股东想查公司账，公司能拒绝吗？

股东想查公司账，公司能拒绝吗？

本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。

案情简介

某投资公司是B公司的股东之一。2021年，某投资公司发现B公司经营中可能存在一些问题，于是委托律师发函，要求查阅和复制B公司从2016年以来的公司章程、董事会决议、财务会计报告等材料，还想查阅公司的会计账簿和会计凭证。

B公司没有同意。B公司认为，某投资公司的法定代表人庄某某同时也是另一家公司的负责人，两家公司存在业务竞争，某投资公司查账可能有不正当目的，会损害B公司的利益。另外，双方之前还因为公章、保险柜等事情闹过矛盾，甚至报过警。

某投资公司于是起诉到法院，要求行使股东知情权。

法院怎么判

福建省惠安县人民法院一审认为，股东知情权是股东的基本权利，只要目的合理，公司就应当保障。公司如果拒绝，必须拿出证据证明股东有不正当目的。根据相关司法解释，认定“不正当目的”主要看股东是不是存在同业竞争、是不是想泄露公司信息、是不是之前有过损害公司利益的行为。B公司提供的证据不足以证明某投资公司有这些情况，所以不能拒绝。

关于查阅范围，法院认为，某投资公司有权查阅和复制公司章程、董事会决议、财务会计报告，也有权查阅会计账簿。但会计账簿不包括原始凭证和记账凭证。不过，考虑到B公司内部审计报告已经指出经营中可能存在问题，某投资公司查阅会计凭证有合理理由。法院同时明确，查阅可以在委托会计师、律师的帮助下进行，但查阅时间不超过十五个工作日，地点在B公司，相关人员要保密。

B公司不服，提起上诉。福建省泉州市中级人民法院二审驳回上诉，维持原判。

律师解读

这个案子涉及股东知情权纠纷中两个常见问题：一是公司能不能以“不正当目的”为由拒绝股东查账；二是股东能不能查阅会计凭证。

关于“不正当目的”

公司要拒绝股东查账，必须拿出证据证明股东有不正当目的。比如，股东自己开了一家同行业的公司，可能通过查账获取商业秘密；或者股东之前有过泄露公司信息的行为。如果公司只是怀疑，没有证据，法院不会支持。这个案子中，B公司虽然认为某投资公司存在同业竞争，但没有提供充分证据，所以法院认定某投资公司查账目的正当。

关于查阅会计凭证

2023年修订的新《公司法》已经明确把会计凭证纳入股东知情权的范围。但在新法实施前，法院处理这类问题时，会结合具体情况判断。如果股东能提出合理怀疑，比如公司财务数据有问题、管理层有不当行为，法院就可能支持查阅会计凭证。这个案子中，B公司内部审计报告已经指出经营问题，所以法院认为某投资公司查阅会计凭证有合理必要性。

王德林律师提示：

股东知情权是保护股东利益的重要工具，但行使时也要注意方式方法。一是要提前书面请求，说明查阅目的和范围；二是如果公司拒绝，要保留好证据，比如公司的书面拒绝函；三是查阅时最好委托律师或会计师协助，避免因操作不当引发新的纠纷。对于公司来说，如果认为股东有不正当目的，一定要提前收集证据，否则很难得到法院支持。

文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议咨询专业律师，结合具体情况制定维权方案。

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

电话：15987555284

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