公司员工代收保证金，公司不认账怎么办？表见代理是关键

公司员工代收保证金，公司不认账怎么办？表见代理是关键

本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。

案情简介

2019年，工程公司与钢结构公司签订了一份钢构买卖合同，约定工程公司向钢结构公司采购钢柱、钢梁等钢材。合同签订后，钢结构公司要求工程公司先付款才能发货。双方协商了一个特殊的付款方式：工程公司通过个人账户向钢结构公司财务人员的个人账户支付保证金，等双方通过公司公户结算完货款后，钢结构公司再把保证金退回来。

合同履行过程中，工程公司通过案外人王某的账户，向钢结构公司财务人员孟某某的账户支付了62万元保证金。后来，双方货款已经全部结清，但关于这62万元保证金是否退还，双方产生了争议。

钢结构公司声称，他们已经把保证金退给了工程公司的项目负责人滕某某。但工程公司表示，他们从未授权滕某某收取这笔保证金，事后也没有追认，因此钢结构公司应该再退还一次。

法院怎么判

一审法院（山东省淄博市周村区人民法院）认为：合同没有明确约定保证金如何退还，但根据双方之前的交易习惯，钢结构公司应该通过原来收取保证金的账户（即孟某某账户）退回。钢结构公司主张退给了滕某某，但工程公司不认可，钢结构公司也拿不出证据证明工程公司授权或同意滕某某代收。因此，一审判决钢结构公司退还工程公司62万元保证金。

二审法院（山东省淄博市中级人民法院）改判了。二审法院认为：滕某某是工程公司的项目负责人，也是合同的具体联系人，工程公司之前也通过滕某某的账户支付过保证金。钢结构公司在退还保证金时，征求过滕某某的意见，滕某某要求退到他的个人账户。滕某某自己也承认收到了这笔钱。在这种情况下，钢结构公司有充分理由相信滕某某有权代表工程公司收取保证金。滕某某的行为构成了表见代理，对工程公司产生法律效力，视为工程公司已经收到了保证金。因此，二审驳回了工程公司的诉讼请求。

律师解读

这个案子的核心是表见代理。简单说，就是一个人虽然没有得到公司的正式授权，但他的行为让第三方有理由相信他有权代表公司，那么他的行为就对公司产生法律效力。

构成表见代理需要满足三个条件：

一是行为人没有代理权。滕某某没有得到工程公司的明确授权，属于无权代理。

二是存在让第三方相信行为人有代理权的事实。本案中，滕某某是工程公司的项目负责人，之前也通过他的账户支付过保证金，这些事实让钢结构公司有理由相信他可以代表公司收钱。

三是第三方是善意的，没有过失。钢结构公司在退还保证金时，征求了滕某某的意见，尽到了合理的注意义务，没有明显疏忽。

所以，虽然工程公司没有授权滕某某收钱，但钢结构公司有充分理由相信他有权收，滕某某的行为就构成了表见代理，工程公司必须接受这个结果。

王德林律师提示：

这个案例提醒我们，在商业往来中，如果对方员工或项目负责人经常代表公司处理事务，公司就要注意管理好授权。一是要明确授权范围，最好有书面文件；二是要定期与交易方确认授权情况，避免员工越权；三是如果发现员工无权代理，要及时向交易方提出异议，否则可能被认定为默认。对于收款方来说，如果对方要求将款项支付给个人账户，一定要核实清楚该人是否有权代收，最好要求对方出具书面授权，避免后续扯皮。文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议咨询专业律师，评估是否构成表见代理，以及如何固定证据保护自身权益。

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

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