公司法定代表人个人签字承诺还款，是个人行为还是职务行为

公司法定代表人个人签字承诺还款，是个人行为还是职务行为

本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。

案情简介

2021年5月，孟某某与某超市有限公司签订了一份房屋租赁合同，租用超市入口处的商铺，租期10个月，租金41666元，押金2000元。孟某某按照超市要求，将43600元（含押金）转到了超市法定代表人刘某某的个人银行账户，超市出具了收款收据。

孟某某开始装修，花费了17000余元。但仅仅过了两天，超市和刘某某就通知孟某某，超市不再经营了，要收回商铺，终止租赁合同。随后，刘某某以个人名义向孟某某出具了一张欠条，写明因合同中止，欠孟某某租金43600元、装修费17000元，合计60600元，承诺在2021年8月31日前付清。之后，刘某某又出具了一份书面承诺，表示如果2021年7月5日前能付清4万元，双方就两清，否则仍按原约定在8月31日前付清60600元。但到期后，超市和刘某某都没有付款。

法院怎么判

一审法院（山东省淄博市张店区人民法院）认为：超市单方终止合同，应当返还租金和装修费。但刘某某作为超市的法定代表人，在承诺中写的是“欠款方”的承诺，而不是个人承诺，所以刘某某的行为属于职务行为，个人不承担还款责任。判决超市返还租金43600元、装修费17000元及利息，驳回了孟某某要求刘某某个人承担责任的请求。

孟某某不服，提起上诉。二审法院（山东省淄博市中级人民法院）改判：从欠条和承诺书的内容看，上面写的“欠款人”“承诺人”都是刘某某本人，还注明了身份证号码，明显是以个人名义出具的。刘某某承诺分期还款，表明他自愿加入这笔债务。根据法律规定，这属于债务加入，刘某某应当与超市一起承担连带清偿责任。最终判决：超市返还租金、装修费及利息，刘某某对这笔债务承担连带清偿责任。

案号：山东省淄博市中级人民法院 (2022) 鲁03民终1283号民事判决书

律师解读

这个案子的关键点在于：公司法定代表人在欠条上签字，到底是代表公司，还是代表他自己？

一是职务行为。如果法定代表人在公司授权范围内，以公司名义从事活动，那么后果由公司承担，个人不负责。比如，公司盖章、法定代表人签字确认的合同，就是公司行为。

二是债务加入。如果法定代表人以个人名义向债权人承诺还款，并明确表示愿意加入债务，那么他就成了共同债务人，需要和公司一起还钱。法律依据是《民法典》第552条：第三人向债权人表示愿意加入债务，债权人未在合理期限内明确拒绝的，债权人可以请求第三人在其愿意承担的债务范围内和债务人承担连带债务。

本案中，刘某某在欠条和承诺书上写的是自己的名字和身份证号，没有写“代表公司”或“以公司名义”，所以法院认定他是个人债务加入，需要承担连带责任。

王德林律师提示：

一是作为债权人，如果对方公司法定代表人个人出具欠条或承诺书，一定要看清楚上面写的是“公司”还是“个人”。如果写的是个人名字和身份证号，最好要求对方同时加盖公司公章，或者明确写明“本人自愿加入债务，与公司共同承担还款责任”，这样就能锁定个人责任。

二是作为公司法定代表人，不要轻易以个人名义出具欠条或承诺书。如果确实需要代表公司处理债务，一定要写明“代表公司”或“以公司名义”，避免被认定为个人债务加入，导致个人财产被追偿。

文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议在签订合同或出具欠条前咨询专业律师，明确责任主体，避免事后扯皮。

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

电话：15987555284

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