预付260万货款后想退款，对方不同意怎么办

预付260万货款后想退款，对方不同意怎么办

本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。

案情简介

T公司向D公司购买煤炭，2021年10月19日预付了260万元货款，双方没有签订书面合同。之后，D公司分两次发货，第一次发货198.86吨，单价2565元，货款约51万元；第二次发货，单价1776元，货款约28.8万元。两次发货后，T公司剩余货款约182.8万元。

T公司员工李某多次通过微信要求D公司员工刘某安排退款，刘某回复“退款已申请”“财务通知晚两天安排退款”。但D公司一直没退钱，T公司于是起诉到法院，要求退还剩余货款。

D公司却辩称，这260万元是T公司购买1000吨煤炭的固定总价，不是预付货款，T公司中途要求退款属于违约，不仅不能退，还要T公司赔偿场地占用费等损失。

法院怎么判

一审法院（山东省聊城市茌平区人民法院）认为：

双方虽然没有书面合同，但从银行转账记录、微信聊天记录、通话录音以及实际交易情况来看，可以认定双方是口头达成的买卖合同，T公司预付260万元货款，双方根据煤炭市场价格随行就市结算，而不是锁定1000吨煤炭的固定价格。

在合同履行过程中，T公司提出退款，D公司员工刘某多次表示同意退款，这可以视为双方达成了解除合同的合意。刘某是D公司的员工，全程参与了合同的订立、收款、定价、对账等业务，他的行为代表公司，对D公司有法律约束力。

根据《民法典》第566条，合同解除后，尚未履行的部分终止履行。T公司已支付260万元，收到货物价值约77.18万元，剩余182.8万元应当退还。D公司反诉要求T公司继续履行合同并赔偿场地占用费，因证据不足，法院不予支持。

一审判决：D公司于判决生效后10日内退还T公司货款1828177.22元。

D公司不服，提起上诉。二审法院（山东省聊城市中级人民法院）驳回上诉，维持原判。

律师解读

这个案例对普通人有两个重要启示：

一是口头合同也有法律效力，但风险很大。双方没有签书面合同，法院只能根据实际交易模式来认定合同内容。本案中，法院依据双方员工微信聊天记录、交易明细等证据，认定是“随行就市据实结算”，而不是“锁定数量和价格”。如果D公司能拿出更有利的证据，结果可能完全不同。所以，大额交易一定要签书面合同，明确约定货款性质、结算方式、违约责任等关键条款。

二是员工的行为可能代表公司。D公司员工刘某在微信中同意退款，D公司辩称刘某没有这个权限。但法院认为，刘某全程参与了合同业务，他的行为属于职务行为，对D公司有约束力。这提醒企业：要规范员工对外沟通的权限，重要事项（如同意退款、变更合同）必须由有授权的人员书面确认，避免员工随意表态给公司造成损失。

三是预付货款后想退款，要看合同约定。本案中，T公司预付260万元，双方没有约定不能中途退款。法院根据交易模式认定可以随行就市结算，并支持了退款请求。如果合同明确约定“预付货款后不得退款”或“中途退款需承担违约金”，结果就不同了。所以，预付货款前要仔细评估风险，最好在合同中约定退款条件。

王德林律师提示：

买卖合同中，预付大额货款前，务必签订书面合同，明确货款性质（是定金、预付款还是固定总价）、结算方式、退款条件、违约责任等。交易过程中，保留好微信聊天记录、转账凭证、通话录音等证据，这些在打官司时至关重要。如果对方员工口头同意退款，最好要求对方公司出具书面确认函，避免后续扯皮。

文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议咨询专业律师，结合具体情况分析合同性质和证据情况，避免盲目行动造成更大损失。

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

电话：15987555284

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地址：云南省文山壮族苗族自治州文山市