股东能否要求查看公司的原始发票和记账凭证

股东能否要求查看公司的原始发票和记账凭证

本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。

案情简介

葛某的父亲葛甲是一家空调设备公司的创始人，持有公司大部分股份。2021年葛甲去世后，葛某通过继承纠纷诉讼，最终获得该公司10%的股权，成为公司股东。但葛某并未实际参与公司经营管理。

2022年5月，葛某向公司邮寄了一份《股东查阅通知函》，要求查阅公司的股东会决议、财务会计报告、会计账簿以及原始凭证等材料。公司拒收了这封邮件。葛某随后向法院提起诉讼，要求行使股东知情权。

法院怎么判

本案经过安徽省蚌埠市禹会区人民法院一审、蚌埠市中级人民法院二审，最终判决支持葛某查阅公司相关材料的请求。法院认为：

一是葛某作为公司股东，依法享有知情权，有权查阅公司章程、股东会会议记录、董事会决议、财务会计报告等材料，并且可以复制这些材料。

二是葛某有权查阅公司会计账簿，包括总账、明细账、日记账、往来账、固定资产明细表和其他辅助性账簿。

三是会计原始凭证、记账凭证是会计账簿的记录和登记依据。股东查阅会计账簿时，如果不允许查看原始凭证，就无法判断账簿内容的真实性和完整性，股东知情权就会落空。因此，葛某有权查阅公司的记账凭证、原始凭证以及作为原始凭证附件入账备查的有关资料。

四是葛某不能复制会计账簿和记账凭证，只能查阅。

五是葛某可以委托律师、会计师等专业人员辅助查阅，但查阅时葛某本人必须在场。

六是公司主张葛某查阅目的不正当，但未能提供证据证明，法院不予采信。

律师解读

这个案例的核心问题是：股东要求查看公司的原始发票、合同、记账凭证等原始材料，法律是否支持？

根据《公司法》的规定，股东有权查阅公司会计账簿，但法律条文并未明确写明是否包括原始凭证。在司法实践中，法院倾向于认为：如果股东仅仅查看会计账簿，而账簿背后的原始凭证（如发票、合同、收据等）不让看，那么股东很难真正了解公司是否做了假账、是否存在利益输送。因此，法院支持股东在合理范围内查阅原始凭证。

需要注意的是，股东行使知情权有以下几个要点：

一是股东必须先向公司提出书面请求，说明查阅目的。公司拒绝后，才能向法院起诉。本案中葛某通过快递和电子邮件发送通知函，虽然被拒收，但法院认定其已尽到通知义务。

二是公司如果认为股东查阅有“不正当目的”（比如窃取商业秘密、恶意竞争），必须由公司承担举证责任。公司拿不出证据，法院就不支持。

三是股东可以委托律师、会计师帮忙查阅，但本人必须在场，且专业人员要遵守保密义务。

四是股东只能查阅，不能复制会计账簿和原始凭证。

王德林律师提示：

如果你是小股东，怀疑公司账目有问题，或者公司长期不给你看账，你可以按照以下步骤维权：

一是先以书面形式（建议用快递或电子邮件，保留好凭证）向公司提出查阅申请，说明目的是“了解公司经营状况”。

二是如果公司拒绝或不予理睬，你可以向法院起诉，要求查阅会计账簿及原始凭证。

三是如果公司账目复杂，建议委托律师或会计师陪同查阅，专业人员的判断更准确。

四是注意，股东知情权诉讼的时效是三年，从知道或应当知道权利受侵害之日起计算，不要拖延。

文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议咨询当地专业律师，结合具体情况制定维权方案。

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

电话：15987555284

邮箱：418537189@qq.com

地址：云南省文山壮族苗族自治州文山市