公证员一个人来办手续，这份公证债权文书还能执行吗
公证员一个人来办手续，这份公证债权文书还能执行吗
本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。
案情简介
某某信托公司与某某集团（深圳）公司、深圳某公司之间有项目合作和经济往来。2020年，双方为明确债权债务关系，签订了一份《债权债务确认协议》，约定了债务金额、还款期限、担保方式等内容。随后，双方共同向北京市某公证处申请办理该协议的强制执行公证。
公证处受理后，指派了一名公证员助理，于2020年6月5日独自前往某某集团（深圳）公司在深圳的办公地点，办理了以下事务：核验公司委托代理人的身份、告知强制执行公证的法律后果、让公司签署权利义务告知书和公证申请表、确认公章和法定代表人签章的效力、询问公司委托代理人关于债权金额、期限等事项并制作谈话笔录、当面见证公司在协议上盖章、现场拍照录像等。2020年6月8日，公证处出具了公证书，承办公证员在公证书上署名。
后来，某某集团（深圳）公司和深圳某公司没有按时还款。某某信托公司于2021年11月向公证处申请出具执行证书，并依据公证书和执行证书向深圳市中级人民法院申请强制执行。法院立案执行后，某某集团（深圳）公司提出异议，申请不予执行这份公证债权文书。
法院怎么判
深圳市中级人民法院经审理认为，本案的核心问题是：公证处办理公证的程序是否严重违反法律规定。
根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，公证机构派员外出核实的，应当由二人进行，但核实、收集书证的除外。特殊情况下只有一人外出核实的，应当有一名见证人在场。本案中，公证员助理一人外出办理的事务，包括核验身份、告知权利义务、询问当事人、见证签署协议等，这些都属于办理债权文书公证的重要事项，而不是简单的核实、收集书证。因此，公证处仅派一人外出办理，且没有见证人在场，严重违反了法定公证程序。
法院最终裁定：不予执行北京市某公证处出具的这份公证债权文书。
律师解读
这个案例对普通人来说，有两点值得注意：
一是公证程序不是走过场，程序违法可能导致公证文书无效。很多人觉得公证就是盖个章、签个字，没什么大不了的。但法律对公证程序有严格规定，比如外出核实必须由两人进行，或者有一名见证人在场。如果公证机构违反这些程序，当事人可以向法院申请不予执行公证债权文书。
二是申请不予执行，只能针对程序问题，不能针对实体问题。本案中，某某集团（深圳）公司还提出协议存在“明股实债”、违反监管规定、违背公序良俗等实体问题，认为协议无效。但法院明确表示，这些实体事由不属于本案审查范围，当事人可以另行提起诉讼解决。也就是说，如果认为债权债务关系本身有问题，不能在执行异议中一并解决，需要单独打官司。
三是强制执行公证是一把双刃剑。办理强制执行公证后，债权人可以跳过诉讼程序直接申请法院执行，效率很高。但债务人如果认为公证程序有问题，也可以申请不予执行。因此，无论是债权人还是债务人，在办理强制执行公证时，都要注意公证程序的合法性。
王德林律师提示：
如果您在签订借款合同、还款协议等债权文书时，需要办理强制执行公证，务必注意以下几点：一是确认公证机构是否按照法定程序办理，特别是外出核实时是否由两人进行或有一名见证人在场；二是仔细阅读并理解公证当事人权利义务告知书的内容，了解强制执行的法律后果；三是保留好公证过程中的所有文件、照片、录像等证据，以备日后维权。如果发现公证程序存在严重违法，可以在执行程序终结前向法院申请不予执行公证债权文书。
文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议咨询专业律师，评估公证程序的合法性，及时采取法律行动。
王德林 律师
云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任
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