông tin. Đang theo dõi 2. Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải bảo đảm phục vụ kịp thời cho công tác quản lý thuế, quản lý khác của nhà nước; đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội; bảo đảm tính an toàn, bảo mật và an ninh quốc gia. Đang theo dõi 3. Các thông tin, dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được thu thập, cập nhật, duy trì, đảm bảo tính chính xác, trung thực và khách quan. Đang theo dõi 4. Việc xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng, cập nhật cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo tính chính xác, khoa học, khách quan, kịp thời. Đang theo dõi 5. Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ được xây dựng và kết nối, chia sẻ trên môi trường điện tử phục vụ quản lý, khai thác, cung cấp, sử dụng thông tin, dữ liệu thuận tiện, hiệu quả. Đang theo dõi 6. Việc khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu hóa đơn, chứng từ phải đảm bảo đúng mục đích, tuân theo các quy định của pháp luật. Đang theo dõi 7. Cơ sở dữ liệu về hóa đơn, chứng từ được kết nối, trao đổi với hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương có liên quan. Đang theo dõi Điều 32. Xây dựng hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm phục vụ quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử bao gồm tập hợp thiết bị tính toán (máy chủ, máy trạm), hệ thống đường truyền, thiết bị kết nối mạng, thiết bị (hoặc phần mềm) an ninh an toàn mạng và cơ sở dữ liệu, thiết bị lưu trữ, thiết bị ngoại vi và thiết bị phụ trợ, mạng nội bộ. Đang theo dõi 2. Hệ thống phần mềm để quản lý, vận hành, khai thác hệ thống thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử gồm: hệ điều hành, hệ quản trị cơ sở dữ liệu và phần mềm ứng dụng. Đang theo dõi Điều 33. Xây dựng, thu thập, xử lý và quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử Đang theo dõi 1. Xây dựng hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ Đang theo dõi a) Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ là tập hợp các dữ liệu thông tin hóa đơn, chứng từ được sắp xếp, tổ chức để truy cập, khai thác, quản lý và cập nhật thông qua phương tiện điện tử; Đang theo dõi b) Cơ sở dữ liệu hóa đơn, chứng từ do cơ quan thuế quản lý được Cục Thuế, Kho bạc Nhà nước phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng phù hợp với khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam và bao gồm các thành phần nội dung: đăng ký sử dụng thông tin; thông báo hủy hóa đơn, chứng từ; thông tin về hóa đơn điện tử người bán có trách nhiệm gửi cho cơ quan thuế, thông tin về chứng từ gửi cơ quan thuế; thông tin khai thuế liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Đang theo dõi 2. Thu thập, cập nhật thông tin về hóa đơn, chứng từ Thông tin về hóa đơn, chứng từ được thu thập dựa trên các thông tin mà người bán, người sử dụng có trách nhiệm gửi cho cơ quan thuế, thông tin từ các cơ quan khác gửi đến có liên quan đến hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, thông tin thu được từ công tác quản lý thuế của cơ quan thuế. Đang theo dõi 3. Xử lý thông tin về hóa đơn, chứng từ Cục Thuế có trách nhiệm xử lý thông tin, dữ liệu trước khi được tích hợp và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu quốc gia để đảm bảo tính hợp lý, thống nhất. Nội dung xử lý thông tin, dữ liệu gồm: Đang theo dõi a) Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ quy định, quy trình trong việc thu thập thông tin, dữ liệu; Đang theo dõi b) Kiểm tra, đánh giá về cơ sở pháp lý, mức độ tin cậy của thông tin, dữ liệu; Đang theo dõi c) Tổng hợp, sắp xếp, phân loại thông tin, dữ liệu phù hợp với nội dung quy định; Đang theo dõi d) Đối với các thông tin, dữ liệu được cập nhật từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu chuyên ngành đó có trách nhiệm đảm bảo về tính chính xác của thông tin, dữ liệu. Đang theo dõi 4. Quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ Cục Thuế có trách nhiệm quản lý hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ theo quy định sau: Đang theo dõi a) Xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ và thực hiện dịch vụ công về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử nếu cần thiết; Đang theo dõi b) Tích hợp kết quả điều tra và các dữ liệu, thông tin có liên quan đến hóa đơn, chứng từ do các bộ, ngành, cơ quan có liên quan cung cấp; Đang theo dõi c) Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc quản lý và khai thác hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ tại cơ quan thuế địa phương; Đang theo dõi d) Xây dựng và ban hành quy định về phân quyền truy cập vào hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ; quản lý việc kết nối, chia sẻ và cung cấp dữ liệu với cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, cơ quan trung ương và địa phương; Đang theo dõi đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng các phần mềm trong hệ thống thông tin hóa đơn, chứng từ. Đang theo dõi Mục 2 TRA CỨU, CUNG CẤP, SỬ DỤNG THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Đang theo dõi Điều 34. Nguyên tắc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử Đang theo dõi 1. Việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được áp dụng để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng và các thủ tục hành chính khác; chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường. Đang theo dõi 2. Việc tra cứu, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng đối tượng. Đang theo dõi 3. Việc sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được cung cấp phải đảm bảo đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin; đồng thời phải đảm bảo đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Đang theo dõi Điều 35. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường Đang theo dõi 1. Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 2. Trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet dẫn đến không tra cứu được dữ liệu hóa đơn thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra thực hiện các biện pháp phù hợp để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử. Đang theo dõi Điều 36. Đối tượng cung cấp thông tin, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử Đang theo dõi 1. Cục Thuế là đơn vị cung cấp thông tin hóa đơn điện tử đối với đề nghị của các cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước cấp Trung ương. Thuế tỉnh, thành phố, thuế cơ sở cung cấp thông tin đối với đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý đồng cấp. Đang theo dõi 2. Các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử bao gồm: Đang theo dõi a) Các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn, các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ; Đang theo dõi b) Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường; phục vụ hoạt động tố tụng, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán; Đang theo dõi c) Các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng; Đang theo dõi d) Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử; Đang theo dõi đ) Các tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân; Đang theo dõi e) Cơ quan quản lý thuế nước ngoài phù hợp với điều ước quốc tế về thuế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; Đang theo dõi g) Các tổ chức được ủy quyền của tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật dân sự. Đang theo dõi Điều 37. Hình thức khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử trên Hệ thống thông tin quản lý thuế Đang theo dõi 1. Bên sử dụng thông tin là các tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bên nhận ủy nhiệm lập hóa đơn; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ khai thác thông tin từ hóa đơn điện tử theo các nội dung thông tin từ Hệ thống thông tin quản lý thuế. Đang theo dõi 2. Bên sử dụng thông tin là các cơ quan quản lý nhà nước, các tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, các tổ chức được ủy quyền của tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật dân sự: tra cứu, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo phạm vi, thời gian, trách nhiệm và quyền truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế được quy định cụ thể tại văn bản thống nhất giữa hai bên hoặc theo hình thức cung cấp dịch vụ truy vấn trực tiếp với Hệ thống thông tin quản lý thuế. Bên sử dụng thông tin có trách nhiệm phân công đầu mối đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử (sau đây gọi tắt là đầu mối đăng ký) và thông báo cho Cục Thuế bằng văn bản hoặc văn bản điện tử. Trường hợp sử dụng thông tin theo hình thức cung cấp dịch vụ truy vấn trực tiếp với Hệ thống thông tin quản lý thuế phải đảm bảo các tiêu chí như đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 3. Cục Thuế, Thuế tỉnh, thành phố thực hiện cấp tối đa 02 tài khoản khai thác sử dụng thông tin hóa đơn điện tử cho người sử dụng của cơ quan, tổ chức quản lý đồng cấp theo văn bản giữa các bên. Đang theo dõi 4. Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc cung cấp, tra cứu thông tin hóa đơn điện tử; đăng ký mới, bổ sung thông tin đăng ký, thu hồi tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế; chấm dứt sử dụng các hình thức cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.Cung cấp, tra cứu thông tin hóa đơn điện tử; đăng ký mới, bổ sung thông tin đăng ký, thu hồi tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế; chấm dứt sử dụng các hình thức cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử nêu tại khoản 4 Điều 37 được hướng dẫn bởi Chương IV Thông tư số 91/2026/TT-BTC Văn bản đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung nội dung cung cấp thông tin hóa đơn điện tử nêu tại khoản 4 Điều 37 được hướng dẫn bởi Mẫu số 01/CCTT-ĐK Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834732&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873834&DocItemRelateId=255260"> Đang theo dõi Điều 38. Trách nhiệm của cơ quan thuế Đang theo dõi 1. Xây dựng, triển khai, quản lý vận hành Hệ thống thông tin quản lý thuế, cụ thể: Đang theo dõi a) Bảo đảm cho tổ chức, cá nhân truy cập thuận tiện; có công cụ tìm kiếm thông tin, dữ liệu dễ sử dụng và cho kết quả đúng nội dung cần tìm kiếm; Đang theo dõi b) Bảo đảm khuôn dạng thông tin, dữ liệu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, quy định để dễ dàng tải xuống, hiển thị nhanh chóng và in ấn bằng các phương tiện điện tử phổ biến; Đang theo dõi c) Đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục, ổn định, đảm bảo an toàn thông tin; Đang theo dõi d) Chủ trì thực hiện việc hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ vận hành hệ thống. Đang theo dõi 2. Quản lý việc đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của bên sử dụng thông tin. Đang theo dõi 3. Trường hợp tạm ngừng cung cấp thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, Cục Thuế thực hiện thông báo trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế về hóa đơn điện tử với các bên sử dụng thông tin. Nội dung thông báo phải nêu rõ khoảng thời gian dự kiến phục hồi các hoạt động cung cấp thông tin. Đang theo dõi Điều 39. Trách nhiệm của bên sử dụng thông tin Đang theo dõi 1. Sử dụng thông tin hóa đơn điện tử đúng mục đích, phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của bên sử dụng thông tin, đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Các thông tin thu thập từ cơ quan thuế, bên sử dụng thông tin không cung cấp thông tin cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của cơ quan thuế cung cấp thông tin hoặc tài khoản. Đang theo dõi 2. Trang bị đầy đủ phương tiện, trang thiết bị kỹ thuật để bảo đảm thực hiện việc tra cứu, kết nối, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 3. Thực hiện đăng ký để được cấp quyền truy cập, khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 4. Quản lý, bảo mật thông tin tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quản lý thuế. Đang theo dõi Điều 40. Trách nhiệm chia sẻ, kết nối thông tin, dữ liệu hóa đơn điện tử Đang theo dõi 1. Các tổ chức kinh tế sản xuất, kinh doanh ở các lĩnh vực: điện lực; xăng dầu; bưu chính, viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính ngân hàng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại thực hiện hóa đơn điện tử và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu. Đang theo dõi 2. Các tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán cung cấp dữ liệu điện tử về giao dịch thanh toán qua tài khoản của các tổ chức, cá nhân khi có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan thuế việc cung cấp thông tin khách hàng thực hiện theo quy định của pháp luật về ngân hàng. Đang theo dõi 3. Tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu những sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuộc đối tượng sử dụng tem theo quy định của pháp luật thực hiện quét mã QR cho sản phẩm sản xuất tại Việt Nam trước khi tiêu thụ trong nước hoặc sản phẩm sản xuất ở nước ngoài khi nhập khẩu để đảm bảo kết nối thông tin về in và sử dụng tem, tem điện tử giữa tổ chức sản xuất, nhập khẩu với cơ quan quản lý thuế. Thông tin về in, sử dụng tem điện tử là cơ sở để lập, quản lý và xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử. Các đối tượng sử dụng tem có trách nhiệm chi trả chi phí in và sử dụng tem theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đang theo dõi 4. Các tổ chức, đơn vị: Cơ quan quản lý thị trường, Cục Quản lý đất đai, Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam, cơ quan công an, giao thông, y tế và các cơ quan khác có liên quan kết nối chia sẻ thông tin, dữ liệu liên quan cần thiết trong lĩnh vực quản lý của đơn vị với Cục Thuế để xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử. Đang theo dõi Điều 41. Khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử Đang theo dõi 1. Người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được xem xét khen thưởng khi đáp ứng các điều kiện sau: Đang theo dõi a) Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, kịp thời; có căn cứ xác định thời gian, địa điểm và người thực hiện hành vi vi phạm; Đang theo dõi b) Nội dung thông tin phản ánh đúng thực tế phát sinh, đủ cơ sở để cơ quan thuế xác định tính chất, mức độ vi phạm và thực hiện kiểm tra, xác minh; Đang theo dõi c) Trên cơ sở thông tin phản ánh, cung cấp, cơ quan thuế đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Đang theo dõi 2. Thông tin tố giác bao gồm: Đang theo dõi a) Thông tin về người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (tên, địa chỉ hoặc mã số thuế) và một trong các thông tin sau: Đang theo dõi a.1) Thông tin về giao dịch hàng hóa, dịch vụ; Đang theo dõi a.2) Thông tin về hành vi không lập hóa đơn và không giao hóa đơn; Đang theo dõi a.3) Tài liệu, chứng cứ có liên quan đến giao dịch phát sinh hành vi vi phạm của người bán (nếu có); Đang theo dõi b) Thông tin liên hệ của người tiêu dùng tố giác, gồm: tên, số điện thoại, số định danh cá nhân. Đang theo dõi 3. Người tiêu dùng thực hiện tố giác hành vi không lập và giao hóa đơn điện tử của người bán thông qua một trong các hình thức sau: Đang theo dõi a) Qua hệ thống hóa đơn điện tử hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế (như eTax Mobile); Đang theo dõi b) Qua Cổng dịch vụ công quốc gia; Đang theo dõi c) Qua thư điện tử chính thức hoặc hệ thống tiếp nhận thông tin điện tử của cơ quan thuế; Đang theo dõi d) Gửi trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc bằng văn bản theo quy định. Đang theo dõi 4. Nguyên tắc xác định khen thưởng Đang theo dõi a) Việc khen thưởng được thực hiện trên cơ sở kết quả xác minh, xử lý của cơ quan thuế và quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn theo quy định của pháp luật về quản lý thuế; Đang theo dõi b) Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng đối tượng, đồng thời bảo mật thông tin người cung cấp theo quy định; Đang theo dõi c) Mỗi vụ việc chỉ được xem xét khen thưởng một lần. Trường hợp có nhiều người cùng cung cấp thông tin về một hành vi vi phạm thì việc khen thưởng được xem xét đối với người cung cấp thông tin đầu tiên hoặc người có thông tin đầy đủ, có giá trị nhất theo xác nhận của cơ quan thuế. Đang theo dõi 5. Mức chi khen thưởng người tiêu dùng cung cấp thông tin phản ánh hành vi không lập và giao hóa đơn của 01 vụ việc không quá 10% số tiền xử phạt vi phạm hành chính, tối đa 10.000.000 đồng/01 vụ việc. Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức khen thưởng, hình thức, trình tự, thủ tục khen thưởng, quản lý, sử dụng kinh phí.Mức khen thưởng, hình thức, trình tự, thủ tục, quản lý, sử dụng kinh phí khen thưởng người tiêu dùng tố giác người bán không lập và giao hóa đơn nêu tại khoản 5 Điều 41 được hướng dẫn bởi Điều 14 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834771&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3873735&DocItemRelateId=255263"> Đang theo dõi Điều 42. Kinh phí thực hiện Kinh phí thực hiện việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử của các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định tại Nghị định này được cấp từ ngân sách nhà nước trên cơ sở dự toán kinh phí hàng năm được phê duyệt cho các cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Đang theo dõi Điều 43. Hiệu lực thi hành Đang theo dõi 1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026. Đang theo dõi 2. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, các Nghị định sau đây hết hiệu lực thi hành: Đang theo dõi a) Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ; Đang theo dõi b) Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và Nghị định số 15/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ quy định chính sách miễn, giảm thuế theo Nghị quyết số 43/2022/QH15 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội; Đang theo dõi c) Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Đang theo dõi Điều 44. Xử lý chuyển tiếpThông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy nêu tại Điều 44 được hướng dẫn bởi Mẫu số 02/HUY-HĐBLG Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 91/2026/TT-BTC Trình tự, thủ tục tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, biên lai giấy, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) nêu tại Điều 44 được hướng dẫn bởi Điều 16 Thông tư số 91/2026/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=3834780&DocId=439381&DocReferenceId=439780&DocItemReferenceId=3874019&DocItemRelateId=255271"> Đang theo dõi 1. Việc quản lý, sử dụng hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia khi bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) thực hiện theo quy định pháp luật về bán hàng dự trữ quốc gia. Trường hợp Bộ Tài chính có thông báo chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia thì các đơn vị thực hiện chuyển đổi theo quy định. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (hóa đơn bằng giấy) chưa sử dụng hết phải thực hiện tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Đang theo dõi 2. Biên lai giấy theo hình thức tự in, đặt in theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 chưa sử dụng hết được tiếp tục sử dụng cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026. Từ ngày 01 tháng 01 năm 2027, toàn bộ biên lai giấy chưa sử dụng phải thực hiện tiêu hủy theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Tổ chức sử dụng biên lai giấy phải thực hiện chuyển đổi để áp dụng biên lai điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu. Đang theo dõi 3. Kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành, hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng. Cơ quan thuế, tổ chức kinh tế, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế chưa sử dụng hết phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đặt in của cơ quan thuế theo trình tự, thủ tục do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định. Đang theo dõi Điều 45. Trách nhiệm thi hành Đang theo dõi 1. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm triển khai thực hiện Nghị định này. Đang theo dõi 2. Bộ Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức triển khai giải pháp hóa đơn điện tử. Đang theo dõi 3. Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trên địa bàn phối hợp để triển khai thực hiện Nghị định này. Đang theo dõi Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các bộ, cơ quan ngang bộ; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Văn phòng Trung ương và các Ban của Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc và các Ủy ban của Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán nhà nước; - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan trung ương của các tổ chức chính trị - xã hội; - VPCP: BTCN, các PCN, Trợ lý TTg, các Vụ, Cục, Công báo; - Lưu: VT, KTTH (2b). TM. CHÍNH PHỦ KT. THỦ TƯỚNG PHÓ THỦ TƯỚNG           Nguyễn Văn Thắng   Tải biểu mẫu Phụ lục NỘI DUNG CỦA HÓA ĐƠN (Kèm theo Nghị định số 254/2026/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ)   Đang theo dõi 1. Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn. Đang theo dõi a) Tên hóa đơn là tên của từng loại hóa đơn quy định tại Điều 8 Nghị định này được thể hiện trên mỗi hóa đơn, như: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM PHIẾU THU, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG, HÓA ĐƠN BÁN TÀI SẢN CÔNG, TEM, VÉ, THẺ, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG DỰ TRỮ QUỐC GIA; Đang theo dõi b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn thực hiện theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đang theo dõi 2. Số hóa đơn Đang theo dõi a) Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn; Đang theo dõi b) Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số. Đang theo dõi 3. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử và sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng thì phải thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh trên hóa đơn; Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thì phải thể hiện rõ mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn. Trường hợp hóa đơn điện tử ủy nhiệm thì thể hiện, tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm. Trường hợp bán đấu giá tài sản để thi hành án thì hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của cơ quan được giao bán đấu giá tài sản và tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán. Đang theo dõi 4. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua Đang theo dõi a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp. Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, đặc khu, tỉnh, thành phố xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp; Đang theo dõi b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua. Hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế. Đang theo dõi 5. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng. Đang theo dõi a) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ Đang theo dõi a.1) Tên hàng hóa, dịch vụ: Trên hóa đơn phải thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ được giao dịch bằng tiếng Việt phù hợp với quy định pháp luật. Trường hợp bán hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau thì tên hàng hóa thể hiện chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: Điện thoại Samsung; mặt hàng ăn, uống (trừ trường hợp tính tiền theo suất, theo phần;...)). Trường hợp pháp luật có quy định về định danh hàng hóa, dịch vụ thì người bán thể hiện tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn theo quy định pháp luật về định danh hàng hóa, dịch vụ. Đang theo dõi a.1.1) Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì trên hóa đơn phải thể hiện các số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu (ví dụ: địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của một ngôi nhà). Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau: Họ và tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức); nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) là căn cứ để cơ quan thuế xác định và thông báo số tiền lệ phí trước bạ phải nộp; Đang theo dõi a.1.2) Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ trong nước thì trên hóa đơn phải thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến). Đối với doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử thì phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người gửi hàng. Đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải, cho thuê xe có ký hợp đồng với đối tác theo tuyến cố định thì trên hóa đơn không cần thể hiện biển số phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến). Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn “( )” hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được giao dịch có quy định về mã hàng hóa, dịch vụ thì trên hóa đơn phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ; Đang theo dõi a.2) Đơn vị tính: Người bán căn cứ vào tính chất, đặc điểm của hàng hóa để xác định tên đơn vị tính của hàng hóa thể hiện trên hóa đơn theo đơn vị tính là đơn vị đo lường theo quy định pháp luật về đo lường (ví dụ như: tấn, tạ, yến, kg, g, mg hoặc lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m 3, m 2, m). Đối với dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính” mà đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp dịch vụ và nội dung dịch vụ cung cấp; Đang theo dõi a.3) Số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp cung cấp các loại hàng hóa dịch vụ đặc thù như điện, nước, và các loại dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, bảo hiểm, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và các trường hợp khác theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 4 Điều 9 được lập hóa đơn kèm bảng kê; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền. Đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại; hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng phù hợp với quy định của pháp luật, doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong tháng, quý phù hợp với kỳ khai thuế giá trị gia tăng của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa có trách nhiệm bảo đảm việc lập hóa đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh; lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng và hồ sơ có liên quan; cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ quản lý thuế khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo quy định. Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”; Đang theo dõi a.4) Đơn giá hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi đơn giá hàng hóa, dịch vụ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá. Đang theo dõi b) Thuế suất thuế giá trị gia tăng: Thuế suất thuế giá trị gia tăng thể hiện trên hóa đơn là thuế suất thuế giá trị gia tăng tương ứng với từng loại hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thuế giá trị gia tăng; Đang theo dõi c) Thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì thể hiện theo nguyên tệ; Đang theo dõi d) Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn được thể hiện bằng đồng Việt Nam theo chữ số Ả-rập và bằng chữ tiếng Việt, trừ trường hợp bán hàng thu ngoại tệ không phải chuyển đổi ra đồng Việt Nam thì tổng số tiền thanh toán thể hiện bằng nguyên tệ và bằng chữ tiếng nước ngoài; Đang theo dõi đ) Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại theo quy định của pháp luật thì phải thể hiện rõ khoản chiết khấu thương mại, khuyến mại trên hóa đơn. Việc xác định giá tính thuế giá trị gia tăng (thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng) trong trường hợp áp dụng chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại thực hiện theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng; Đang theo dõi e) Trường hợp doanh nghiệp vận tải hàng không sử dụng hệ thống xuất vé được lập theo thông lệ quốc tế thì các khoản phí dịch vụ thu trên chứng từ vận tải hàng không (phí quản trị hệ thống, phí đối chứng từ vận tải và các khoản phí khác) và các khoản thu hộ phí dịch vụ sân bay của các doanh nghiệp vận tải hàng không (như phí phục vụ hành khách, phí soi chiếu an ninh và các loại phí khác) ghi trên hóa đơn là giá thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng. Doanh nghiệp vận tải hàng không được làm tròn số đến hàng nghìn đối với các khoản thu trên chứng từ vận tải theo quy định của Hiệp hội hàng không quốc tế (IATA). Đang theo dõi 6. Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể: Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền. Trường hợp là nhà cung cấp ở nước ngoài là chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán và người mua thực hiện theo quy định tại điểm 9 Phụ lục này. Đang theo dõi 7. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo Bảng tổng hợp, Bảng thông tin chi tiết giao dịch quy định tại Điều 16 Nghị định này). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Đang theo dõi 8. Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn Đang theo dõi a) Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn “()” hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn; Đang theo dõi b) Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán; Đang theo dõi c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”. Đang theo dõi c.1) Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành; Đang theo dõi c.2) Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD - Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu); Đang theo dõi c.3) Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam. Đang theo dõi 9. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung Đang theo dõi a) Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên; Đang theo dõi b) Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua; Đang theo dõi c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại, rạp chiếu phim mà người mua là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua. Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua; Đang theo dõi d) Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng. Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử có sẵn mệnh giá thì không nhất thiết phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá; Đang theo dõi đ) Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán. Trường hợp tổ chức kinh doanh hoặc tổ chức không kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không thì chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân của tổ chức kinh doanh, cá nhân của tổ chức không kinh doanh thì không được xác định là hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân sử dụng dịch vụ vận tải hàng không; Đang theo dõi e) Đối với hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán có thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính, số lượng, đơn giá; Đang theo dõi g) Đối với phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thì trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thể hiện các thông tin liên quan lệnh điều động nội bộ, người nhận hàng, người xuất hàng, địa điểm kho xuất, địa điểm nhận hàng, phương tiện vận chuyển. Cụ thể: tên người mua thể hiện người nhận hàng, địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng; tên người bán thể hiện người xuất hàng, địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển; không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. Đối với phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thì trên phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý thể hiện các thông tin như hợp đồng kinh tế, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển, địa điểm kho xuất, địa điểm kho nhận, tên sản phẩm hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền. Cụ thể: ghi số, ngày tháng năm hợp đồng kinh tế ký giữa tổ chức, cá nhân; họ tên người vận chuyển, hợp đồng vận chuyển (nếu có), địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng; Đang theo dõi h) Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá; Đang theo dõi i) Hóa đơn doanh nghiệp vận tải hàng không xuất cho đại lý là hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá; Đang theo dõi k) Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh theo quy định của Chính phủ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn vị tính; số lượng; đơn giá; phần tên hàng hóa, dịch vụ ghi cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo hợp đồng ký kết giữa các bên; Đang theo dõi l) Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua, chữ ký số của người mua; Đang theo dõi m) Đối với hóa đơn điện tử ủy nhiệm thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm ký số trên hóa đơn điện tử được ủy nhiệm lập; Đang theo dõi n) Đối với hóa đơn thương mại điện tử trên hóa đơn không nhất thiết phải có số định danh cá nhân, chữ ký số của người mua. Đang theo dõi Bạn chưa Đăng nhập thành viên. Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!

相关文章

← 返回首页