股东想查公司账，什么情况下会被拒绝
股东想查公司账，什么情况下会被拒绝
本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。
案情简介
张某是甲教育公司的股东，持股13%。甲教育公司主要做成人教育咨询、培训等业务。张某后来离职，并在其配偶妹妹担任法定代表人的乙教育公司工作。乙教育公司也做教育咨询服务，和甲教育公司业务类似。
2021年，张某向甲教育公司提出，要查阅公司的会计账簿和会计凭证。甲教育公司同意张某查看公司章程、股东会记录、财务报告，但拒绝让他看会计账簿和会计凭证。理由是：张某在竞争对手公司工作，还挖走了甲教育公司的员工和学生，查账可能泄露商业秘密。
法院怎么判
一审法院（广州市越秀区人民法院）认为：甲教育公司和乙教育公司的主营业务、招生生源基本一致。张某离职后，甲教育公司的员工和学生被转到乙教育公司。张某和乙教育公司有利益关联，他查账可能获取客户资料、员工信息等商业秘密，让甲教育公司在竞争中吃亏。因此，法院不支持张某查阅会计账簿和会计凭证的请求。
张某不服，上诉到广州市中级人民法院。二审法院维持原判，理由是：甲教育公司和乙教育公司实际业务性质相同，张某在乙教育公司任职，加上他和乙教育公司法定代表人的亲属关系，可以认定两家公司存在实质性竞争关系。张某查账可能损害甲教育公司利益，属于“不正当目的”。
案件案号：广东省广州市中级人民法院(2023)粤01民终4350号民事判决书。
律师解读
这个案例的核心问题是：股东查账，什么情况下会被认定为“有不正当目的”？
根据《公司法》规定，股东有权查阅公司会计账簿，但必须说明正当目的。如果公司能证明股东查账是为了损害公司利益，比如泄露商业秘密、帮助竞争对手，就可以拒绝。
法院认定“实质性竞争关系”时，不会只看工商登记的经营范围，而是综合考量以下几点：
一是两家公司实际从事的业务是否同类，比如都做成人教育；二是客户群体是否相似，比如都招同一批学生；三是股东是否在竞争公司任职，或者有亲属关系；四是股东有没有转移原公司的业务、员工、客户到竞争公司。
本案中，张某不仅自己在乙教育公司工作，还导致甲教育公司的员工和学生流失，法院因此认定他查账有不正当目的。
需要特别注意的是，2024年7月1日起施行的新《公司法》已经明确，股东可以要求查阅会计凭证（包括原始凭证）。但前提是目的正当，否则公司仍然可以拒绝。
王德林律师提示：
股东想查公司账，尤其是会计账簿和凭证，一定要先想清楚自己的目的。如果自己或亲属在同行业竞争公司任职，或者有转移公司业务的行为，查账请求很可能被法院驳回。反过来，公司如果怀疑股东查账有恶意，也要及时收集证据，比如股东在竞争公司工作的记录、客户流失的证明等，才能有效保护商业秘密。
文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议先咨询专业律师，评估查账目的是否正当，避免诉讼风险。
王德林 律师
云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任
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