越南公证法（53_2014_QH13）

【越南法律中文翻译】越南_公证法_2014_Luật_53_2014_QH13.txt 翻译日期: 2026-08-21 翻译工具: DeepSeek API # 2014年公证法，编号：53/2014/QH13 更新日期：2014年7月8日 星期二 16:14（GMT+7） 颁布机关： 国会 公报编号： 公报编号是国家信息出版物上正式刊登的出版物代码。该代码由政府统一管理。 已知 账户专属工具 标准版 或高级版。 请登录账户查看详情。 编号： 53/2014/QH13 公报刊登日期： 已知 账户专属工具 标准版 或高级版。 请登录账户查看详情。 文件类型： 法律 签署人： 阮生雄 颁布日期： 颁布日期是文件被通过或签署发布的年、月、日。 2014年6月20日 失效日期： 失效日期是文件正式不再有效（适用）的年、月、日。 已知 账户专属工具 标准版 或高级版。 请登录账户查看详情。 适用： 适用日期是文件正式生效（适用）的年、月、日。 已知 账户专属工具 标准版 或高级版。 请登录账户查看详情。 效力状态： 表明所查询文件当前的效力状态：尚未适用、仍然有效、已失效、部分失效；已被修订、更正或不再适用等。 已知 账户专属工具 标准版 或高级版。 请登录账户查看详情。 领域： 行政 司法—户籍 2014年公证法摘要 2014年6月20日，国会通过了编号为53/2014/QH13的2014年公证法，该法不允许公证员、公证执业组织在其执业组织总部之外设立分支机构、代表处、机构、其他交易地点；开展已登记执业范围之外的生产、经营、服务活动；强迫他人使用自己的服务或在大众媒体上为公证员及其组织进行广告宣传。 同时，公证员也不得参与公证执业组织之外的企业管理；从事经纪、代理活动；参与其受理公证的合同、交易中的利润分成，或同时在两个以上公证执业组织执业，或兼任其他经常性工作。 该法另一项值得注意的内容是规定将公证职业培训时间从6个月延长至12个月；同时，在审议免除公证职业培训时，对法官、检察官、调查员、律师的执业年限条件也从3年提高至5年。据此，自2015年1月1日起，具有5年以上法官、检察官、调查员工作经历的人员；执业5年以上的律师；法学教授、副教授、法学博士；曾任法院系统高级审查员、检察系统高级检查员以及法律领域高级专员、研究员、讲师的人员，将获得公证职业培训豁免。 同样自2015年1月1日起，已运营2年以上的公证所，如有需要，可以转让给其他公证员，前提是该公证员已从事公证执业2年以上，承诺在受让的公证所执业，并承诺继承该公证所的权利和义务。特别是，已转让公证所的公证员自转让之日起5年内不得参与设立新的公证所。 该法取代2006年公证法，并自2015年1月1日起生效施行。 该文件被以下文件取代： 46/2024/QH15 该文件被以下文件修订、补充： 16/2023/QH15 查看2014年公证法详情，该法自2015年1月1日起生效 下载2014年公证法 第53/2014/QH13号法律 PDF（红色印章版本） 这是会员账户专属工具。请登录查看详情。 若您尚未拥有账户，请在此注册！ 第53/2014/QH13号法律 PDF（带红章版本） 此为会员账户专属功能。请登录以查看详情。 若您尚未拥有账户，请在此注册！ 第53/2014/QH13号法律 DOC（Word版本） 此为会员账户专属功能。请登录以查看详情。 若您尚未拥有账户，请在此注册！ 效力状态：已知 效力：已知 效力状态：已知 越南社会主义共和国 国会 _______ 法律编号：53/2014/QH13 越南社会主义共和国 独立 - 自由 - 幸福 _____________ 本法被第46/2024/QH15号法律第75条第2款废止 data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=2781812&DocId=87931&DocReferenceId=379073&DocItemReferenceId=2780796&DocItemRelateId_Select=163559"> 法律 公证法 根据越南社会主义共和国宪法； 国会颁布公证法。 第一章 总则 正在关注 第1条　调整范围 本法规定公证员、公证执业组织、公证执业活动、公证程序及国家关于公证的管理。 正在关注 第2条　词语解释 在本法中，下列词语理解如下： 正在关注 1. 公证是指公证执业组织的公证员对合同、其他书面民事交易（以下称为合同、交易）的真实性、合法性，以及将证件、文件从越南语翻译成外语或从外语翻译成越南语的译文（以下称为译文）的准确性、合法性、不违背社会道德予以认证的行为，该认证根据法律规定须经公证或由个人、组织自愿申请公证。 正在关注 2. 公证员是指具备本法规定标准，由司法部部长任命从事公证执业的人员。 正在关注 3. 公证申请人是指依照本法规定申请公证合同、交易、译文的越南个人、组织或外国个人、组织。 正在关注 4. 公证文书是指已经公证员依照本法规定予以认证的合同、交易、译文。 正在关注 5. 公证执业组织包括公证处和公证办公室，依照本法及其他相关规范性法律文件的规定组织和运作。 正在关注 第3条　公证员的社会职能 公证员提供由国家委托实施的公共服务，旨在保障参与合同、交易的各方当事人的法律安全；预防纠纷；有助于保护个人、组织的合法权益；促进经济社会稳定和发展。 正在关注 第4条　公证执业原则 正在关注 1. 遵守宪法和法律。 正在关注 2. 客观、诚实。 正在关注 3. 遵守公证执业道德规范。 正在关注 4. 就公证文书对法律和公证申请人承担责任。 正在关注 第5条　公证文书的法律效力 正在关注 1. 公证文书自公证员签署并加盖公证执业组织印章之日起生效。 正在关注 2. 经公证的合同、交易对相关各方具有执行效力；在负有义务的一方不履行其义务的情况下，另一方有权要求法院依照法律规定解决，但参与合同、交易的各方另有约定的除外。 正在关注 3. 经公证的合同、交易具有证据价值；经公证的合同、交易中的情节、事实无需证明，但被法院宣告无效的除外。 正在关注 4. 经公证的译文具有与被翻译的证件、文件同等的使用价值。 正在关注 第6条　公证中使用的语言和文字 公证中使用的语言和文字为越南语。 正在关注 第7条　被禁止的行为 正在关注 1. 严禁公证员、公证执业机构实施下列行为： a) 泄露关于公证内容的信息，但经公证申请人书面同意或法律另有规定的除外；利用公证内容的信息侵害个人、组织的合法权利和利益； b) 在合同、交易的目的和内容、译文内容违反法律、违背社会道德的场合进行公证；怂恿、为合同、交易参与者实施虚假交易或其他欺诈行为创造条件； c) 公证与本人或亲属（包括配偶；生父、生母，养父、养母；配偶的生父、生母，养父、养母；亲生子女、养子女、儿媳、女婿；祖父母、外祖父母；亲兄弟姐妹、配偶的亲兄弟姐妹；孙子女、外孙子女为亲生子女、养子女所生）的财产、利益有关的合同、交易、译文； d) 无正当理由拒绝公证申请；刁难、阻挠公证申请人； đ) 除已确定、约定的公证费、公证报酬及其他费用外，向公证申请人收取、索要金钱或其他利益；向第三方收取、索要金钱或其他利益，以实施或不实施公证行为，从而损害公证申请人及相关个人、组织的利益； e) 强迫他人使用自己的服务；与公证申请人及相关人员勾结、串通，歪曲公证文书、公证档案的内容； g) 施加压力、威胁或实施违反法律、违背社会道德的行为，以在公证执业中为自己或本机构谋取优势； h) 在大众媒体上对公证员及本机构进行广告宣传； i) 公证执业机构在机构住所之外设立分支机构、代表处、场所、其他交易地点；在已登记的活动范围之外开展生产经营、服务活动； k) 公证员同时在两个或两个以上公证执业机构执业，或兼任其他经常性工作； l) 公证员参与公证执业机构以外的企业管理；从事经纪、代理活动；参与其受理公证的合同、交易中的利润分成； m) 违反法律、违反公证执业道德规范。 2. 严禁个人、组织实施下列行为： a) 冒充公证申请人； b) 公证申请人提供虚假的信息、材料；使用伪造的或非法涂改、修改的证件、文书申请公证； c) 见证人、翻译人员实施欺诈、不诚实的行为； d) 阻碍公证活动。 第二章 公证员 第八条 公证员标准 经常居住于越南的越南公民，遵守宪法和法律，具有良好的道德品质并具备下列各项标准的，可予以考虑、任命为公证员： 1. 持有法律专业学士学位； 2. 在取得法律专业学士学位后，在机关、组织从事法律工作时间满5年以上； 3. 完成本法第九条规定的公证职业培训课程，或完成本法第十条第2款规定的公证职业进修课程； 4. 通过公证执业见习结果考核； 5. 身体健康状况能够胜任公证执业。 **第九条 公证职业培训** 1. 持有法律学士学位者，可参加公证职业培训机构举办的公证职业培训课程。 2. 公证职业培训时间为12个月。 完成公证职业培训课程者，由公证职业培训机构颁发公证职业培训课程毕业证书。 3. 司法部长规定公证职业培训机构、公证职业培训框架课程以及对在国外接受公证职业培训人员的学历认可细则。 **第十条 免除公证职业培训** 1. 下列人员可免除公证职业培训： a) 担任法官、检察官、调查员满5年以上者； b) 执业满5年以上的律师； c) 法学教授、副教授，法学博士； d) 曾任法院系统高级法官助理、检察系统高级检察员；法律领域高级专员、高级研究员、高级讲师。 2. 本条第一款规定的获免除公证职业培训的人员，在申请任命公证员前，必须参加公证职业培训机构举办的公证执业技能和公证执业道德规范培训课程。公证职业培训（进修）时间为03个月。 完成培训课程者，颁发公证职业培训（进修）结业证书。 3. 司法部长规定本条第二款所述公证职业培训（进修）课程的细则。 **第十一条 公证执业见习** 1. 持有公证职业培训课程毕业证书或公证职业培训（进修）结业证书者，必须在一个公证执业机构进行执业见习。见习人员可自行联系一家具备接收见习人员条件的公证执业机构进行见习；如无法自行联系，可向本人希望见习所在地的省级司法行政机关（司法厅）申请，由其安排至一家具备接收见习人员条件的公证执业机构见习。 见习人员必须在接收见习的公证执业机构所在地的省级司法行政机关（司法厅）办理见习登记。 公证执业见习时间为：持有公证职业培训课程毕业证书者为12个月；持有公证职业培训（进修）结业证书者为06个月。公证执业见习时间自登记见习之日起计算。 2. 公证执业组织接收实习人员，须有符合本条第三款规定的实习指导条件的公证员，并具备保障实习的物资设施。 3. 公证执业组织指派公证员指导实习人员。 指导实习的公证员须具有至少02年公证执业经验。公证员在公证执业活动中受到纪律处分、行政处罚的，自纪律处分决定、行政处罚决定执行完毕之日起满12个月后方可指导公证执业实习。在同一时间，一名公证员不得指导超过两名实习人员。 指导实习的公证员须指导并对其负责本条第四款规定的由实习人员实施的工作。 4. 公证执业实习人员在指导公证员的指导下学习执业技能，并执行指导公证员交办的与公证相关的工作，并就上述工作对指导公证员负责。实习人员不得签署公证文书。 5. 实习期满时，公证执业实习人员须提交书面实习结果报告，报告须附指导公证员的评语及接收实习的公证执业组织的确认，并发送至其注册实习地的司法厅；方可报名参加公证执业实习结果考核。通过公证执业实习结果考核的人员，获颁公证执业实习考核结果合格证书。 6. 司法部长规定公证实习及实习结果考核的细则。 đ) 公证书培训课程毕业证书副本。对于获免除公证职业培训的人员，须有公证职业进修课程完成证书副本以及证明其属于本法第10条第1款规定的获免除公证职业培训人员的证件； e) 公证执业见习考核结果证书副本； g) 有权医疗机构签发的健康证明。 3. 自收到本条第2款规定的公证员任命申请材料齐全之日起10个工作日内，司法厅须出具建议司法部部长任命公证员的公文，并附上任命申请材料；若拒绝建议，则须书面通知申请人并明确说明理由。 4. 自收到司法厅关于任命公证员的公文和材料之日起30日内，司法部部长审议并决定任命公证员；若拒绝任命，须书面通知并明确说明理由，发送给司法厅和申请任命者。 **第十三条** 不得任命为公证员的情形 1. 正在被追究刑事责任的人；已被法院生效判决认定犯有无意犯罪但尚未消除犯罪记录的人，或犯有故意犯罪的人。 2. 正在被依法适用行政处理措施的人。 3. 被剥夺或限制民事行为能力的人。 4. 被以罢免形式纪律处分的干部；被以强制离职形式纪律处分的公务员、职员；或在人民军队所属机关、单位中服役的军官、专业军人、工人、职员，在人民公安所属单位中服役的军官、士官、工人、职员，被以剥夺军人称号、人民公安称号或开除出行业形式纪律处分的人。 5. 因被以从律师团名单中除名形式纪律处分而被收回律师执业证书的人；被剥夺律师执业证书使用权且自收回律师执业证书决定生效之日或自执行完毕剥夺律师执业证书使用权决定之日起未满3年的人。 **第十四条** 暂停公证执业 1. 公证员执业登记地的司法厅在下列情形下决定暂停公证员的执业： a) 公证员正在被追究刑事责任； b) 公证员正在被适用行政处理措施。 2. 暂停公证执业的时间最长为12个月。 3. 司法厅在下列情形下决定提前取消暂停公证执业的决定： a) 有终止侦查、终止案件的决定或法院生效判决宣告无罪； b) 不再被依法适用行政处理措施。 4. 暂停执业决定和取消暂停公证执业决定须发送给公证员、公证员所在执业机构、省、中央直辖市人民委员会（以下称为省级人民委员会）和司法部。 **第十五条** 免任公证员 1. 公证员可根据个人意愿或转任其他工作而获免任。 公证员须向其执业登记地的司法厅提交免任申请。自收到公证员免任申请之日起15日内，司法厅须出具建议公文，连同公证员的免任申请发送给司法部部长。 **Điều 15. 免职公证员** **2. 公证员在下列情形下被免职：** a) 不再具备本法第八条规定的公证员标准； b) 丧失或受限民事行为能力； c) 兼任其他经常性工作； d) 自被任命为公证员之日起两年内不从事公证执业，或连续十二个月以上不从事公证执业； đ) 本法第十四条第二款规定的暂停公证执业期限届满，而暂停公证执业的原因仍然存在； e) 在公证执业活动中已受到第二次行政处罚而仍继续违法；受到从警告以上的纪律处分至第二次而仍继续违法，或受到强制离职的纪律处分； g) 被法院已生效的判决判定有罪； h) 在被任命时属于本法第十三条规定的不予任命公证员的情形。 **3. 司法厅负责核查、检查本辖区内公证员执业标准的保障情况。** 当有根据认为公证员属于本条第二款规定的被免职情形时，司法厅应出具建议免职公证员的文件，并附上作为建议免职依据的相关材料，送交司法部部长。 **4. 自收到建议免职公证员档案之日起十五日内，司法部部长审议并决定免职公证员事宜。** **Điều 16. 重新任命公证员** **1.** 依照本法第十五条第一款规定被免职公证员的人，在有重新任命建议时，可被考虑重新任命为公证员。 **2.** 依照本法第十五条第二款规定被免职公证员的人，在满足本法第八条规定的公证员全部标准且免职原因已不存在时，可被考虑重新任命为公证员，但本条第三款规定的情形除外。 **3.** 因被法院已生效判决判定犯有故意罪行、在公证执业活动中已受到第二次行政处罚而仍继续违法、受到从警告以上的纪律处分至第二次而仍继续违法或受到强制离职的纪律处分而被免职公证员的人，不得被重新任命为公证员。 **4. 重新任命公证员的程序依照本法第十二条的规定执行。建议重新任命公证员的档案包括：** a) 按照司法部部长规定的表格填写的重新任命公证员申请书； b) 司法记录卡； c) 由有权医疗机构签发的健康证明； d) 免职公证员决定的副本； đ) 证明免职原因已不存在的文件副本，但本条第一款规定的情形除外。 **Điều 17. 公证员的权利和义务** **1. 公证员享有下列权利：** a) 法律保障其公证执业权； b) 参与设立公证办公室或按合同制度为公证执业组织工作； c) 有权按照本法规定对合同、交易、译文进行公证； d) 有权要求相关个人、机关、组织提供信息、材料以办理公证事务； đ) 有权拒绝公证违反法律、违背社会道德的合同、交易、译文； e) 依照本法及其他相关规范性法律文件的规定享有的其他权利。 2. 公证员负有以下义务： a) 遵守公证执业原则； b) 在一个公证执业机构执业； c) 尊重和保护公证申请人的合法权益； d) 向公证申请人解释清楚其权利、义务和合法权益、公证的意义和法律后果；拒绝公证申请的，必须向公证申请人说明清楚理由； đ) 对公证内容保密，但经公证申请人书面同意或法律另有规定的除外； e) 每年参加公证业务培训； g) 就本人的公证文书对法律和公证申请人负责；就本人作为合伙公证员的公证执业机构的活动对法律负责； h) 参加公证员的社会—职业组织； i) 接受主管国家机关、本人担任公证员的公证执业机构以及本人作为成员参加的公证员社会—职业组织的管理； k) 依照本法及其他相关规范性法律文件的规定履行的其他义务。 第三章 公证执业机构 第十八条. 公证执业机构的设立原则 1. 公证执业机构的设立必须遵守本法的规定，并符合政府总理批准的公证执业机构发展总体规划。 2. 公证室仅可在尚不具备设立公证执业办公室条件的地区新设立。 3. 在经济—社会条件困难、特别困难地区设立的公证执业办公室，依照政府的规定享受优惠政策。 第十九条. 公证室 1. 公证室由省级人民委员会决定设立。 2. 公证室是属于司法厅的公立事业单位，有独立的办公场所、印章和账户。 公证室的法定代表人室长。公证室主任必须是公证员，由省级人民委员会主席任命、免职、撤职。 3. 公证室的名称包括“公证室”字样，附设立序号及该公证室设立所在省、中央直辖市的名称。 4. 公证处使用不带国徽图案的印章。公证处在获得设立决定后，可以刻制和使用印章。公证处申请刻制印章的手续、案卷以及印章的管理、使用，依照关于印章的法律规定执行。 **第二十条** 设立公证处 1. 根据本地的公证需求，司法厅主持并与计划投资厅、财政厅、内务厅协调制定设立公证处的方案，呈请省级人民委员会审议、决定。方案应明确说明设立公证处的必要性，以及对组织、名称、人员、办公地址、物质条件及实施计划的设想。 2. 自省级人民委员会作出设立公证处决定之日起30日内，司法厅必须在中央报纸或公证处所在地的地方报纸上连续三期登载以下内容： a) 公证处的名称、办公地址； b) 设立决定的编号、日期及公证处开始活动的日期。 3. 若省级人民委员会决定变更公证处的名称或办公地址，司法厅必须依照本条第二款的规定登载上述变更内容。 **第二十一条** 公证处的转换、解散 1. 在无需继续维持公证处的情况下，司法厅制定将公证处转换为公证办公室的方案，呈请省级人民委员会审议、决定。 政府具体规定将公证处转换为公证办公室的事宜。 2. 在无法将公证处转换为公证办公室的情况下，司法厅制定解散公证处的方案，呈请省级人民委员会审议、决定。 公证处仅在清偿完毕各项债务、办结与劳动者签订的劳动合同终止手续、履行完毕已受理的公证要求之后，方可解散。 自省级人民委员会作出解散公证处决定之日起15日内，司法厅必须在中央报纸或公证处所在地的地方报纸上连续三期登载关于解散公证处的事宜。 **第二十二条** 公证办公室 1. 公证办公室依照本法及其他相关规范性法律文件中关于合伙公司的规定进行组织和活动。 公证办公室必须有两名或两名以上合伙公证员。公证办公室没有出资成员。 2. 公证办公室的法定代表人为主任。公证办公室主任必须是该公证办公室的合伙公证员，且从事公证执业满2年以上。 3. 公证办公室的名称必须包含“公证办公室”字样，并附上主任的姓名或由各合伙公证员协商确定的该公证办公室另一名合伙公证员的姓名，不得与其他公证执业组织的名称相同或引起混淆，不得违反民族的历史传统、文化、道德和淳风美俗。 4. 公证办公室必须有符合政府规定条件的办公场所。 公证办公室有独立的印章和账户，按照财务自主原则，以公证费、公证报酬及合法收入作为经费来源进行活动。 第22条第4款由第29/2015/NĐ-CP号法令第17条指导（失效 - 2025年7月1日） 5. 公证办公室使用不带国徽图案的印章。公证办公室在获得设立批准决定后，可以刻制并使用印章。申请刻制印章的手续、材料以及公证办公室印章的管理、使用，依照关于印章的法律规定执行。 第23条. 设立和登记公证办公室的执业活动 第23条规定的公证办公室执业活动登记证颁发规费收取，由第54/2015/TT-BTC号通知指导（失效 - 2017年1月1日） 1. 设立公证办公室的公证员必须将申请设立公证办公室的材料送交省级人民委员会审议、决定。申请设立公证办公室的材料包括设立申请书和设立公证办公室的方案，其中须明确说明设立的必要性、关于组织、名称、人员、办公场所地址的预想、物质条件及实施计划；参与设立公证办公室的公证员任命决定副本。 2. 自收到完整的公证办公室设立申请材料之日起20日内，省级人民委员会审议、决定批准设立公证办公室；拒绝的，必须以书面形式通知并明确说明理由。 3. 自收到批准设立决定之日起90日内，公证办公室必须在作出批准设立决定的地方司法厅办理执业活动登记。 公证办公室执业活动登记内容包括公证办公室的名称、公证办公室主任的姓名、公证办公室办公场所地址、公证办公室合伙公证员名单以及按合同制度在公证办公室工作的公证员名单（如有）。 4. 公证办公室执业活动登记材料包括执业活动登记申请书、证明公证办公室办公场所符合设立方案所述内容的证件，以及合伙公证员、按劳动合同制度在公证办公室工作的公证员（如有）的执业登记材料。 自收到完整的执业活动登记材料之日起10个工作日内，司法厅颁发公证办公室执业活动登记证；拒绝的，必须以书面形式通知并明确说明理由。 5. 公证办公室自司法厅颁发执业活动登记证之日起方可开展公证执业活动。 第24条. 变更公证办公室执业活动登记内容 第24条由第06/2015/TT-BTP号通知第18条指导（失效 - 2021年3月26日） 第24条由第01/2021/TT-BTP号通知第19条指导 第24条第1款由第28/2018/QH14号法律第2条第2款修改、补充 第2条由第46/2024/QH15号法律第75条第2款废止 1. 当变更本法第23条第3款规定的任一内容时，公证办公室必须在已办理执业活动登记的司法厅办理变更内容登记。 将公证办公室的地址变更为所在中央直辖市、省范围内已作出设立许可决定的其他县、郡、市社、城市，须经省级人民委员会审议、决定，并须符合公证执业组织发展总体规划。 2. 公证办公室变更名称、地址或办公室主任的，司法厅自收到齐全的申请材料之日起07个工作日内重新颁发活动登记证；拒绝颁发的，须以书面形式通知并明确说明理由。 **第二十五条** 提供公证办公室活动登记内容的信息 自颁发或重新颁发公证办公室活动登记证之日起10个工作日内，司法厅须以书面形式通知税务机关、统计机关、省级公安机关、公证办公室所在地的县、郡、市社、省辖市人民委员会及乡、坊、镇人民委员会。 **第二十六条** 登报告知公证办公室活动登记内容 1. 自获得活动登记证之日起30日内，公证办公室须在中央报纸或活动登记地的地方报纸上连续三期登载以下内容： a) 公证办公室的名称、地址； b) 在公证办公室执业的公证员的姓名、任命决定编号； c) 活动登记证的编号、颁发日期、活动登记地及开始活动日期。 2. 在重新颁发活动登记证的情况下，公证办公室须按照本条第一款规定办理活动登记内容的登报事宜。 **第二十七条** 变更公证办公室合伙成员 1. 公证办公室的合伙公证员可以按照个人意愿或法律规定的其他情形终止合伙成员资格。 公证办公室有权接纳新的合伙公证员，前提是该公证员获得其余合伙公证员的同意。 终止合伙公证员资格及接纳新的合伙公证员，依照本法及企业法律的规定执行。 2. 公证办公室的合伙公证员死亡或被法院宣告死亡的，该合伙公证员的继承人有权在扣除该公证员应承担的责任债务后，享有其在公证办公室的财产价值部分。继承人如为公证员并获得其余合伙公证员的同意，可以成为公证办公室的合伙公证员。 **第二十八条** 公证办公室的合并、兼并 1. 两个或若干个在同一中央直辖市、省内有办公地址的公证办公室，可以通过将全部资产、权利、义务及合法利益转移至合并后的公证办公室，同时终止被合并的公证办公室的活动，合并为一个新的公证办公室。 一个或若干个公证办公室可以并入在同一中央直辖市、省内有办公地址的另一公证办公室，方式为将全部资产、权利、义务及合法利益转移至接受兼并的公证办公室，同时终止被兼并的公证办公室的活动。 3. 省级人民委员会审议、决定准许公证办公室合并、兼并。 4. 政府详细规定公证办公室合并、兼并的程序。 **第二十九条 公证办公室的转让** 1. 公证办公室可以转让给符合本条第二款规定条件的其他公证员。公证办公室仅在已开展公证活动至少满02年后方可转让。 已转让公证办公室的公证员自转让之日起05年内不得参与设立新的公证办公室。 2. 受让公证办公室的公证员必须符合下列条件： a）拟接任公证办公室主任职务者，从事公证执业已满02年以上； b）承诺在其受让的公证办公室执业； c）承诺承继被转让公证办公室的权利和义务。 3. 省级人民委员会审议、决定准许转让公证办公室。 4. 政府详细规定公证办公室转让的流程、程序。 **第三十条 收回设立许可决定** 1. 公证办公室在下列情形下被收回设立许可决定： a）公证办公室未依照本法第二十三条的规定办理活动登记； b）自取得活动登记证之日起满06个月，公证办公室尚未开始活动； c）公证办公室连续停止活动满03个月以上，但全体合伙公证员被暂停公证执业的情形除外； d）公证办公室仅剩一名合伙公证员，且自缺少合伙公证员之日起06个月内未能补充新的合伙成员； đ）公证办公室全体合伙公证员被免职、死亡或被法院宣告死亡； e）公证办公室未能维持本法及其他相关规范性法律文件规定的活动条件。 2. 司法厅负责检查、核查并编制档案，提请省级人民委员会作出收回公证办公室设立许可决定。 **第三十一条 公证办公室终止活动** 1. 公证办公室在下列情形下终止活动： a）公证办公室自行终止活动； b）公证办公室依照本法第三十条的规定被收回设立许可决定； c）公证办公室被合并、被兼并。 2. 对于依照本条第1款a项规定终止活动的情形，公证办公室至迟应在预计终止活动之日前30日，向原登记执业地的司法厅提交书面报告。在终止活动之前，公证办公室有义务缴清所欠税款，清偿其他债务，办结与其组织内的公证员、员工已签订的劳动合同终止手续，并履行已受理的公证请求。若无法履行完毕已受理的公证请求，则须与公证请求人就该等请求的履行事宜达成协议。 对于依照本条第1款c项规定终止活动的情形，公证办公室的权利、义务由合并后的公证办公室或接收兼并的公证办公室继续履行。 公证办公室有义务在中央报纸或原登记执业地的地方报纸上连续三期刊登关于预计终止活动时间的公告。 司法厅负责收回公证办公室的执业登记证，报告省级人民委员会收回设立许可决定，并书面通知本法第25条规定的各机关关于公证办公室终止活动的事宜。 3. 对于公证办公室依照本条第1款b项规定终止活动的情形，自作出收回设立许可决定之日起07个工作日内，司法厅负责收回公证办公室的执业登记证，书面通知本法第25条规定的各机关，同时在中央报纸或公证办公室原登记执业地的地方报纸上连续三期刊登该公证办公室终止活动的公告。 自被收回设立许可决定之日起60日内，公证办公室有义务缴清所欠税款，清偿完毕其他债务，办理与其组织内的公证员、员工已签订的劳动合同终止手续；对于已受理但尚未办理公证的公证请求，须将公证请求案卷退还公证请求人。期限届满而公证办公室尚未履行完毕财产义务，或者公证办公室因全体合伙公证员死亡或被法院宣告死亡而被收回设立许可决定导致终止活动的，公证办公室的财产、合伙公证员的财产依照民事法律的规定用于清偿公证办公室的债务。 **第三十二条** 公证执业组织的权利 1. 与本法第三十四条第一款a项和c项规定的公证员及为本组织工作的员工签订工作合同、劳动合同。 2. 收取公证费、公证报酬、其他费用。 3. 在行政机关工作日、工作时间之外提供公证服务，以满足人民的公证需求。 4. 有权开发利用本法第六十二条规定的公证数据库信息。 5. 本法及其他相关规范性法律文件规定的其他权利。 **第三十三条** 公证执业组织的义务 1. 管理在本组织执业的公证员遵守法律和公证执业道德规范的情况。 2. 遵守关于劳动、税收、财政、统计的法律规定。 3. 实行与行政机关工作日、工作时间一致的作息制度。 4. 在工作时间表、公证程序、接待公证申请人规则、公证费、公证报酬及其他费用方面，在其组织所在地进行公示。 5. 依照本法第37条的规定，为其组织的公证员购买职业责任保险，并依照本法第38条的规定赔偿损失。 6. 接收、为公证执业见习人员提供便利条件，并对其在本组织见习期间的见习过程进行管理。 7. 为其组织的公证员参加年度公证业务培训提供便利条件。 8. 执行主管国家机关关于报告、检查、监察、提供已公证合同、交易、译文信息的要求。 9. 设立公证簿册并保存公证档案。 10. 分享关于财产来源、财产交易状况以及与本组织公证员办理的合同、交易相关的财产被适用阻止措施的其他信息，以便纳入本法第62条规定的公证数据库。 11. 依照本法及其他相关规范性法律文件的规定履行其他义务。 第四章 公证执业 第34条. 公证员的执业形式 1. 公证员的执业形式包括： a) 公证处的公证员； b) 公证事务所的合伙公证员； c) 在公证事务所按劳动合同制度工作的公证员。 2. 对本条第1款a项规定的公证员的招聘、管理、使用，依照关于事业单位公职人员的法律规定执行。 对本条第1款c项规定的公证员劳动合同的签订和履行，依照本法及劳动法律规定执行。 第35条. 执业登记 1. 公证执业组织为其公证员在其注册执业所在地的省司法厅办理执业登记。 公证事务所在办理执业注册或变更本法第23条和第24条规定的公证事务所执业注册内容时，为其公证员办理执业登记。 公证处在获得设立公证处的决定后或增补公证员时，为其公证员办理执业登记。 2. 省司法厅办理执业登记并向公证执业组织的公证员颁发公证员证；拒绝办理的，必须书面通知公证执业组织和公证员并说明理由。 3. 当公证员不再在公证执业组织工作时，公证执业组织有责任通知省司法厅注销该公证员的执业登记。自终止合伙成员资格或终止在公证执业组织的工作合同、劳动合同之日起，公证员不得签署公证文书。 **第三十六条 公证员证** 1. 公证员证是证明公证员执业资格的依据。公证员在执业时必须随身携带公证员证。 2. 已颁发的公证员证丢失或损坏的，公证员可获补发公证员证。 公证员被免职或被注销执业登记的，其公证员证应予收回。 3. 司法部长具体规定公证员证样式、执业登记、颁发、补发和收回公证员证的程序。 **第三十七条 公证员职业责任保险** 1. 公证员职业责任保险是强制保险类型。为公证员购买职业责任保险必须在公证执业组织整个运营期间持续维持。 2. 公证执业组织有义务为其执业的公证员购买职业责任保险。 自购买保险之日或自变更、续保保险合同之日起最迟10个工作日内，公证执业组织有责任向司法厅通报并发送保险合同、保险合同变更或续保合同的副本。 3. 政府具体规定公证员职业责任保险的保险条件、保险费率、最低保险金额。 **第三十八条 公证活动中的赔偿、追偿** 1. 公证执业组织必须赔偿因其公证员、工作人员或作为该组织合作者的翻译人员在公证过程中造成的过错而给公证申请人及其他个人、组织造成的损害。 2. 公证员、工作人员或作为合作者的翻译人员造成损害的，必须依照法律规定，向已向受害人支付赔偿款项的公证执业机构返还该笔款项；不予返还的，公证执业机构有权请求法院解决。 **第三十九条** 公证员的社会—职业组织 1. 公证员的社会—职业组织是自治组织，在中央和省级设立，旨在代表和保护各公证员的合法权利和利益；颁布公证执业道德规范；监督遵守公证法律规定的行为及公证执业道德规范的情况；与国家机构共同参与组织公证执业培训、培养和见习工作；就公证员的任命、免职，公证执业机构的设立、合并、兼并、转让、终止活动等事项向主管机关提出意见，并根据政府规定履行与公证活动相关的其他任务。 2. 政府具体规定公证员社会—职业组织的设立、组织结构及任务、权限。 **第五章** **合同、交易、译文公证程序** **第一节** **公证的一般程序** **第四十条** 对已起草完毕的合同、交易的公证 1. 公证申请档案须制成一套，包括下列文件： a) 公证申请表，其中载有公证申请人的姓名、地址、需公证的内容、随附文件清单；公证执业机构名称、接收公证申请档案的人员姓名、接收档案的时间； b) 合同、交易草案； c) 公证申请人身份证件副本； d) 对于法律规定须登记所有权、使用权的财产，若合同、交易涉及该财产，须提交该财产的所有权、使用权证明副本或法律规定的替代文件副本； đ) 与合同、交易相关的法律规定必须具备的其他文件副本。 2. 本条第一款规定的副本是指复印件、印刷件或打字件，其内容须与正本完全一致、准确，且无需认证。 3. 公证员检查公证申请档案中的文件。若公证申请档案齐全且符合法律规定，则予以受理并记入公证簿。 4. 公证员指导公证申请人严格遵守关于公证程序的规定以及与履行合同、交易相关的法律规定；向公证申请人解释清楚其合法权利、义务和利益，以及参与合同、交易的法律意义和法律后果。 5. 若有理由认为公证申请档案中存在未明确的问题，合同的订立、交易存在受威胁、胁迫的迹象，对公证申请人的民事行为能力或合同、交易标的的描述不具体存有疑问，则公证员可要求公证申请人予以澄清，或根据公证申请人的请求，公证员进行核实或要求鉴定；若无法澄清，则有权拒绝公证。 6. 公证员检查合同、交易草案；如果合同、交易草案中有违反法律、违背社会道德的条款，合同、交易标的不符合法律规定，则公证员必须向申请公证人明确指出，以便其修改。如申请公证人不修改，则公证员有权拒绝公证。 7. 申请公证人自行阅读合同、交易草案，或由公证员根据申请公证人的要求为其宣读。 8. 申请公证人同意合同、交易草案中的全部内容后，须在合同、交易的每一页上签字。公证员要求申请公证人在记录证词、在合同、交易的每一页上签字之前，出示本条第一款规定的各类文件的正本以供核对。 **第四十一条**　根据申请公证人的要求，由公证员起草的合同、交易公证 1. 申请公证人按照本法第四十条第一款第a、c、d和đ项及第二款的规定提交一套卷宗，并说明合同、交易的订立内容和意图。 2. 公证员执行本法第四十条第三款、第四款和第五款规定的各项工作。 如合同、交易的订立内容和意图真实，不违反法律，不违背社会道德，则公证员起草合同、交易。 3. 申请公证人自行阅读合同、交易草案，或由公证员为申请公证人宣读。如申请公证人同意合同、交易草案中的全部内容，则须在合同、交易的每一页上签字。公证员要求申请公证人在记录证词、在合同、交易的每一页上签字之前，出示本条第一款规定的各类文件的正本以供核对。 **第四十二条**　不动产合同、交易公证的范围 公证执业组织的公证员仅可在该公证执业组织所在地的中央直辖市、省范围内对不动产合同、交易进行公证，但公证遗嘱、放弃不动产遗产继承的文件以及与行使不动产权利相关的授权委托书除外。 **第四十三条**　公证期限 1. 公证期限自受理公证申请卷宗之日起至交付公证结果之日止确定。与合同、交易内容相关的核实、鉴定时间，公告受理遗产分割协议文件、遗产认领文件的公证时间，翻译证件、文件的时间，不计入公证期限。 2. 公证期限不超过02个工作日；对于内容复杂的合同、交易，公证期限可以延长，但不超过10个工作日。 **第四十四条**　公证地点 1. 公证必须在公证执业组织的办公场所进行，但本条第二款规定的情形除外。 2. 在申请公证人是年老体弱、不能行动的人、正在被拘留、羁押的人、正在服有期徒刑的人或有其他正当理由不能到公证执业组织办公场所的情况下，公证可以在公证执业组织办公场所之外进行。 **第四十五条**　公证文书中的文字 1. 公证文书中的文字必须清晰、易读，不得使用缩写或符号书写，不得在行间书写、压行书写，不得涂改，不得留空，但法律另有规定的除外。 2. 公证时间必须记载年月日；若公证申请人提议或公证员认为必要，可记载时、分。数字必须同时以数字和文字形式记载，法律另有规定的除外。 **第四十六条 公证员的证言** 1. 公证员对合同、交易出具的证言必须明确记载公证时间、公证地点、公证员姓名、公证执业机构名称；确认参与合同、交易的当事人完全自愿，具有民事行为能力，合同、交易的目的、内容不违反法律、不违背社会道德，合同、交易中的签名或按指印确系参与合同、交易的当事人本人的签名或按指印；公证员对证言的责任；须有公证员签名并加盖公证执业机构印章。 2. 司法部长具体规定公证员对合同、交易的证言样本。 **第四十七条 公证申请人、见证人、翻译人员** 1. 公证申请人为个人的，必须具有民事行为能力。 公证申请人为组织的，公证申请通过该组织的法定代表人或授权代理人进行。 公证申请人必须出示与公证事项相关的全部必要证件，并对该等证件的准确性、合法性负责。 2. 公证申请人不能阅读、不能听、不能签名或不能按指印，或属于法律规定的其他情形的，公证必须要有见证人。 见证人必须是年满十八周岁以上、具有完全民事行为能力且与公证事项无相关权利、利益或义务的人。 见证人由公证申请人邀请；公证申请人无法邀请的，由公证员指定。 3. 公证申请人不精通越南语的，必须要有翻译人员。 翻译人员必须是年满十八周岁以上、具有完全民事行为能力、精通越南语及公证申请人所使用的语言的人。 翻译人员由公证申请人邀请，并须就其翻译行为向法律负责。 **第四十八条 在公证文书上签名、按指印** 1. 公证申请人、见证人、翻译人员必须在公证员面前在合同、交易上签名。 若信贷组织、其他企业的签约权人已在公证执业机构备案签字样本，则该人可事先在合同上签名；公证员在办理公证前必须将该合同上的签名与签字样本进行核对。 2. 在公证申请人、见证人、翻译人员因残疾或不会写字而不能签名的情况下，按指印可替代签名。按指印时，公证申请人、见证人、翻译人员使用右手食指；若无法用右手食指按指印，则用左手食指；若无法用上述两根食指按指印，则用其他手指按指印，并必须明确记载是按哪个手指、哪只手的手指。 3. 在下列情况下，按指印也可与签名同时进行： a) 公证遗嘱； b) 根据公证申请人的提议； c) 公证员认为有必要保护公证申请人的权益。 **第四十九条 公证文书的页码、纸张记载** 公证文书有两页以上的，每一页均须按顺序编号。公证文书有两张以上的，各张之间必须加盖骑缝章。 **第五十条 公证文书技术性错误的修正** 1. 技术性错误是指公证文书在记录、打字、印刷过程中因差错而产生的错误，且该错误的修正不影响合同、交易当事人的权利和义务。 2. 公证文书技术性错误的修正，由办理该公证的公证执业组织进行。办理该公证的公证执业组织终止活动、转换、转让或解散的，由正在保管公证档案的公证执业组织进行技术性错误的修正。 3. 实施技术性错误修正的公证员，有责任将需要修正的每一处错误与公证档案中的文件进行核对，在需要修正处划线，然后在页边空白处书写已修正的文字、标记或数字，并附上其签名，加盖公证执业组织的印章。公证员有责任将该项技术性错误的修正情况通知合同、交易的当事人。 **第五十一条 已公证合同、交易的修改、补充、撤销的公证** 1. 对已公证合同、交易进行修改、补充、撤销的公证，仅在获得该合同、交易所有当事人书面协商一致、承诺的情况下方可进行。 2. 对已公证合同、交易进行修改、补充、撤销的公证，由办理该公证的公证执业组织进行，并由公证员实施。办理该公证的公证执业组织终止活动、转换、转让或解散的，由正在保管公证档案的公证执业组织的公证员实施合同、交易的修改、补充、撤销。 3. 对已公证合同、交易进行修改、补充、撤销的公证程序，按照本章规定的合同、交易公证程序执行。 **第五十二条 有权请求法院宣告公证文书无效的主体** 公证员、公证申请人、见证人、翻译人员、相关权利义务人、有权国家机关，在有依据认为公证行为违反法律规定时，有权请求法院宣告公证文书无效。 **第二节 部分合同、交易的公证程序， 译文公证，遗嘱保管** **第五十三条 适用范围** 不动产抵押合同、委托合同、遗嘱、遗产分割协议、遗产声明、放弃遗产声明等公证程序，适用本节规定以及本章第一节中不与本节规定相抵触的规定。 **第五十四条 不动产抵押合同的公证** 1. 不动产抵押合同的公证，必须在不动产所在地的中央直辖市、省人民委员会所属省辖市设有住所的公证执业组织进行。 2. 若一项不动产已用于抵押以担保一项债务的履行，且抵押合同已经公证，之后在法律允许的范围内继续抵押以担保另一项债务的，则后续的抵押合同必须在首次办理抵押合同公证的公证执业组织进行公证。办理首次公证的公证执业组织终止活动、转换、转让或解散的，由正在保管该抵押合同公证档案的公证执业组织的公证员办理后续的抵押合同公证。 **Điều 55. 公证委托合同** 1. 在公证委托合同时，公证员有责任仔细审查案卷，向各方当事人明确解释各方的权利和义务以及该委托的法律后果。 2. 在委托方和受托方不能共同前往同一执业公证组织的情况下，委托方应要求其住所地的执业公证组织公证委托合同；受托方应要求其住所地的执业公证组织在该委托合同原件上继续办理公证，完成委托合同的公证手续。 **Điều 56. 公证遗嘱** 1. 立遗嘱人必须亲自申请公证遗嘱，不得委托他人代为申请公证遗嘱。 2. 若公证员怀疑立遗嘱人患有精神疾病或其他无法认识和控制自己行为的疾病，或有依据认为立遗嘱存在被欺诈、胁迫或强迫的迹象，则公证员应要求立遗嘱人予以说明；若无法说明，则有权拒绝公证该遗嘱。 若立遗嘱人的生命受到威胁，则申请公证人无需出示本法第40条第1款规定的全部文件，但必须在公证文书中明确注明。 3. 已经公证的遗嘱，事后立遗嘱人欲修改、补充、替代、撤销部分或全部遗嘱的，可以请求任何公证员公证该修改、补充、替代或撤销事宜。若先前的遗嘱正由某一执业公证组织保存，则立遗嘱人必须通知正在保存该遗嘱的执业公证组织有关该遗嘱的修改、补充、替代、撤销情况。 **Điều 57. 公证遗产分割协议文书** 1. 法定继承人或者遗嘱继承人（遗嘱中未明确各人应继承的遗产份额的）有权要求公证遗产分割协议文书。 在遗产分割协议文书中，遗产受益人可将其应得的全部或部分遗产赠与其他继承人。 2. 若遗产为土地使用权或法律规定须登记所有权的财产，则申请公证的案卷中必须包含证明被继承人拥有该土地使用权、财产所有权的文件。 若为法定继承，则申请公证的案卷中必须包含根据继承法律规定证明被继承人与遗产受益人之间关系的文件。若为遗嘱继承，则申请公证的案卷中必须包含遗嘱副本。 3. 公证员必须进行审查，以确认被继承人确为土地使用权、财产所有权人，且申请公证人确为遗产受益人；若发现情况不明或有依据认为遗产的遗留与继承不符合法律规定，则拒绝公证申请，或根据申请人的请求，公证员进行核实或要求鉴定。 执业公证组织有责任在办理公证前，公告受理遗产分割协议文书公证事宜。 4. 已经公证的遗产分割协议文书是国家主管机关为遗产受益人办理土地使用权、财产所有权转移登记的依据之一。 **Điều 58. 公证遗产申报文书** 1. 唯一依法享有遗产的人，或者依法共同享有遗产但约定不分割该遗产的多人，有权要求公证遗产申报文书。 2. 遗产申报文书的公证，依照本法第57条第2款和第3款的规定执行。 3. 政府详细规定遗产分割协议文书、遗产申报文书受理公证的张贴公告程序。 第59条 拒绝接受遗产文书的公证 继承人可以要求公证拒绝接受遗产文书。要求公证拒绝接受遗产文书时，公证申请人必须提交遗嘱副本（在遗嘱继承的情况下），或者提交证明遗产留下人与公证申请人之间依照继承法存在亲属关系的证件；提交死亡证明或其他证明遗产留下人已死亡的证件。 第60条 接收遗嘱保管 1. 立遗嘱人可以要求公证执业组织接收保管其遗嘱。接收保管遗嘱时，公证员必须在立遗嘱人面前密封遗嘱文本，出具保管接收凭证并交付给立遗嘱人。 2. 对于已由公证执业组织接收保管的遗嘱，但该组织之后终止活动、转换、转让或解散的，公证执业组织必须在终止活动、转换、转让或解散前，与立遗嘱人就移交其他公证执业组织保管遗嘱事宜达成协议。若无协议或无法达成协议的，遗嘱及遗嘱保管费必须退还给立遗嘱人。 3. 在公证执业组织保管的遗嘱的公布，依照民事法律的规定执行。 第61条 译文公证 1. 将证件、文书从越南语翻译成外语或从外语翻译成越南语以进行公证的翻译工作，必须由公证执业组织的合作翻译人员实施。合作翻译人员必须是外语专业大学毕业或持有其他大学学历但精通该外语的人员。合作翻译人员必须就其完成的译文内容的准确性、适当性对公证执业组织负责。 2. 公证员接收需要翻译的证件、文书正本，进行检查并交由本组织的合作翻译人员实施翻译。翻译人员必须在译文的每一页上签字，之后公证员才书写证词并在译文的每一页上签字。 译文的每一页必须在右上方空白处加盖“译文”字样印章；译文必须与正本的副本装订在一起并加盖骑缝章。 3. 公证员对译文的证词必须明确记载公证时间、公证地点、公证员姓名、公证执业组织名称；翻译人员姓名；确认译文中的签字确为翻译人员的签字；确认译文内容准确、不违反法律、不违背社会道德；须有公证员签字并加盖公证执业组织印章。 4. 公证员不得受理并公证下列情形的译文： a) 公证员知道或者应当知道正本系越权颁发或不合法的；正本系伪造的； b) 被要求翻译的证件、文书已被涂改、修改、增删，或者损坏、破旧无法明确辨认内容的； c) 被要求翻译的证件、文件属于国家秘密；证件、文件依法被禁止传播。 5. 司法部长规定公证员对译文出具公证词的具体格式。第61条第5款由第01/2021/TT-BTP号通知第30条第26款提供指导。 第61条第5款由第01/2021/TT-BTP号通知的TP-CC-26号表格提供指导。 第六章 公证数据库与公证档案的保存 第62条。公证数据库。第62条由第01/2021/TT-BTP号通知第23条提供指导。 1. 公证数据库包括关于财产来源、财产交易状态的信息，以及关于对已公证的合同、交易相关财产所适用的阻止措施的信息。 2. 省级人民委员会负责建设本地方的公证数据库，并颁布公证数据库的开发、使用规章。 3. 司法部主持并与资源与环境部、建设部及相关部委、行业配合，指导、引导各地方公证数据库的建设、管理及开发。 第63条。公证档案 1. 公证档案包括公证请求单、公证文书正本、公证请求人已提交的证件副本、核实、鉴定文件及其他相关文件。 2. 公证档案必须按照与公证簿记载相适应的时间顺序编号。 第64条。公证档案的保存制度 1. 公证执业组织必须对公证档案进行严格保管，并采取安全措施。 2. 公证文书正本及公证档案中的其他文件必须在公证执业组织所在地保存至少20年；如在所在地之外保存，则须获得司法厅的书面同意。 3. 在有权限的国家机关书面要求提供公证档案以服务于与已公证事项相关的监督、检查、清查、调查、起诉、审判、执行判决时，公证执业组织有责任提供公证文书副本及其他相关文件。公证文书副本与正本的核对仅可在正在保存公证档案的公证执业组织所在地进行。 4. 对公证执业组织所在地进行查封、搜查必须依照法律规定执行，并须有司法厅代表或地方公证员社会—职业组织代表在场见证。 5. 在公证室转为公证办事处的情况下，公证档案由被转换的公证办事处管理。 在公证室被解散的情况下，公证档案必须移交给司法厅指定的另一公证室或另一公证办事处。 在公证办事处终止活动的情况下，该公证办事处必须与另一公证办事处就接收公证档案达成协议；如无法达成协议或公证办事处因全部合伙公证员死亡或被法院宣告死亡而终止活动，则司法厅指定另一公证室或另一公证办事处接收公证档案。第64条第5款由第06/2015/TT-BTP号通知第20条提供指导（已失效 - 2021年3月26日） **第七十五条　公证文书副本的颁发** 1. 公证文书副本的颁发在下列情况下进行： a) 应主管机关在本法第六十四条第3款规定的各种情况下的要求； b) 应参与已公证合同、交易各方，以及与已公证合同、交易相关的权利人、义务人的要求。 2. 公证文书副本的颁发由正在保存该公证文书正本的公证执业组织进行。 **第七章** **公证规费、公证酬劳及其他费用** **第六十六条　公证规费** 1. 公证规费包括合同、交易、译文公证规费，遗嘱保管规费，公证文书副本颁发规费。 要求对合同、交易、译文进行公证，要求保管遗嘱，要求颁发公证文书副本的人，必须缴纳公证规费。 2. 公证规费的征收标准、征收、缴纳、使用和管理制度，依照法律规定执行。 公证费用由申请公证人与公证执业机构协商确定。公证执业机构收取的费用不得高于已协商确定的费用标准。 2. 公证执业机构必须公开列明其他费用的计算原则，并有责任向申请公证人明确解释该等具体费用。 第八章 国家关于公证的管理 **Điều 69. 政府、司法部及相关部委、行业主管部门在国家关于公证管理工作中的职责** 1. 政府统一管理国家关于公证的事务。 2. 司法部就执行国家关于公证的管理工作对政府、政府总理负责，并具有以下任务和权限： a) 颁布或提请有权国家机关颁布关于公证的规范性法律文件； b) 制定并提请政府颁布公证职业发展政策，提请政府总理颁布全国公证执业机构发展总体规划； c) 主持并与相关部委、行业主管部门配合，指导、部署、管理全国公证执业机构发展总体规划的实施工作； d) 宣传、普及关于公证的法律、公证职业发展政策； đ) 任命、重新任命、免去公证员职务； e) 在与内务部协商一致后，批准全国性公证员社会—职业组织的章程；中止执行并要求修改公证员社会—职业组织违反《宪法》、本法及其他相关规范性法律文件规定的文件、规定； g) 依职权对公证活动进行检查、监察、处理违法行为、解决申诉控告； h) 每年定期向政府报告公证活动情况； i) 管理并开展关于公证活动的国际合作； k) 依本法及其他相关规范性法律文件规定的其他任务和权限。 3. 外交部有责任与司法部配合，指导、检查、监察越南驻外代表机构执行公证的情况，组织对被授权执行公证的领事官员、外交官员进行公证业务培训；每年定期向司法部报告越南驻外代表机构的公证活动情况，以便汇总报告政府。 4. 各部、部级机关在其任务和权限范围内有责任与司法部配合执行国家关于公证的管理工作。 **Điều 70. 省级人民委员会及各省司法厅在国家关于公证管理工作中的任务和权限** 省级人民委员会在本地方实施关于公证的国家管理，并具有以下任务和权限： a) 组织执行、宣传、普及关于公证的法律及公证职业发展政策； b) 根据已获总理批准的公证执业组织发展总体规划，在本辖区采取发展公证执业组织的措施； c) 决定设立公证处，保障各公证处的物质基础和工作设备；依照本法规定决定公证处的解散或转换； d) 颁布审查批准设立公证办公室申请的 criteria；决定允许设立、变更及收回允许设立公证办公室的决定，允许转让、合并、兼并公证办公室； đ) 颁布本地方公证酬劳的上限； e) 依照权限对公证进行检查、监察、处理违法行为并解决关于公证的申诉、控告；与司法部配合开展公证检查、监察工作； g) 向司法部报告本辖区内公证处的设立、转换、解散情况；允许设立、合并、兼并、转让公证办公室的情况。每年定期向司法部报告本地方公证活动情况，以便汇总向政府报告； h) 依照本法及其他相关规范性法律文件的规定履行其他任务和权限。 2. 司法厅负责协助省级人民委员会实施本地方的公证国家管理，履行本法及其他相关规范性法律文件规定的任务和权限。 第九章 违法行为处理与争议解决 第七十一条 对公证员违法行为的处理 公证员违反本法规定的，视违法行为的性质、程度，予以纪律处分、行政处罚或追究刑事责任；造成损害的，须依照法律规定赔偿。 第七十二条 对公证执业组织的违法行为处理 第七十三条　对侵犯公证员、公证执业组织合法权利、权益行为的处理 有职务、权限之人实施侵犯公证员、公证执业组织合法权利、权益之行为，或阻碍公证员、公证执业组织实施权利、义务的，视违反行为的性质、程度，予以纪律处分或被追究刑事责任；造成损害的，须依照法律规定赔偿。 第七十四条　对非法公证执业个人、组织的处理 1. 不具备公证执业条件而以任何形式从事公证执业的个人，须终止违反行为，受到行政处罚或被追究刑事责任；造成损害的，须依照法律规定赔偿。 2. 不具备公证执业条件而以任何形式从事公证执业活动的组织，须终止违反行为，受到行政处罚；造成损害的，须依照法律规定赔偿。 第七十五条　对公证申请人的处理 公证申请人实施提供虚假信息、材料，使用伪造证件、文书，非法涂改、擦除证件、文书，或在申请公证时有其他欺诈行为的，视违反行为的性质、程度，受到行政处罚或被追究刑事责任；造成损害的，须依照法律规定赔偿。 第七十六条　争议解决 在公证申请人与公证员、公证执业组织之间就公证执业活动发生争议的情况下，各方有权向法院提起诉讼以解决该争议。 第十章 施行条款 第七十七条　公证员对原件副本的认证、证件、文书中签字的认证 1. 公证员有权对原件副本进行认证，对证件、文书中的签字进行认证。 2. 对原件副本的认证、证件、文书中签字的认证，依照关于认证的法律规定执行。 第七十八条　越南社会主义共和国驻外代表机构的公证 1. 越南社会主义共和国驻外外交代表机构、领事代表机构有权依照本法及领事、外交法律的规定对遗嘱、放弃继承遗产文书、授权委托书及其他合同、交易进行公证，但涉及越南境内不动产的买卖合同、转换合同、转让合同、赠与合同、租赁合同、抵押合同、出资合同除外。 2. 被交付执行公证事务的领事官员、外交官员须持有法律学士学位或经公证业务培训。 3. 领事官员、外交官员依照本法第五章规定的程序执行公证事务，享有本法第十七条第一款第c、d及đ项规定的权利，并履行本法第十七条第二款第a、c、d及đ项规定的义务。 第七十九条　过渡条款 1. 自本法生效执行之日起24个月内，根据第82/2006/QH11号公证法规定由一名公证员设立的公证办公室，必须转换为根据本法第二十二条规定的组织和运作的公证办公室。由一名公证员设立的公证办公室未能在该期限内完成转换的，省级人民委员会收回设立批准决定，司法厅收回公证活动登记证。 司法部指导本款规定公证办公室的转换程序。 2. 在本法生效执行之日前设立的公证办公室，保留其已登记的名称。自本法生效执行之日起，公证办公室变更本法第二十三条第三款规定的任一内容时，必须重新登记活动；变更本法第二十四条第二款规定的任一内容时，必须按照本法第二十二条第三款的规定变更公证办公室的名称。 3. 在本法生效执行之日前设立的公证执业组织，有义务自本法生效执行之日起90日内，按照本法第三十七条的规定为公证员购买职业责任保险。 4. 司法部2012年10月30日第11/2012/TT-BTP号通知附颁的公证执业道德准则继续执行，直至本法第三十九条规定的公证员社会—职业组织颁布新的公证执业道德准则。 第八十条 施行效力 本法自2015年1月1日起施行。 第82/2006/QH11号公证法自本法生效执行之日起失效。 第八十一条 细化规定 政府细化规定本法中被授权的条款、款项。 本法于2014年6月20日经越南社会主义共和国第十三届国会第七次会议通过。 国会主席 阮生雄 ========== 越南文原文 ========== 【越南法规】53/2014/QH13 | 法律-条例 | 20/06/2014 来源: https://luatvietnam.vn/hanh-chinh/luat-cong-chung-2014-87931-d1.html 标题: Luật Công chứng 2014, số 53/2014/QH13 Luật Công chứng 2014, số 53/2014/QH13 Ngày cập nhật: Thứ Ba, 08/07/2014 16:14 (GMT+7) Cơ quan ban hành: Quốc hội Số công báo: Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý. Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Số hiệu: 53/2014/QH13 Ngày đăng công báo: Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Loại văn bản: Luật Người ký: Nguyễn Sinh Hùng Ngày ban hành: Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành. 20/06/2014 Ngày hết hiệu lực: Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng). Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Áp dụng: Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng). Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Tình trạng hiệu lực: Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,... Đã biết Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết. Lĩnh vực: Hành chính Tư pháp-Hộ tịch TÓM TẮT LUẬT CÔNG CHỨNG 2014 Ngày 20/06/2014, Quốc hội đã thông qua Luật Công chứng 2014 số 53/2014/QH13, không cho phép công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã đăng ký; ép buộc người khác sử dụng dịch vụ của mình hay quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và tổ chức mình. Đồng thời, công chứng viên cũng không được phép tham gia quản lý doanh nghiệp ngoài tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện hoạt động môi giới, đại lý; tham gia chia lợi nhuận trong hợp đồng, giao dịch mà mình nhận công chứng hay đồng thời hành nghề tại 02 tổ chức hành nghề công chứng trở lên hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác. Một nội dung đáng chú ý khác của Luật này là quy định tăng thời gian đào tạo nghề công chứng từ 06 tháng lên 12 tháng; đồng thời, điều kiện về thời gian hành nghề khi xét miễn đào tạo nghề công chứng đối với thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên, luật sư cũng tăng từ 03 năm lên 05 năm. Theo đó, từ ngày 01/01/2015, người đã có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên; luật sư đã hành nghề từ 05 năm trở lên; giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sĩ luật; người đã là thẩm tra viên cao cấp ngành tòa án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát và chuyên viên, nghiên cứu viên, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật sẽ được miễn đào tạo nghề công chứng. Cũng từ ngày 01/01/2015, văn phòng công chứng đã hoạt động từ 02 năm trở lên, nếu có nhu cầu có thể chuyển nhượng cho các công chứng viên khác nếu công chứng viên đó đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên, cam kết hành nghề tại văn phòng nhận chuyển nhượng và cam kết sẽ kế thừa quyền, nghĩa vụ của văn phòng đó. Đặc biệt, công chứng viên đã chuyển nhượng văn phòng công chứng không được phép tham gia thành lập văn phòng công chứng mới trong thời hạn 05 năm kể từ ngày chuyển nhượng. Luật này thay thế Luật Công chứng 2006 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2015. Văn bản này được thay thế bởi 46/2024/QH15 Văn bản này được sửa đổi, bổ sung bởi 16/2023/QH15 Xem chi tiết Luật Công chứng 2014 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2015 Tải Luật Công chứng 2014 Luật 53/2014/QH13 PDF (Bản có dấu đỏ) Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, Đăng ký tại đây! Luật 53/2014/QH13 PDF (Bản có dấu đỏ) Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, Đăng ký tại đây! Luật 53/2014/QH13 DOC (Bản Word) Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, Đăng ký tại đây! Tình trạng hiệu lực: Đã biết Hiệu lực: Đã biết Tình trạng hiệu lực: Đã biết QUỐC HỘI _______ Luật số: 53/2014/QH13 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________ Luật này bị bãi bỏ bởi Khoản 2 Điều 75 Luật số 46/2024/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=2781812&DocId=87931&DocReferenceId=379073&DocItemReferenceId=2780796&DocItemRelateId_Select=163559"> LUẬT CÔNG CHỨNG Căn cứ Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Quốc hội ban hành Luật công chứng. CHƯƠNG I  NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Đang theo dõi Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Luật này quy định về công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, việc hành nghề công chứng, thủ tục công chứng và quản lý nhà nước về công chứng. Đang theo dõi Điều 2. Giải thích từ ngữ Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau: Đang theo dõi 1. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng. Đang theo dõi 2. Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật này, được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng. Đang theo dõi 3. Người yêu cầu công chứng là cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của Luật này. Đang theo dõi 4. Văn bản công chứng là hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã được công chứng viên chứng nhận theo quy định của Luật này. Đang theo dõi 5. Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi Điều 3. Chức năng xã hội của công chứng viên Công chứng viên cung cấp dịch vụ công do Nhà nước ủy nhiệm thực hiện nhằm bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch; phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; ổn định và phát triển kinh tế - xã hội. Đang theo dõi Điều 4. Nguyên tắc hành nghề công chứng Đang theo dõi 1. Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật. Đang theo dõi 2. Khách quan, trung thực. Đang theo dõi 3. Tuân theo quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Đang theo dõi 4. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng. Đang theo dõi Điều 5. Giá trị pháp lý của văn bản công chứng Đang theo dõi 1. Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Đang theo dõi 2. Hợp đồng, giao dịch được công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan; trong trường hợp bên có nghĩa vụ không thực hiện nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Toà án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng, giao dịch có thoả thuận khác. Đang theo dõi 3. Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong hợp đồng, giao dịch được công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Toà án tuyên bố là vô hiệu. Đang theo dõi 4. Bản dịch được công chứng có giá trị sử dụng như giấy tờ, văn bản được dịch. Đang theo dõi Điều 6. Tiếng nói và chữ viết dùng trong công chứng Tiếng nói và chữ viết dùng trong công chứng là tiếng Việt. Đang theo dõi Điều 7. Các hành vi bị nghiêm cấm Đang theo dõi 1. Nghiêm cấm công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hiện các hành vi sau đây: Đang theo dõi a) Tiết lộ thông tin về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; sử dụng thông tin về nội dung công chứng để xâm hại quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; Đang theo dõi b) Thực hiện công chứng trong trường hợp mục đích và nội dung của hợp đồng, giao dịch, nội dung bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; xúi giục, tạo điều kiện cho người tham gia hợp đồng, giao dịch thực hiện giao dịch giả tạo hoặc hành vi gian dối khác; Đang theo dõi c) Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch có liên quan đến tài sản, lợi ích của bản thân mình hoặc của những người thân thích là vợ hoặc chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em ruột của vợ hoặc chồng; cháu là con của con đẻ, con nuôi; Đang theo dõi d) Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng; sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng; Đang theo dõi đ) Nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người yêu cầu công chứng ngoài phí công chứng, Cụm từ "thù lao công chứng" bị thay thế bởi điểm b khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15"> thù lao công chứng và chi phí khác đã được xác định, thoả thuận; nhận, đòi hỏi tiền hoặc lợi ích khác từ người thứ ba để thực hiện hoặc không thực hiện việc công chứng gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng và cá nhân, tổ chức có liên quan; Đang theo dõi e) Ép buộc người khác sử dụng dịch vụ của mình; cấu kết, thông đồng với người yêu cầu công chứng và những người có liên quan làm sai lệch nội dung của văn bản công chứng, hồ sơ công chứng; Đang theo dõi g) Gây áp lực, đe dọa hoặc thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội để giành lợi thế cho mình hoặc cho tổ chức mình trong việc hành nghề công chứng; Đang theo dõi h) Quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng về công chứng viên và tổ chức mình; Đang theo dõi i) Tổ chức hành nghề công chứng mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ ngoài phạm vi hoạt động đã đăng ký; Đang theo dõi k) Công chứng viên đồng thời hành nghề tại hai tổ chức hành nghề công chứng trở lên hoặc kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác; Đang theo dõi l) Công chứng viên tham gia quản lý doanh nghiệp ngoài tổ chức hành nghề công chứng; thực hiện hoạt động môi giới, đại lý; tham gia chia lợi nhuận trong hợp đồng, giao dịch mà mình nhận công chứng; Đang theo dõi m) Vi phạm pháp luật, vi phạm quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Đang theo dõi 2. Nghiêm cấm cá nhân, tổ chức thực hiện các hành vi sau đây: Đang theo dõi a) Giả mạo người yêu cầu công chứng; Đang theo dõi b) Người yêu cầu công chứng cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật; sử dụng giấy tờ, văn bản giả mạo hoặc bị tẩy xóa, sửa chữa trái pháp luật để yêu cầu công chứng; Đang theo dõi c) Người làm chứng, người phiên dịch có hành vi gian dối, không trung thực; Đang theo dõi d) Cản trở hoạt động công chứng. Đang theo dõi CHƯƠNG II CÔNG CHỨNG VIÊN Đang theo dõi Điều 8. Tiêu chuẩn công chứng viên Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, bổ nhiệm công chứng viên: Đang theo dõi 1. Có bằng cử nhân luật; Đang theo dõi 2. Có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng cử nhân luật; Đang theo dõi 3. Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng quy định tại Điều 9 của Luật này hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này; Đang theo dõi 4. Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; Đang theo dõi 5. Bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng. Đang theo dõi Điều 9. Đào tạo nghề công chứngĐiều 9 được hướng dẫn bởi Mục 1 Chương III Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366423&DocId=87931&DocReferenceId=198983&DocItemReferenceId=1515418&DocItemRelateId=87498"> Đang theo dõi 1. Người có bằng cử nhân luật được tham dự khoá đào tạo nghề công chứng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng. Đang theo dõi 2. Thời gian đào tạo nghề công chứng là 12 tháng. Người hoàn thành chương trình đào tạo nghề công chứng được cơ sở đào tạo nghề công chứng cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng. Đang theo dõi 3. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết về cơ sở đào tạo nghề công chứng, chương trình khung đào tạo nghề công chứng và việc công nhận tương đương đối với những người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài.Khoản 3 Điều 9 được hướng dẫn bởi Mục 1 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366426&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001694&DocItemRelateId=48766"> Đang theo dõi Điều 10. Miễn đào tạo nghề công chứng Đang theo dõi 1. Những người sau đây được miễn đào tạo nghề công chứng: Đang theo dõi a) Người đã có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên; Đang theo dõi b) Luật sư đã hành nghề từ 05 năm trở lên; Đang theo dõi c) Giáo sư, phó giáo sư chuyên ngành luật, tiến sĩ luật; Đang theo dõi d) Người đã là thẩm tra viên cao cấp ngành toà án, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát; chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật. Đang theo dõi 2. Người được miễn đào tạo nghề công chứng quy định tại khoản 1 Điều này phải tham gia khóa bồi dưỡng kỹ năng hành nghề công chứng và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng trước khi đề nghị bổ nhiệm công chứng viên. Thời gian bồi dưỡng nghề công chứng là 03 tháng. Đang theo dõi Người hoàn thành khóa bồi dưỡng được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng. Đang theo dõi 3. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết về khóa bồi dưỡng nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều này.Khoản 3 Điều 10 được hướng dẫn bởi Mục 2 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Chương trình bồi dưỡng nghề công chứng nêu tại Khoản 3 Điều 10 được hướng dẫn bởi Quyết định số 1697/QĐ-BTP Khoản 3 Điều 10 được hướng dẫn bởi Mục 2 Chương III Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366434&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001706&DocItemRelateId=48767"> Đang theo dõi Điều 11. Tập sự hành nghề công chứngĐiều 11 được hướng dẫn bởi Thông tư số 04/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 20/11/2023) Điều 11 được hướng dẫn bởi Thông tư số 08/2023/TT-BTP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366435&DocId=87931&DocReferenceId=93997&DocItemReferenceId=0&DocItemRelateId=48630"> Đang theo dõi 1. Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Người tập sự có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó; trường hợp không tự liên hệ được thì đề nghị Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự. Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự. Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự. Đang theo dõi 2. Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phải có công chứng viên đáp ứng điều kiện hướng dẫn tập sự theo quy định tại khoản 3 Điều này và có cơ sở vật chất bảo đảm cho việc tập sự. Đang theo dõi 3. Tổ chức hành nghề công chứng phân công công chứng viên hướng dẫn người tập sự.  Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm hành nghề công chứng. Công chứng viên bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng thì sau 12 tháng kể từ ngày chấp hành xong quyết định kỷ luật, quyết định xử phạt vi phạm hành chính mới được hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. Tại cùng một thời điểm, một công chứng viên không được hướng dẫn nhiều hơn hai người tập sự. Công chứng viên hướng dẫn tập sự phải hướng dẫn và chịu trách nhiệm về các công việc do người tập sự thực hiện quy định tại khoản 4 Điều này. Đang theo dõi 4. Người tập sự hành nghề công chứng được hướng dẫn các kỹ năng hành nghề và thực hiện các công việc liên quan đến công chứng do công chứng viên hướng dẫn phân công và chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn về những công việc đó. Người tập sự không được ký văn bản công chứng. Đang theo dõi 5. Khi hết thời gian tập sự, người tập sự hành nghề công chứng phải có báo cáo bằng văn bản về kết quả tập sự có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn và xác nhận của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự gửi đến Sở Tư pháp nơi mình đã đăng ký tập sự; được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng. Người đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng được cấp giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng. Đang theo dõi 6. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc tập sự và kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.Khoản 6 Điều 11 được hướng dẫn bởi Thông tư số 08/2023/TT-BTP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366441&DocId=87931&DocReferenceId=268773&DocItemReferenceId=0&DocItemRelateId=134310"> Đang theo dõi Điều 12. Bổ nhiệm công chứng viên Việc thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên nêu tại Điều 12 được hướng dẫn bởi Thông tư số 54/2015/TT-BTC(Hết hiệu lực - 01/01/2017) Điều 12 được hướng dẫn bởi Điều 3 Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366442&DocId=87931&DocReferenceId=93918&DocItemReferenceId=0&DocItemRelateId=48655"> Đang theo dõi 1. Người đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 8 của Luật này có quyền đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên được gửi đến Sở Tư pháp nơi người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đã đăng ký tập sự hành nghề công chứng. Thủ tục đề nghị bổ nhiệm công chứng viên nêu tại Khoản 1 Điều 12 được hướng dẫn bởi Điều 3 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366443&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001664&DocItemRelateId=48762"> Đang theo dõi 2. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gồm: Đang theo dõi a) Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định; Điểm a Khoản 2 Điều 12 được hướng dẫn bởi Khoản 3 Điều 30 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Điểm a Khoản 2 Điều 12 được hướng dẫn bởi Mẫu TP-CC-03 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Nội dung hướng dẫn điểm a khoản 2 Điều 12 tại Mẫu TP-CC-03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP được sửa đổi bởi Mẫu TP-CC-03-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366445&DocId=87931&DocReferenceId=198983&DocItemReferenceId=1515583&DocItemRelateId=87507"> Đang theo dõi b) Phiếu lý lịch tư pháp; Đang theo dõi c) Bản sao bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ, tiến sĩ luật; Đang theo dõi d) Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật; Đang theo dõi đ) Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng. Đối với người được miễn đào tạo nghề công chứng thì phải có bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng quy định tại khoản 1 Điều 10 của Luật này; Đang theo dõi e) Bản sao giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng; Đang theo dõi g) Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp. Đang theo dõi 3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên quy định tại khoản 2 Điều này, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm; trường hợp từ chối đề nghị thì phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ. Đang theo dõi 4. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được văn bản và hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên của Sở Tư pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối bổ nhiệm phải thông báo bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do, gửi cho Sở Tư pháp và người đề nghị bổ nhiệm. Đang theo dõi Điều 13. Những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên Đang theo dõi 1. Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đã bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xoá án tích hoặc về tội phạm do cố ý. Đang theo dõi 2. Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. Đang theo dõi 3. Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự. Đang theo dõi 4. Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ luật bằng hình thức buộc thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn vị thuộc Công an nhân dân bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân dân hoặc đưa ra khỏi ngành. Đang theo dõi 5. Người bị thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xoá tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, người bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư mà chưa hết thời hạn 03 năm kể từ ngày quyết định thu hồi chứng chỉ hành nghề luật sư có hiệu lực hoặc kể từ ngày chấp hành xong quyết định tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư. Đang theo dõi Điều 14. Tạm đình chỉ hành nghề công chứng Đang theo dõi 1. Sở Tư pháp nơi công chứng viên đăng ký hành nghề quyết định tạm đình chỉ hành nghề của công chứng viên trong các trường hợp sau đây: Đang theo dõi a) Công chứng viên đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; Đang theo dõi b) Công chứng viên đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính. Đang theo dõi 2. Thời gian tạm đình chỉ hành nghề công chứng tối đa là 12 tháng. Đang theo dõi 3. Sở Tư pháp quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng trước thời hạn đối với công chứng viên trong các trường hợp sau đây: Đang theo dõi a) Có quyết định đình chỉ điều tra, đình chỉ vụ án hoặc bản án đã có hiệu lực của Tòa án tuyên không có tội; Đang theo dõi b) Không còn bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. Đang theo dõi 4. Quyết định tạm đình chỉ và quyết định hủy bỏ quyết định tạm đình chỉ hành nghề công chứng phải được gửi cho công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên làm việc, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) và Bộ Tư pháp. Đang theo dõi Điều 15. Miễn nhiệm công chứng viên Đang theo dõi 1. Công chứng viên được miễn nhiệm theo nguyện vọng của cá nhân hoặc chuyển làm công việc khác. Công chứng viên nộp đơn đề nghị miễn nhiệm tại Sở Tư pháp ở nơi mình đăng ký hành nghề. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đơn đề nghị miễn nhiệm của công chứng viên, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị kèm theo đơn đề nghị miễn nhiệm của công chứng viên gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Đang theo dõi 2. Công chứng viên bị miễn nhiệm trong các trường hợp sau đây: Đang theo dõi a) Không còn đủ tiêu chuẩn công chứng viên theo quy định tại Điều 8 của Luật này; Đang theo dõi b) Bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; Đang theo dõi c) Kiêm nhiệm công việc thường xuyên khác; Đang theo dõi d) Không hành nghề công chứng trong thời hạn 02 năm kể từ ngày được bổ nhiệm công chứng viên hoặc không hành nghề công chứng liên tục từ 12 tháng trở lên; Đang theo dõi đ) Hết thời hạn tạm đình chỉ hành nghề công chứng quy định tại khoản 2 Điều 14 của Luật này mà lý do tạm đình chỉ hành nghề công chứng vẫn còn; Đang theo dõi e) Đã bị xử phạt vi phạm hành chính đến lần thứ hai trong hoạt động hành nghề công chứng mà còn tiếp tục vi phạm; bị xử lý kỷ luật bằng hình thức từ cảnh cáo trở lên đến lần thứ hai mà còn tiếp tục vi phạm hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc; Đang theo dõi g) Bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án; Đang theo dõi h) Thuộc các trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên quy định tại Điều 13 của Luật này tại thời điểm được bổ nhiệm. Đang theo dõi 3. Sở Tư pháp có trách nhiệm rà soát, kiểm tra việc bảo đảm tiêu chuẩn hành nghề của công chứng viên tại địa phương mình. Khi có căn cứ cho rằng công chứng viên thuộc trường hợp bị miễn nhiệm quy định tại khoản 2 Điều này, Sở Tư pháp có văn bản đề nghị miễn nhiệm công chứng viên kèm theo các tài liệu liên quan làm căn cứ cho việc đề nghị miễn nhiệm gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Đang theo dõi 4. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị miễn nhiệm công chứng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định việc miễn nhiệm công chứng viên.   Đang theo dõi Điều 16. Bổ nhiệm lại công chứng viên Đang theo dõi 1. Người được miễn nhiệm công chứng viên theo quy định tại khoản 1 Điều 15 của Luật này được xem xét bổ nhiệm lại công chứng viên khi có đề nghị bổ nhiệm lại. Đang theo dõi 2. Người bị miễn nhiệm công chứng viên theo quy định tại khoản 2 Điều 15 của Luật này được xem xét bổ nhiệm lại công chứng viên khi đáp ứng đủ tiêu chuẩn công chứng viên quy định tại Điều 8 của Luật này và lý do miễn nhiệm không còn, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này. Đang theo dõi 3. Người bị miễn nhiệm công chứng viên do bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực pháp luật của Toà án về tội phạm do cố ý, bị xử phạt vi phạm hành chính đến lần thứ hai trong hoạt động hành nghề công chứng mà còn tiếp tục vi phạm, bị xử lý kỷ luật bằng hình thức từ cảnh cáo trở lên đến lần thứ hai mà còn tiếp tục vi phạm hoặc bị kỷ luật buộc thôi việc thì không được bổ nhiệm lại công chứng viên. Đang theo dõi 4. Thủ tục bổ nhiệm lại công chứng viên được thực hiện theo quy định tại Điều 12 của Luật này. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên gồm: Đang theo dõi a) Đơn đề nghị bổ nhiệm lại công chứng viên theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định; Điểm a Khoản 4 Điều 16 được hướng dẫn bởi Khoản 5 Điều 30 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Điểm a Khoản 4 Điều 16 được hướng dẫn bởi Mẫu TP-CC-05 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Nội dung hướng dẫn điểm a khoản 4 Điều 16 tại Mẫu TP-CC-05 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP được sửa đổi bởi Mẫu TP-CC-05-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366487&DocId=87931&DocReferenceId=198983&DocItemReferenceId=1515585&DocItemRelateId=87510"> Đang theo dõi b) Phiếu lý lịch tư pháp; Đang theo dõi c) Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp; Đang theo dõi d) Bản sao quyết định miễn nhiệm công chứng viên; Đang theo dõi đ) Bản sao các giấy tờ chứng minh lý do miễn nhiệm không còn, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này. Đang theo dõi Điều 17. Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên Đang theo dõi 1. Công chứng viên có các quyền sau đây: Đang theo dõi a) Được pháp luật bảo đảm quyền hành nghề công chứng; Đang theo dõi b) Tham gia thành lập Văn phòng công chứng hoặc làm việc theo chế độ hợp đồng cho tổ chức hành nghề công chứng; Đang theo dõi c) Được công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của Luật này; Đang theo dõi d) Đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu để thực hiện việc công chứng; Đang theo dõi đ) Được từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội; Đang theo dõi e) Các quyền khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi 2. Công chứng viên có các nghĩa vụ sau đây: Đang theo dõi a) Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng; Đang theo dõi b) Hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng; Đang theo dõi c) Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng; Đang theo dõi d) Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; trường hợp từ chối yêu cầu công chứng thì phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu công chứng; Đang theo dõi đ) Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác; Đang theo dõi e) Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm;Điểm e Khoản 2 Điều 17 được hướng dẫn bởi Mục 3 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Điểm e Khoản 2 Điều 17 được hướng dẫn bởi Mục 3 Chương III Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366506&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001721&DocItemRelateId=48768"> Đang theo dõi g) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng của mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là công chứng viên hợp danh; Đang theo dõi h) Tham gia tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên; Đang theo dõi i) Chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, của tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm công chứng viên và tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên mà mình là thành viên; Đang theo dõi k) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi CHƯƠNG III TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Đang theo dõi Điều 18. Nguyên tắc thành lập tổ chức hành nghề công chứng Đang theo dõi Khoản 1 Điều 18 được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 1 Điều 2 Luật số 28/2018/QH14 Điều 2 bị bãi bỏ bởi Khoản 2 Điều 75 Luật số 46/2024/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366513&DocId=87931&DocReferenceId=164913&DocItemReferenceId=30608&DocItemRelateId_Select=14544"> 1. Việc thành lập tổ chức hành nghề công chứng phải tuân theo quy định của Luật này và phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Đang theo dõi 2. Phòng công chứng chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển được Văn phòng công chứng. Đang theo dõi 3. Văn phòng công chứng thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được hưởng chính sách ưu đãi theo quy định của Chính phủ.Khoản 3 Điều 18 được hướng dẫn bởi Điều 16 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366515&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001317&DocItemRelateId=48613"> Đang theo dõi Điều 19. Phòng công chứng Đang theo dõi 1. Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập. Đang theo dõi 2. Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng. Người đại diện theo pháp luật của Phòng công chứng là Trưởng phòng. Trưởng phòng công chứng phải là công chứng viên, do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức. Đang theo dõi 3. Tên gọi của Phòng công chứng bao gồm cụm từ “Phòng công chứng” kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng được thành lập. Đang theo dõi 4. Phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu. Đang theo dõi Điều 20. Thành lập Phòng công chứng Đang theo dõi 1. Căn cứ vào nhu cầu công chứng tại địa phương, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Đề án nêu rõ sự cần thiết thành lập Phòng công chứng, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện. Đang theo dõi 2. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thành lập Phòng công chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi có trụ sở của Phòng công chứng trong ba số liên tiếp về các nội dung sau đây: Đang theo dõi a) Tên gọi, địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng; Đang theo dõi b) Số, ngày, tháng, năm ra quyết định thành lập và ngày bắt đầu hoạt động của Phòng công chứng. Đang theo dõi 3. Trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng thì Sở Tư pháp phải đăng báo những nội dung thay đổi đó theo quy định tại khoản 2 Điều này. Đang theo dõi Điều 21. Chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng Đang theo dõi 1. Trong trường hợp không cần thiết duy trì Phòng công chứng thì Sở Tư pháp lập đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Chính phủ quy định chi tiết việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng.Khoản 1 Điều 21 được hướng dẫn bởi Mục 1 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366528&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001228&DocItemRelateId=48607"> Đang theo dõi 2. Trường hợp không có khả năng chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng thì Sở Tư pháp lập đề án giải thể Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi thanh toán xong các khoản nợ, làm xong thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động, thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định giải thể Phòng công chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi có trụ sở của Phòng công chứng trong ba số liên tiếp về việc giải thể Phòng công chứng. Đang theo dõi Điều 22. Văn phòng công chứng Đang theo dõi 1. Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đối với loại hình công ty hợp danh. Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên. Văn phòng công chứng không có thành viên góp vốn. Đang theo dõi 2. Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên. Đang theo dõi 3. Tên gọi của Văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Đang theo dõi 4. Văn phòng công chứng phải có trụ sở đáp ứng các điều kiện do Chính phủ quy định. Văn phòng công chứng có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, Cụm từ "thù lao công chứng" bị thay thế bởi điểm b khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15"> thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác. Đang theo dõiKhoản 4 Điều 22 được hướng dẫn bởi Điều 17 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366534&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001322&DocItemRelateId=48614"> 5. Văn phòng công chứng sử dụng con dấu không có hình quốc huy. Văn phòng công chứng được khắc và sử dụng con dấu sau khi có quyết định cho phép thành lập. Thủ tục, hồ sơ xin khắc dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của Văn phòng công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về con dấu. Đang theo dõi Điều 23. Thành lập và đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng Việc thu lệ phí cấp giấy đăng kí hoạt động Văn phòng công chứng nêu tại Điều 23 được hướng dẫn bởi Thông tư số 54/2015/TT-BTC(Hết hiệu lực - 01/01/2017)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366536&DocId=87931&DocReferenceId=93918&DocItemReferenceId=0&DocItemRelateId=48656"> Đang theo dõi 1. Các công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gồm đơn đề nghị thành lập và đề án thành lập Văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện; bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phòng công chứng. Đang theo dõi 2. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Đang theo dõi 3. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập. Nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng bao gồm tên gọi của Văn phòng công chứng, họ tên Trưởng Văn phòng công chứng, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng, danh sách công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng của Văn phòng công chứng (nếu có). Đang theo dõi 4. Hồ sơ đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng gồm đơn đăng ký hoạt động, giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng công chứng phù hợp với nội dung đã nêu trong đề án thành lập và hồ sơ đăng ký hành nghề của các công chứng viên hợp danh, công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng (nếu có). Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Đang theo dõi 5. Văn phòng công chứng được hoạt động công chứng kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động. Đang theo dõi Điều 24. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Điều 24 được hướng dẫn bởi Điều 18 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Điều 24 được hướng dẫn bởi Điều 19 Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366542&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001738&DocItemRelateId=48769"> Đang theo dõi Khoản 1 Điều 24 được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 2 Điều 2 Luật số 28/2018/QH14 Điều 2 bị bãi bỏ bởi Khoản 2 Điều 75 Luật số 46/2024/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366543&DocId=87931&DocReferenceId=164913&DocItemReferenceId=30609&DocItemRelateId_Select=14545"> 1. Khi thay đổi một trong các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 23 của Luật này, Văn phòng công chứng phải đăng ký nội dung thay đổi tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động. Việc thay đổi trụ sở của Văn phòng công chứng sang huyện, quận, thị xã, thành phố khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập phải được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định và phải phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng. Đang theo dõi 2. Văn phòng công chứng thay đổi tên gọi, trụ sở hoặc Trưởng Văn phòng công chứng thì được Sở Tư pháp cấp lại giấy đăng ký hoạt động trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Đang theo dõi Điều 25. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cấp hoặc cấp lại giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan công an cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phòng công chứng đặt trụ sở. Đang theo dõi Điều 26. Đăng báo nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng Đang theo dõi 1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về những nội dung sau đây: Đang theo dõi a) Tên gọi, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng; Đang theo dõi b) Họ, tên, số quyết định bổ nhiệm của công chứng viên hành nghề tại Văn phòng công chứng; Đang theo dõi c) Số, ngày, tháng, năm cấp giấy đăng ký hoạt động, nơi đăng ký hoạt động và ngày bắt đầu hoạt động. Đang theo dõi 2. Trong trường hợp được cấp lại giấy đăng ký hoạt động, Văn phòng công chứng phải thực hiện việc đăng báo về nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại khoản 1 Điều này. Đang theo dõi Điều 27. Thay đổi thành viên hợp danh của Văn phòng công chứng  Đang theo dõi 1. Công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng có thể chấm dứt tư cách thành viên hợp danh theo nguyện vọng cá nhân hoặc trong các trường hợp khác do pháp luật quy định. Văn phòng công chứng có quyền tiếp nhận công chứng viên hợp danh mới nếu công chứng viên đó được các công chứng viên hợp danh còn lại chấp thuận. Việc chấm dứt tư cách công chứng viên hợp danh và tiếp nhận công chứng viên hợp danh mới được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về doanh nghiệp. Đang theo dõi 2. Trường hợp công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì người thừa kế của công chứng viên hợp danh được hưởng phần giá trị tài sản tại Văn phòng công chứng sau khi đã trừ đi phần nợ thuộc trách nhiệm của công chứng viên đó. Người thừa kế có thể trở thành công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng nếu là công chứng viên và được các công chứng viên hợp danh còn lại chấp thuận. Đang theo dõi Điều 28. Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng công chứngHợp nhất Văn phòng công chứng nêu tại Điều 28 được hướng dẫn bởi Điều 13 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025) Sáp nhập Văn phòng công chứng nêu tại Điều 28 được hướng dẫn bởi Điều 14 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366555&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001280&DocItemRelateId=48610"> Đang theo dõi 1. Hai hoặc một số Văn phòng công chứng có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có thể hợp nhất thành một Văn phòng công chứng mới bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang Văn phòng công chứng được hợp nhất, đồng thời chấm dứt hoạt động của các Văn phòng công chứng bị hợp nhất. Một hoặc một số Văn phòng công chứng có thể sáp nhập vào một Văn phòng công chứng khác có trụ sở trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang Văn phòng công chứng nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng bị sáp nhập. Đang theo dõi 3. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép hợp nhất, sáp nhập Văn phòng công chứng.  Đang theo dõi 4. Chính phủ quy định chi tiết thủ tục hợp nhất, sáp nhập Văn phòng công chứng. Đang theo dõi Điều 29. Chuyển nhượng Văn phòng công chứngĐiều 29 được hướng dẫn bởi Điều 15 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366559&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001304&DocItemRelateId=48612"> Đang theo dõi 1. Văn phòng công chứng được chuyển nhượng cho các công chứng viên khác đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều này. Văn phòng công chứng chỉ được chuyển nhượng khi đã hoạt động công chứng được ít nhất là 02 năm. Công chứng viên đã chuyển nhượng Văn phòng công chứng không được phép tham gia thành lập Văn phòng công chứng mới trong thời hạn 05 năm kể từ ngày chuyển nhượng. Đang theo dõi 2. Công chứng viên nhận chuyển nhượng Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện sau đây: Đang theo dõi a) Đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên đối với người dự kiến sẽ tiếp quản vị trí Trưởng Văn phòng công chứng; Đang theo dõi b) Cam kết hành nghề tại Văn phòng công chứng mà mình nhận chuyển nhượng; Đang theo dõi c) Cam kết kế thừa quyền và nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được chuyển nhượng. Đang theo dõi 3. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng công chứng. Đang theo dõi 4. Chính phủ quy định chi tiết trình tự, thủ tục chuyển nhượng Văn phòng công chứng. Đang theo dõi Điều 30. Thu hồi quyết định cho phép thành lập Đang theo dõi 1. Văn phòng công chứng bị thu hồi quyết định cho phép thành lập trong những trường hợp sau đây: Đang theo dõi a) Văn phòng công chứng không thực hiện đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều 23 của Luật này; Đang theo dõi b) Hết thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp giấy đăng ký hoạt động mà Văn phòng công chứng chưa bắt đầu hoạt động; Đang theo dõi c) Văn phòng công chứng không hoạt động liên tục từ 03 tháng trở lên, trừ trường hợp toàn bộ các công chứng viên hợp danh bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng; Đang theo dõi d) Văn phòng công chứng chỉ còn một công chứng viên hợp danh và không bổ sung được thành viên hợp danh mới trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày thiếu công chứng viên hợp danh; Đang theo dõi đ) Toàn bộ công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng bị miễn nhiệm chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết; Đang theo dõi e) Văn phòng công chứng không bảo đảm duy trì điều kiện hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, rà soát và lập hồ sơ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng. Đang theo dõi Điều 31. Chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứngĐiều 31 được hướng dẫn bởi Điều 20 Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366576&DocId=87931&DocReferenceId=198983&DocItemReferenceId=1515506&DocItemRelateId=87502"> Đang theo dõi 1. Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau đây: Đang theo dõi a) Văn phòng công chứng tự chấm dứt hoạt động; Đang theo dõi b) Văn phòng công chứng bị thu hồi quyết định cho phép thành lập theo quy định tại Điều 30 của Luật này; Đang theo dõi c) Văn phòng công chứng bị hợp nhất, bị sáp nhập. Đang theo dõi 2. Trong trường hợp chấm dứt hoạt động theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này thì chậm nhất là 30 ngày trước thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, Văn phòng công chứng phải có báo cáo bằng văn bản gửi Sở Tư pháp nơi đã đăng ký hoạt động. Trước thời điểm chấm dứt hoạt động, Văn phòng công chứng có nghĩa vụ nộp đủ số thuế còn nợ, thanh toán các khoản nợ khác, làm xong thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình, thực hiện các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận. Trường hợp không thể thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận thì phải thỏa thuận với người yêu cầu công chứng về việc thực hiện các yêu cầu đó. Trong trường hợp chấm dứt hoạt động theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này thì quyền, nghĩa vụ của Văn phòng công chứng do Văn phòng công chứng được hợp nhất hoặc Văn phòng công chứng nhận sáp nhập tiếp tục thực hiện. Văn phòng công chứng có nghĩa vụ đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi đã đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động. Sở Tư pháp có trách nhiệm thu hồi giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thu hồi quyết định cho phép thành lập và thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng với các cơ quan quy định tại Điều 25 của Luật này. Đang theo dõi 3. Trong trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định thu hồi quyết định cho phép thành lập, Sở Tư pháp có trách nhiệm thu hồi giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng, thông báo bằng văn bản với các cơ quan quy định tại Điều 25 của Luật này, đồng thời đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi Văn phòng công chứng đã đăng ký hoạt động trong ba số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng đó. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày bị thu hồi quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng có nghĩa vụ nộp đủ số thuế còn nợ, thanh toán xong các khoản nợ khác, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với công chứng viên, nhân viên của tổ chức mình; đối với yêu cầu công chứng đã tiếp nhận mà chưa công chứng thì phải trả lại hồ sơ yêu cầu công chứng cho người yêu cầu công chứng. Hết thời hạn này mà Văn phòng công chứng chưa hoàn thành xong các nghĩa vụ về tài sản hoặc trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động do bị thu hồi quyết định cho phép thành lập vì toàn bộ công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì tài sản của Văn phòng công chứng, của công chứng viên hợp danh được sử dụng để thanh toán các khoản nợ của Văn phòng công chứng theo quy định của pháp luật về dân sự. Đang theo dõi Điều 32. Quyền của tổ chức hành nghề công chứng Đang theo dõi 1. Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 34 của Luật này và các nhân viên làm việc cho tổ chức mình. Đang theo dõi 2. Thu phí công chứng, Cụm từ "thù lao công chứng" bị thay thế bởi điểm b khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15"> thù lao công chứng , chi phí khác. Đang theo dõi 3. Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân. Đang theo dõi 4. Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Điều 62 của Luật này. Đang theo dõi 5. Các quyền khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi Điều 33. Nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng Đang theo dõi 1. Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Đang theo dõi 2. Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê. Đang theo dõi 3. Thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước. Đang theo dõi 4. Niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, Cụm từ "thù lao công chứng" bị thay thế bởi điểm b khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15"> thù lao công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình. Đang theo dõi 5. Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo quy định tại Điều 37 của Luật này và bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 38 của Luật này. Đang theo dõi 6. Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình. Đang theo dõi 7. Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm. Đang theo dõi 8. Thực hiện yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, cung cấp thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng. Đang theo dõi 9. Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.Khoản 9 Điều 33 được hướng dẫn bởi Điều 23 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Khoản 9 Điều 33 được hướng dẫn bởi Điều 24 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Khoản 9 Điều 33 được hướng dẫn bởi Khoản 1 Điều 25 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Lập, quản lý và sử dụng sổ trong hoạt động công chứng nêu tại Khoản 9 Điều 33 được hướng dẫn bởi Điều 26 Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366598&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001781&DocItemRelateId=48770"> Đang theo dõi 10. Chia sẻ thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin khác về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch do công chứng viên của tổ chức mình thực hiện công chứng để đưa vào cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Điều 62 của Luật này. Đang theo dõi 11. Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi CHƯƠNG IV  HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG Đang theo dõi Điều 34. Hình thức hành nghề của công chứng viên Đang theo dõi 1. Các hình thức hành nghề của công chứng viên bao gồm: Đang theo dõi a) Công chứng viên của các Phòng công chứng; Đang theo dõi b) Công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng; Đang theo dõi c) Công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng. Đang theo dõi 2. Việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng công chứng viên quy định tại điểm a khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về viên chức. Việc ký và thực hiện hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm c khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của Luật này và pháp luật về lao động. Đang theo dõi Điều 35. Đăng ký hành nghề Đang theo dõi 1. Tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của tổ chức mình tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động. Văn phòng công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình khi thực hiện đăng ký hoạt động hoặc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng quy định tại Điều 23 và Điều 24 của Luật này. Phòng công chứng đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình sau khi có quyết định thành lập Phòng công chứng hoặc khi bổ sung công chứng viên. Đang theo dõi 2. Sở Tư pháp thực hiện đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên. Đang theo dõi 3. Khi công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo cho Sở Tư pháp để xóa đăng ký hành nghề của công chứng viên. Công chứng viên không được ký văn bản công chứng kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh hoặc chấm dứt hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng. Đang theo dõi Điều 36. Thẻ công chứng viênViệc thu lệ phí cấp thẻ công chứng viên nêu tại Điều 36 được hướng dẫn bởi Thông tư số 54/2015/TT-BTC(Hết hiệu lực - 01/01/2017)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366612&DocId=87931&DocReferenceId=93918&DocItemReferenceId=0&DocItemRelateId=48657"> Đang theo dõi 1. Thẻ công chứng viên là căn cứ chứng minh tư cách hành nghề công chứng của công chứng viên. Công chứng viên phải mang theo Thẻ công chứng viên khi hành nghề công chứng. Đang theo dõi 2. Công chứng viên được cấp lại Thẻ công chứng viên trong trường hợp Thẻ đã được cấp bị mất, bị hỏng. Thẻ công chứng viên bị thu hồi trong trường hợp công chứng viên bị miễn nhiệm hoặc bị xóa đăng ký hành nghề.Cấp lại Thẻ công chứng viên nêu tại Khoản 2 Điều 36 được hướng dẫn bởi Điều 6 Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366614&DocId=87931&DocReferenceId=198983&DocItemReferenceId=1515410&DocItemRelateId=87497"> Đang theo dõi 3. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết mẫu Thẻ công chứng viên, thủ tục đăng ký hành nghề, cấp, cấp lại và thu hồi Thẻ công chứng viên.Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên nêu tại Khoản 3 Điều 36 được hướng dẫn bởi Điều 4 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Thu hồi Thẻ công chứng viên nêu tại Khoản 3 Điều 36 được hướng dẫn bởi Điều 5 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Cấp lại Thẻ công chứng viên nêu tại Khoản 3 Điều 36 được hướng dẫn bởi Điều 6 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Đăng ký hành nghề công chứng và cấp Thẻ công chứng viên nêu tại Khoản 3 Điều 36 được hướng dẫn bởi Điều 4 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Xóa đăng ký hành nghề và thu hồi Thẻ công chứng viên nêu tại Khoản 3 Điều 36 được hướng dẫn bởi Điều 5 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Khoản 3 Điều 36 được hướng dẫn bởi Khoản 6 Điều 30 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Khoản 3 Điều 36 được hướng dẫn bởi Mẫu TP-CC-06 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Nội dung hướng dẫn khoản 3 Điều 36 tại Mẫu TP-CC-06 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP được sửa đổi bởi Mẫu TP-CC-06-sđ ban hành kèm theo Thông tư số 03/2024/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366615&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001673&DocItemRelateId=48763"> Đang theo dõi Điều 37. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên Điều 37 được hướng dẫn bởi Chương III Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366616&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001330&DocItemRelateId=48619"> Đang theo dõi 1. Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên là loại hình bảo hiểm bắt buộc. Việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên phải được duy trì trong suốt thời gian hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng. Đang theo dõi 2. Tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình.   Chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày mua bảo hiểm hoặc kể từ ngày thay đổi, gia hạn hợp đồng bảo hiểm, tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm thông báo và gửi bản sao hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng thay đổi, gia hạn hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên cho Sở Tư pháp. Đang theo dõi 3. Chính phủ quy định chi tiết điều kiện bảo hiểm, mức phí bảo hiểm, số tiền bảo hiểm tối thiểu đối với bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên. Đang theo dõi Điều 38. Bồi thường, bồi hoàn trong hoạt động công chứng Đang theo dõi 1. Tổ chức hành nghề công chứng phải bồi thường thiệt hại cho người yêu cầu công chứng và cá nhân, tổ chức khác do lỗi mà công chứng viên, nhân viên hoặc người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình gây ra trong quá trình công chứng. Đang theo dõi 2. Công chứng viên, nhân viên hoặc người phiên dịch là cộng tác viên gây thiệt hại phải hoàn trả lại một khoản tiền cho tổ chức hành nghề công chứng đã chi trả khoản tiền bồi thường cho người bị thiệt hại theo quy định của pháp luật; trường hợp không hoàn trả thì tổ chức hành nghề công chứng có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết. Đang theo dõi Điều 39. Tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viênĐiều 39 được hướng dẫn bởi Chương IV Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366623&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001348&DocItemRelateId=48620"> Đang theo dõi 1. Tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên là tổ chức tự quản được thành lập ở cấp trung ương và cấp tỉnh để đại diện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các công chứng viên; ban hành quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; giám sát việc tuân thủ quy định của pháp luật về công chứng, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; tham gia cùng cơ quan nhà nước trong việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, tập sự hành nghề công chứng; tham gia ý kiến với cơ quan có thẩm quyền trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên, thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động công chứng theo quy định của Chính phủ. Đang theo dõi 2. Chính phủ quy định chi tiết về việc thành lập, cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên. Đang theo dõi CHƯƠNG V   THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH, BẢN DỊCH Đang theo dõi Mục 1     THỦ TỤC CHUNG VỀ CÔNG CHỨNG Đang theo dõi Điều 40. Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn Đang theo dõi 1. Hồ sơ yêu cầu công chứng được lập thành một bộ, gồm các giấy tờ sau đây: Đang theo dõi a) Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; Đang theo dõi b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; Đang theo dõi c) Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng; Đang theo dõi d) Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; Đang theo dõi đ) Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có. Đang theo dõi 2. Bản sao quy định tại khoản 1 Điều này là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.  Đang theo dõi 3. Công chứng viên kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Đang theo dõi 4. Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi 5. Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng. Đang theo dõi 6. Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng. Đang theo dõi 7. Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Đang theo dõi 8. Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên  yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi Điều 41. Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng Đang theo dõi 1. Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ theo quy định tại các điểm a, c, d và đ khoản 1 và khoản 2 Điều 40 của Luật này và nêu nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi 2. Công chứng viên thực hiện các việc quy định tại các khoản 3, 4 và 5 Điều 40 của Luật này. Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi 3. Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi Điều 42. Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản. Đang theo dõi Điều 43. Thời hạn công chứng Đang theo dõi 1. Thời hạn công chứng được xác định kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng. Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch, niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, dịch giấy tờ, văn bản không tính vào thời hạn công chứng. Đang theo dõi 2. Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. Đang theo dõi Điều 44. Địa điểm công chứng Đang theo dõi 1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này. Đang theo dõi 2. Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Đang theo dõi Điều 45. Chữ viết trong văn bản công chứng Đang theo dõi 1. Chữ viết trong văn bản công chứng phải rõ ràng, dễ đọc, không được viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu, không được viết xen dòng, viết đè dòng, không được tẩy xoá, không được để trống, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đang theo dõi 2. Thời điểm công chứng phải được ghi cả ngày, tháng, năm; có thể ghi giờ, phút nếu người yêu cầu công chứng đề nghị hoặc công chứng viên thấy cần thiết. Các con số phải được ghi cả bằng số và chữ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đang theo dõi Điều 46. Lời chứng của công chứng viênĐiều 46 được hướng dẫn bởi Điều 22 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Điều 46 được hướng dẫn bởi Điều 24 Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366656&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001775&DocItemRelateId=48772"> Đang theo dõi 1. Lời chứng của công chứng viên đối với hợp đồng, giao dịch phải ghi rõ thời điểm, địa điểm công chứng, họ, tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; chứng nhận người tham gia hợp đồng, giao dịch hoàn toàn tự nguyện, có năng lực hành vi dân sự, mục đích, nội dung của hợp đồng, giao dịch không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ trong hợp đồng, giao dịch đúng là chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của người tham gia hợp đồng, giao dịch; trách nhiệm của công chứng viên đối với lời chứng; có chữ ký của công chứng viên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Đang theo dõi 2. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết mẫu lời chứng của công chứng viên đối với hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi Điều 47. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch Đang theo dõi 1. Người yêu cầu công chứng là cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự. Trường hợp người yêu cầu công chứng là tổ chức thì việc yêu cầu công chứng được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó. Người yêu cầu công chứng phải xuất trình đủ giấy tờ cần thiết liên quan đến việc công chứng và chịu trách nhiệm về tính chính xác, tính hợp pháp của các giấy tờ đó. Đang theo dõi 2. Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm chỉ được hoặc trong những trường hợp khác do pháp luật quy định thì việc công chứng phải có người làm chứng. Người làm chứng phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến việc công chứng. Người làm chứng do người yêu cầu công chứng mời, nếu người yêu cầu công chứng không mời được thì công chứng viên chỉ định. Đang theo dõi 3. Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt thì họ phải có người phiên dịch. Người phiên dịch phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, thông thạo tiếng Việt và ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng. Người phiên dịch do người yêu cầu công chứng mời và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc phiên dịch của mình. Đang theo dõi Điều 48. Ký, điểm chỉ trong văn bản công chứng Đang theo dõi 1. Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên. Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng của tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng thì người đó có thể ký trước vào hợp đồng; công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của họ trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện việc công chứng. Đang theo dõi 2. Việc điểm chỉ được thay thế việc ký trong trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch không ký được do khuyết tật hoặc không biết ký. Khi điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch sử dụng ngón trỏ phải; nếu không điểm chỉ được bằng ngón trỏ phải thì điểm chỉ bằng ngón trỏ trái; trường hợp không thể điểm chỉ bằng hai ngón trỏ đó thì điểm chỉ bằng ngón khác và phải ghi rõ việc điểm chỉ đó bằng ngón nào, của bàn tay nào. Đang theo dõi 3. Việc điểm chỉ cũng có thể thực hiện đồng thời với việc ký trong các trường hợp sau đây: Đang theo dõi a) Công chứng di chúc; Đang theo dõi b) Theo đề nghị của người yêu cầu công chứng; Đang theo dõi c) Công chứng viên thấy cần thiết để bảo vệ quyền lợi cho người yêu cầu công chứng. Đang theo dõi Điều 49. Việc ghi trang, tờ trong văn bản công chứng Văn bản công chứng có từ hai trang trở lên thì từng trang phải được đánh số thứ tự. Văn bản công chứng có từ hai tờ trở lên phải được đóng dấu giáp lai giữa các tờ. Đang theo dõi Điều 50. Sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng Đang theo dõi 1. Lỗi kỹ thuật là lỗi do sai sót trong khi ghi chép, đánh máy, in ấn trong văn bản công chứng mà việc sửa lỗi đó không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người tham gia hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi 2. Việc sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật. Đang theo dõi 3. Công chứng viên thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật có trách nhiệm đối chiếu từng lỗi cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ công chứng, gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu hoặc con số đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên có trách nhiệm thông báo việc sửa lỗi kỹ thuật đó cho người tham gia hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi Điều 51. Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Đang theo dõi 1. Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó. Đang theo dõi 2. Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch. Đang theo dõi 3. Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện như thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định tại Chương này. Đang theo dõi Điều 52. Người có quyền đề nghị Tòa án tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu Công chứng viên, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền đề nghị Tòa án tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu khi có căn cứ cho rằng việc công chứng có vi phạm pháp luật. Đang theo dõi Mục 2 THỦ TỤC CÔNG CHỨNG MỘT SỐ HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH, CÔNG CHỨNG BẢN DỊCH, NHẬN LƯU GIỮ DI CHÚC Đang theo dõi Điều 53. Phạm vi áp dụng Thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản, hợp đồng uỷ quyền, di chúc, văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản từ chối nhận di sản được thực hiện theo quy định của Mục này và các quy định của Mục 1 Chương này mà không trái với quy định của Mục này. Đang theo dõi Điều 54. Công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản Đang theo dõi 1. Việc công chứng hợp đồng thế chấp bất động sản phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản. Đang theo dõi 2. Trường hợp một bất động sản đã được thế chấp để bảo đảm thực hiện một nghĩa vụ và hợp đồng thế chấp đã được công chứng mà sau đó được tiếp tục thế chấp để bảo đảm cho một nghĩa vụ khác trong phạm vi pháp luật cho phép thì các hợp đồng thế chấp tiếp theo phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng đã công chứng hợp đồng thế chấp lần đầu. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng hợp đồng thế chấp tiếp theo đó.  Đang theo dõi Điều 55. Công chứng hợp đồng ủy quyền Đang theo dõi 1. Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia. Đang theo dõi 2. Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền. Đang theo dõi Điều 56. Công chứng di chúc Đang theo dõi 1. Người lập di chúc phải tự mình yêu cầu công chứng di chúc, không ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc. Đang theo dõi 2. Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác mà không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình hoặc có căn cứ cho rằng việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa hoặc cưỡng ép thì công chứng viên đề nghị người lập di chúc làm rõ, trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng di chúc đó. Trường hợp tính mạng người lập di chúc bị đe doạ thì người yêu cầu công chứng không phải xuất trình đầy đủ giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 40 của Luật này nhưng phải ghi rõ trong văn bản công chứng. Đang theo dõi 3. Di chúc đã được công chứng nhưng sau đó người lập di chúc muốn sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di chúc thì có thể yêu cầu bất kỳ công chứng viên nào công chứng việc sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ đó. Trường hợp di chúc trước đó đang được lưu giữ tại một tổ chức hành nghề công chứng thì người lập di chúc phải thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng đang lưu giữ di chúc biết việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ di chúc đó. Đang theo dõi Điều 57. Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản Đang theo dõi 1. Những người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ phần di sản được hưởng của từng người thì có quyền yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Trong văn bản thỏa thuận phân chia di sản, người được hưởng di sản có thể tặng cho toàn bộ hoặc một phần di sản mà mình được hưởng cho người thừa kế khác. Đang theo dõi 2. Trường hợp di sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu thì trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản đó. Trường hợp thừa kế theo pháp luật, thì trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế. Trường hợp thừa kế theo di chúc, trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có bản sao di chúc. Đang theo dõi 3. Công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản đúng là người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản và những người yêu cầu công chứng đúng là người được hưởng di sản; nếu thấy chưa rõ hoặc có căn cứ cho rằng việc để lại di sản và hưởng di sản là không đúng pháp luật thì từ chối yêu cầu công chứng hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định. Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản trước khi thực hiện việc công chứng. Đang theo dõi 4. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng là một trong các căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người được hưởng di sản. Đang theo dõi Điều 58. Công chứng văn bản khai nhận di sản Đang theo dõi 1. Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặc những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản. Đang theo dõi 2. Việc công chứng văn bản khai nhận di sản được thực hiện theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 57 của Luật này. Đang theo dõi 3. Chính phủ quy định chi tiết thủ tục niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản.Khoản 3 Điều 58 được hướng dẫn bởi Điều 18 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366700&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001326&DocItemRelateId=48617"> Đang theo dõi Điều 59. Công chứng văn bản từ chối nhận di sản Người thừa kế có thể yêu cầu công chứng văn bản từ chối nhận di sản. Khi yêu cầu công chứng văn bản từ chối nhận di sản, người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản sao di chúc trong trường hợp thừa kế theo di chúc hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người yêu cầu công chứng theo pháp luật về thừa kế; giấy chứng tử hoặc giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết. Đang theo dõi Điều 60. Nhận lưu giữ di chúc Đang theo dõi 1. Người lập di chúc có thể yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nhận lưu giữ di chúc của mình. Khi nhận lưu giữ di chúc, công chứng viên phải niêm phong bản di chúc trước mặt người lập di chúc, ghi giấy nhận lưu giữ và giao cho người lập di chúc. Đang theo dõi 2. Đối với di chúc đã được tổ chức hành nghề công chứng nhận lưu giữ nhưng sau đó tổ chức này chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì trước khi chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể, tổ chức hành nghề công chứng phải thỏa thuận với người lập di chúc về việc chuyển cho tổ chức hành nghề công chứng khác lưu giữ di chúc. Trường hợp không có thỏa thuận hoặc không thỏa thuận được thì di chúc và phí lưu giữ di chúc phải được trả lại cho người lập di chúc. Đang theo dõi 3. Việc công bố di chúc lưu giữ tại tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật về dân sự. Đang theo dõi Điều 61. Công chứng bản dịch Đang theo dõi 1. Việc dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt để công chứng phải do người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Cộng tác viên phải là người tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học khác mà thông thạo thứ tiếng nước ngoài đó. Cộng tác viên phải chịu trách nhiệm đối với tổ chức hành nghề công chứng về tính chính xác, phù hợp của nội dung bản dịch do mình thực hiện.Khoản 1 Điều 61 được hướng dẫn bởi Điều 21 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366707&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001761&DocItemRelateId=48774"> Đang theo dõi 2. Công chứng viên tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch, kiểm tra và giao cho người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình thực hiện. Người phiên dịch phải ký vào từng trang của bản dịch trước khi công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của bản dịch. Từng trang của bản dịch phải được đóng dấu chữ “Bản dịch” vào chỗ trống phía trên bên phải; bản dịch phải được đính kèm với bản sao của bản chính và được đóng dấu giáp lai. Đang theo dõi 3. Lời chứng của công chứng viên đối với bản dịch phải ghi rõ thời điểm, địa điểm công chứng, họ tên công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng; họ tên người phiên dịch; chứng nhận chữ ký trong bản dịch đúng là chữ ký của người phiên dịch; chứng nhận nội dung bản dịch là chính xác, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội; có chữ ký của công chứng viên và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Đang theo dõi 4. Công chứng viên không được nhận và công chứng bản dịch trong các trường hợp sau đây: Đang theo dõi a) Công chứng viên biết hoặc phải biết bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ; bản chính giả; Đang theo dõi b) Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung; Đang theo dõi c) Giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; giấy tờ, văn bản bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi 5. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết mẫu lời chứng của công chứng viên đối với bản dịch.Khoản 5 Điều 61 được hướng dẫn bởi Khoản 26 Điều 30 Thông tư số 01/2021/TT-BTP Khoản 5 Điều 61 được hướng dẫn bởi Mẫu TP-CC-26 Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366714&DocId=87931&DocReferenceId=198983&DocItemReferenceId=1515606&DocItemRelateId=87514"> Đang theo dõi CHƯƠNG VI CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ CÔNG CHỨNG Đang theo dõi Điều 62. Cơ sở dữ liệu công chứngĐiều 62 được hướng dẫn bởi Điều 23 Thông tư số 01/2021/TT-BTP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366716&DocId=87931&DocReferenceId=198983&DocItemReferenceId=1515528&DocItemRelateId=87503"> Đang theo dõi 1. Cơ sở dữ liệu công chứng bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng. Đang theo dõi 2. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng của địa phương và ban hành quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng. Đang theo dõi 3. Bộ Tư pháp chủ trì phối hợp với Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Xây dựng và các bộ, ngành có liên quan chỉ đạo, hướng dẫn việc xây dựng và quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng tại các địa phương.  Đang theo dõi Điều 63. Hồ sơ công chứng Đang theo dõi 1. Hồ sơ công chứng bao gồm phiếu yêu cầu công chứng, bản chính văn bản công chứng, bản sao các giấy tờ mà người yêu cầu công chứng đã nộp, các giấy tờ xác minh, giám định và giấy tờ liên quan khác. Đang theo dõi 2. Hồ sơ công chứng phải được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong sổ công chứng. Đang theo dõi Điều 64. Chế độ lưu trữ hồ sơ công chứng Đang theo dõi 1. Tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản chặt chẽ, thực hiện biện pháp an toàn đối với hồ sơ công chứng. Đang theo dõi 2. Bản chính văn bản công chứng và các giấy tờ khác trong hồ sơ công chứng phải được lưu trữ ít nhất là 20 năm tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp lưu trữ ngoài trụ sở thì phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tư pháp. Đang theo dõi 3. Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền có yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng. Đang theo dõi 4. Việc kê biên, khám xét trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng phải thực hiện theo quy định của pháp luật và có sự chứng kiến của đại diện Sở Tư pháp hoặc đại diện tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên tại địa phương. Đang theo dõi 5. Trường hợp Phòng công chứng được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng thì hồ sơ công chứng do Văn phòng công chứng được chuyển đổi quản lý. Trường hợp Phòng công chứng bị giải thể thì hồ sơ công chứng phải được chuyển cho một Phòng công chứng khác hoặc một Văn phòng công chứng do Sở Tư pháp chỉ định. Trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì Văn phòng công chứng đó phải thỏa thuận với một Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng; nếu không thỏa thuận được hoặc Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động do toàn bộ công chứng viên hợp danh chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Sở Tư pháp chỉ định một Phòng công chứng hoặc một Văn phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng.Khoản 5 Điều 64 được hướng dẫn bởi Điều 20 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366728&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001758&DocItemRelateId=48773"> Đang theo dõi Điều 65. Cấp bản sao văn bản công chứng Đang theo dõi 1. Việc cấp bản sao văn bản công chứng được thực hiện trong các trường hợp sau đây: Đang theo dõi a) Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp được quy định tại khoản 3 Điều 64 của Luật này; Đang theo dõi b) Theo yêu cầu của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng. Đang theo dõi 2. Việc cấp bản sao văn bản công chứng do tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ bản chính văn bản công chứng đó thực hiện. Đang theo dõi CHƯƠNG VII  PHÍ CÔNG CHỨNG, Cụm từ "thù lao công chứng" bị thay thế bởi điểm b khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15"> THÙ LAO CÔNG CHỨNG VÀ CHI PHÍ KHÁC Đang theo dõi Điều 66. Phí công chứng Đang theo dõi 1. Phí công chứng bao gồm phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, phí lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng. Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng. Đang theo dõi 2. Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật.Mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng nêu tại Khoản 2 Điều 66 được hướng dẫn bởi Thông tư số 257/2016/TT-BTC Nội dung hướng dẫn Khoản 2 Điều 66 tại Thông tư 257/2016/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1 Thông tư số 111/2017/TT-BTC" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366737&DocId=87931&DocReferenceId=110962&DocItemReferenceId=0&DocItemRelateId=48805"> Đang theo dõi Điều 67 được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15 Khoản 9 Điều 73 bị bãi bỏ bởi Khoản 2 Điều 75 Luật số 46/2024/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366738&DocId=87931&DocReferenceId=259728&DocItemReferenceId=2316659&DocItemRelateId_Select=129357"> Điều 67. Thù lao công chứng Đang theo dõi Điều 67 được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366739&DocId=87931&DocReferenceId=259728&DocItemReferenceId=2316659&DocItemRelateId_Select=129357"> 1. Người yêu cầu công chứng phải trả thù lao khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các việc khác liên quan đến việc công chứng. Đang theo dõi Điều 67 được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366740&DocId=87931&DocReferenceId=259728&DocItemReferenceId=2316659&DocItemRelateId_Select=129357"> 2. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành mức trần thù lao công chứng áp dụng đối với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. Tổ chức hành nghề công chứng xác định mức thù lao đối với từng loại việc không vượt quá mức trần thù lao công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành và niêm yết công khai các mức thù lao tại trụ sở của mình. Tổ chức hành nghề công chứng thu thù lao cao hơn mức trần thù lao và mức thù lao đã niêm yết thì bị xử lý theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Điều 67 được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366741&DocId=87931&DocReferenceId=259728&DocItemReferenceId=2316659&DocItemRelateId_Select=129357"> 3. Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về thù lao công chứng. Đang theo dõi Điều 68. Chi phí khác Đang theo dõi 1. Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện việc đó. Mức chi phí do người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng thoả thuận. Tổ chức hành nghề công chứng không được thu chi phí cao hơn mức chi phí đã thoả thuận. Đang theo dõi 2. Tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết rõ nguyên tắc tính chi phí khác và có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về các chi phí cụ thể đó. Đang theo dõi CHƯƠNG VIII  QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ CÔNG CHỨNG  Chương VIII được hướng dẫn bởi Điều 26 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021) Chương VIII được hướng dẫn bởi Điều 27 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366745&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001799&DocItemRelateId=48776"> Đang theo dõi Điều 69. Trách nhiệm của Chính phủ, Bộ Tư pháp và các bộ, ngành có liên quan trong công tác quản lý nhà nước về công chứng Đang theo dõi 1. Chính phủ thống nhất quản lý nhà nước về công chứng. Đang theo dõi 2. Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm trước Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ trong việc thực hiện quản lý nhà nước về công chứng, có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Đang theo dõi a) Ban hành hoặc trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành văn bản quy phạm pháp luật về công chứng; Đang theo dõi Điểm b Khoản 2 Điều 69 được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3 Điều 2 Luật số 28/2018/QH14 Điều 2 bị bãi bỏ bởi Khoản 2 Điều 75 Luật số 46/2024/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366750&DocId=87931&DocReferenceId=164913&DocItemReferenceId=369146&DocItemRelateId_Select=14548"> b) Xây dựng, trình Chính phủ ban hành chính sách phát triển nghề công chứng, trình Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng trong cả nước; Đang theo dõi Điểm c Khoản 2 Điều 69 được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3 Điều 2 Luật số 28/2018/QH14 Điều 2 bị bãi bỏ bởi Khoản 2 Điều 75 Luật số 46/2024/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366751&DocId=87931&DocReferenceId=164913&DocItemReferenceId=369147&DocItemRelateId_Select=14549"> c) Chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành có liên quan hướng dẫn, triển khai, quản lý việc thực hiện Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng trong cả nước; Đang theo dõi d) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng; Đang theo dõi đ) Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên; Đang theo dõi e) Phê duyệt Điều lệ của tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc của công chứng viên sau khi thống nhất ý kiến với Bộ Nội vụ; đình chỉ thi hành và yêu cầu sửa đổi những văn bản, quy định của tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên trái với quy định của Hiến pháp, Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan; Đang theo dõi g) Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo về hoạt động công chứng theo thẩm quyền; Đang theo dõi h) Định kỳ hằng năm báo cáo Chính phủ về hoạt động công chứng;  Đang theo dõi i) Quản lý và thực hiện hợp tác quốc tế về hoạt động công chứng; Đang theo dõi k) Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi 3. Bộ Ngoại giao có trách nhiệm phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra việc thực hiện công chứng của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng cho viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao được giao thực hiện công chứng; định kỳ hằng năm báo cáo Bộ Tư pháp về hoạt động công chứng của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để tổng hợp báo cáo Chính phủ. Đang theo dõi 4. Bộ, cơ quan ngang bộ trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của mình có trách nhiệm phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc thực hiện quản lý nhà nước về công chứng. Đang theo dõi Điều 70. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước về công chứng Đang theo dõi 1. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện việc quản lý nhà nước về công chứng tại địa phương và có các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Đang theo dõi a) Tổ chức thi hành, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng; Đang theo dõi Điểm b Khoản 1 Điều 70 bị bãi bỏ bởi Khoản 4 Điều 2 Luật số 28/2018/QH14 Điều 2 bị bãi bỏ bởi Khoản 2 Điều 75 Luật số 46/2024/QH15" data-href="/van-ban/get/docitem-view-change-content?tab=content&DocItemId=366764&DocId=87931&DocReferenceId=164913&DocItemReferenceId=30612&DocItemRelateId_Select=14551"> b) Thực hiện các biện pháp phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; Đang theo dõi c) Quyết định thành lập Phòng công chứng, bảo đảm cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cho các Phòng công chứng; quyết định việc giải thể hoặc chuyển đổi Phòng công chứng theo quy định của Luật này; Đang theo dõi d) Ban hành tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng; quyết định cho phép thành lập, thay đổi và thu hồi quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng, cho phép chuyển nhượng, hợp nhất, sáp nhập Văn phòng công chứng;  Đang theo dõi đ) Ban hành mức trần Cụm từ "thù lao công chứng" bị thay thế bởi điểm b khoản 9 Điều 73 Luật số 16/2023/QH15"> thù lao công chứng tại địa phương; Đang theo dõi e) Kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và giải quyết khiếu nại, tố cáo về công chứng theo thẩm quyền; phối hợp với Bộ Tư pháp trong công tác kiểm tra, thanh tra về công chứng; Đang theo dõi g) Báo cáo Bộ Tư pháp về việc thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng; cho phép thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng Văn phòng công chứng trên địa bàn. Định kỳ hằng năm báo cáo Bộ Tư pháp về hoạt động công chứng tại địa phương để tổng hợp báo cáo Chính phủ; Đang theo dõi h) Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi 2. Sở Tư pháp chịu trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công chứng tại địa phương, thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Đang theo dõi CHƯƠNG IX XỬ LÝ VI PHẠM VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤPXử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động công chứng nêu tại Chương IX được hướng dẫn bởi Mục 3 Chương II Nghị định số 82/2020/NĐ-CP Nội dung hướng dẫn Chương IX tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 11 Điều 1 Nghị định số 117/2024/NĐ-CP Nội dung hướng dẫn Chương IX tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 12 Điều 1 Nghị định số 117/2024/NĐ-CP Nội dung hướng dẫn Chương IX tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 13 Điều 1 Nghị định số 117/2024/NĐ-CP Nội dung hướng dẫn Chương IX tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 14 Điều 1 Nghị định số 117/2024/NĐ-CP Nội dung hướng dẫn Chương IX tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 15 Điều 1 Nghị định số 117/2024/NĐ-CP Nội dung hướng dẫn Chương IX tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 16 Điều 1 Nghị định số 117/2024/NĐ-CP Nội dung hướng dẫn Chương IX tại Nghị định số 82/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 117/2024/NĐ-CP" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366772&DocId=87931&DocReferenceId=186730&DocItemReferenceId=1399341&DocItemRelateId=79344"> Đang theo dõi Điều 71. Xử lý vi phạm đối với công chứng viên Công chứng viên vi phạm quy định của Luật này thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Điều 72. Xử lý vi phạm đối với tổ chức hành nghề công chứng Tổ chức hành nghề công chứng vi phạm quy định của Luật này thì bị xử phạt vi phạm hành chính, nếu gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Điều 73. Xử lý vi phạm đối với người có hành vi xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng Người có chức vụ, quyền hạn mà có hành vi xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng hoặc cản trở công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực hiện quyền, nghĩa vụ thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Điều 74. Xử lý vi phạm đối với cá nhân, tổ chức hành nghề công chứng bất hợp pháp Đang theo dõi 1. Cá nhân không đủ điều kiện hành nghề công chứng mà hành nghề công chứng dưới bất kỳ hình thức nào thì phải chấm dứt hành vi vi phạm, bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi 2. Tổ chức không đủ điều kiện hành nghề công chứng mà hành nghề công chứng dưới bất kỳ hình thức nào thì phải chấm dứt hành vi vi phạm, bị xử phạt vi phạm hành chính, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Điều 75. Xử lý vi phạm đối với người yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng có hành vi cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật, sử dụng giấy tờ, văn bản giả mạo, sửa chữa, tẩy xóa giấy tờ, văn bản trái pháp luật hoặc có hành vi gian dối khác khi yêu cầu công chứng thì tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật. Đang theo dõi Điều 76. Giải quyết tranh chấp Trong trường hợp giữa người yêu cầu công chứng và công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng có tranh chấp liên quan đến hoạt động hành nghề công chứng thì các bên có quyền khởi kiện vụ việc ra Tòa án để giải quyết tranh chấp đó. Đang theo dõi CHƯƠNG X ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Đang theo dõi Điều 77. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản của công chứng viên Đang theo dõi 1. Công chứng viên được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản. Đang theo dõi 2. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng thực. Đang theo dõi Điều 78. Việc công chứng của cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài Đang theo dõi 1. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản ủy quyền và các hợp đồng, giao dịch khác theo quy định của Luật này và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao, trừ hợp đồng mua bán, chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, góp vốn bằng bất động sản tại Việt Nam. Đang theo dõi 2. Viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao được giao thực hiện công chứng phải có bằng cử nhân luật hoặc được bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng. Đang theo dõi 3. Viên chức lãnh sự, viên chức ngoại giao thực hiện công chứng theo thủ tục quy định tại Chương V của Luật này, có quyền quy định tại các điểm c, d và đ khoản 1 và nghĩa vụ quy định tại các điểm a, c, d và đ khoản 2 Điều 17 của Luật này. Đang theo dõi Điều 79. Điều khoản chuyển tiếp Điều 79 được hướng dẫn bởi Điều 32 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP(Hết hiệu lực - 01/07/2025)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366789&DocId=87931&DocReferenceId=93185&DocItemReferenceId=1001416&DocItemRelateId=48622"> Đang theo dõi 1. Trong thời hạn 24 tháng kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành, Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập theo quy định của Luật công chứng số 82/2006/QH11 phải chuyển đổi thành Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định tại Điều 22 của Luật này. Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập không thực hiện xong việc chuyển đổi trong thời hạn này thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thu hồi quyết định cho phép thành lập, Sở Tư pháp thu hồi giấy đăng ký hoạt động công chứng. Bộ Tư pháp hướng dẫn thủ tục chuyển đổi Văn phòng công chứng quy định tại khoản này.Khoản 1 Điều 79 được hướng dẫn bởi Điều 19 Thông tư số 06/2015/TT-BTP(Hết hiệu lực - 26/03/2021)" data-href="/van-ban/get/noi-dung-huong-dan?tab=content&DocItemId=366790&DocId=87931&DocReferenceId=95768&DocItemReferenceId=1001745&DocItemRelateId=48779"> Đang theo dõi 2. Văn phòng công chứng được thành lập trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành được giữ nguyên tên gọi đã đăng ký. Trường hợp Văn phòng công chứng thay đổi một trong các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 23 của Luật này kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành thì phải đăng ký lại hoạt động; trường hợp thay đổi một trong các nội dung quy định tại khoản 2 Điều 24 của Luật này thì phải thay đổi tên gọi của Văn phòng công chứng phù hợp với quy định tại khoản 3 Điều 22 của Luật này. Đang theo dõi 3. Tổ chức hành nghề công chứng được thành lập trước ngày Luật này có hiệu lực thi hành có nghĩa vụ mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên theo quy định tại Điều 37 của Luật này trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày Luật có hiệu lực thi hành. Đang theo dõi 4. Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng được ban hành kèm theo Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Tư pháp tiếp tục được thực hiện cho đến khi tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên quy định tại Điều 39 của Luật này ban hành mới Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng. Đang theo dõi Điều 80. Hiệu lực thi hành Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2015. Luật công chứng số 82/2006/QH11 hết hiệu lực kể từ ngày Luật này có hiệu lực thi hành. Đang theo dõi Điều 81. Quy định chi tiết Chính phủ quy định chi tiết các điều, khoản được giao trong Luật. Đang theo dõi Luật này đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày  20 tháng 6 năm 2014.                                                                           CHỦ TỊCH QUỐC HỘI Nguyễn Sinh Hùng Bạn chưa Đăng nhập thành viên. Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!