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投标保证金没退还,该找谁要钱

其他民事案件文章王德林2026-06-08

投标保证金没退还,该找谁要钱

本文为法律科普,案例来源于《中国法院年度案例》,人物已做脱敏处理。

案情简介

2020年3月,一家项目管理公司受T公司河南省分公司的委托,在采购平台上发布了一份招标公告,为T公司河南省分公司采购阻燃铠装铝缆。招标文件明确要求,投标人需要缴纳30万元的投标保证金,并且这笔钱要汇入项目管理公司的账户。

电缆公司按照要求,把30万元保证金打到了项目管理公司的账户上。但最终电缆公司没有中标。按照招标文件的规定,招标人最迟应该在签订书面合同后5天内,把保证金连本带息退还给未中标的投标人。可是,项目结束后,项目管理公司和T公司河南省分公司都没有退还这笔钱。

电缆公司多次催要无果,只好把项目管理公司、T公司河南省分公司以及T公司一起告上了法庭,要求他们共同退还30万元保证金及利息。

法院怎么判

一审法院(江苏省宜兴市人民法院)认为:

一是T公司河南省分公司委托项目管理公司进行招投标,双方是委托代理关系。项目管理公司收取保证金的行为,法律后果应该由T公司河南省分公司承担。

二是虽然T公司河南省分公司辩称,项目管理公司收取保证金超出了代理权限,但投标保证金是为了保障招标人利益的,受益人是招标人。而且招标公告中明确写了由项目管理公司收取保证金,T公司河南省分公司作为委托人没有提出异议,所以这个辩解不成立。

三是根据《招标投标法实施条例》,招标人最迟应在签订合同后5天内退还保证金。T公司河南省分公司作为招标人,必须退还30万元保证金及利息。

四是项目管理公司只是代收,没有在招标文件中承诺自己负责退还,所以不用承担退还责任。

五是T公司河南省分公司是分公司,没有独立法人资格,如果它的财产不够还债,由T公司来承担剩余责任。

最终,一审判决:T公司河南省分公司在判决生效后10天内退还电缆公司30万元保证金及利息(从2020年5月12日起按贷款市场报价利率计算);如果T公司河南省分公司的财产不够,由T公司补足;驳回对项目管理公司的诉讼请求。

T公司河南省分公司不服,提起上诉。二审法院(江苏省无锡市中级人民法院)审理后认为,一审判决认定事实清楚,适用法律正确,驳回了上诉,维持原判。

律师解读

这个案子核心问题只有一个:投标保证金到底该找谁要?

很多人以为,钱交给谁就该找谁要。但法律上不是这样。投标保证金是投标人交给招标人的担保,目的是防止投标人中途反悔或中标后不签合同。所以,保证金真正的受益人是招标人,而不是代理机构。

代理机构收钱,只是代表招标人办事,法律上这叫“代理行为”。代理行为的后果,由被代理人(也就是招标人)承担。所以,即使钱进了代理机构的账户,招标人仍然是这笔钱的真正主人,也负有退还的义务。

当然,如果招标文件里明确写了“由代理机构负责退还”,那代理机构也要承担退还责任。但在这个案子里,招标文件没有这样的约定,所以代理机构不用管。

另外,招标人不能拿“代理机构没把钱转给我”当借口。这是招标人和代理机构之间的内部问题,不能拿来对抗投标人。投标人只要把钱按要求交了,没中标,招标人就得退。

这个判决也提醒大家,投标保证金长期不退,对中小企业资金压力很大。法院明确责任主体是招标人,有助于保护投标人的权益。

王德林律师提示:

参加招投标时,如果保证金迟迟不退,不要只盯着收钱的代理机构。要搞清楚真正的招标人是谁,直接向招标人主张权利。如果招标人是分公司,还可以要求总公司承担补充责任。文山地区的当事人如果遇到类似问题,建议尽早收集招标公告、缴费凭证、未中标通知等证据,必要时通过法律途径维权。


王德林 律师

云南八谦(文山)律师事务所 · 副主任

电话:15987555284

邮箱:418537189@qq.com

地址:云南省文山壮族苗族自治州文山市

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