出差期间的加班费，公司能用补助和调休抵掉吗

出差期间的加班费，公司能用补助和调休抵掉吗

本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。

案情简介

王某于2012年入职北京某机械公司，担任制造部调试岗位，执行标准工时制，每周六、日休息。2018年4月至2022年1月期间，王某经常出差，公司按照《出差管理制度》规定，在假日出差时给予每天100元的出差补助，并安排调休（例如出差含4个休息日回来安排1天休息）。王某离职后，认为公司未足额支付其出差期间的加班费，向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求公司支付延时加班工资、休息日加班工资及法定节假日加班工资。仲裁驳回了王某的请求，王某不服，起诉至法院。

案件经过一审、二审，最终由北京市第一中级人民法院作出终审判决。案号为(2023)京01民终35号。

法院怎么判

法院经审理后认为：

一是关于延时加班工资。王某未能提供充分证据证明其在出差期间工作日存在延时加班的具体时长，法院不予支持。

二是关于休息日加班工资。公司通过安排调休的方式，实际上保障了王某出差期间的休息日，王某也实际进行了补休（共37天）。因此，公司已用调休折抵了部分休息日加班，但仍有1天未休，公司应按标准补足该天的加班费。最终核算，公司需支付休息日加班工资差额76769.85元。

三是关于法定节假日加班工资。王某提交的考勤表照片能够证明其在节假日加班，法院予以支持，公司需支付节假日加班工资差额1944.83元。

四是关于加班费计算基数。公司主张以合同约定的4000元基本工资为基数计算加班费，但法院查明王某实际工资结构已变更为基本工资4000元加绩效、保密、工龄等固定工资，总额远高于4000元。法院认为，双方实际变更了工资标准，公司应按实际工资总额作为加班费计算基数，而非仅按基本工资。因此，公司以4000元为基数计算的加班费存在差额，需补足。

最终，法院判决某机械公司支付王某延时加班工资差额17888.83元、休息日加班工资差额76769.85元、节假日加班工资差额1944.83元。

律师解读

本案的核心争议是：公司因出差给予的补助和调休，能否代替加班费？答案是否定的。

第一，出差补助不能代替加班费。出差补助是公司对员工出差期间额外生活开销（如伙食、交通）的经济补偿，属于福利性质。而加班费是劳动者在法定工作时间之外继续工作所获得的劳动报酬，包含劳动所得和休息权损失补偿。两者性质不同，不能混同。公司不能以发放了出差补助为由，拒绝支付加班费。

第二，调休只能代替休息日加班，不能代替延时加班和法定节假日加班。根据法律规定，只有休息日（周六、周日）的加班，公司可以安排调休来折抵。如果安排了调休，公司无需再支付休息日加班费。但延时加班（工作日延长工作时间）和法定节假日加班，公司必须支付加班费，不能以调休代替。本案中，公司安排了37天调休，法院认可了这部分折抵，但未休的1天仍需支付加班费。

第三，加班费的计算基数很重要。很多公司会在劳动合同中约定一个较低的基本工资作为加班费计算基数，但实际发放的工资总额（包括基本工资、绩效、津贴等）往往更高。如果公司实际发放的工资总额高于合同约定的基本工资，法院会认定双方已实际变更了工资标准，加班费应按实际工资总额计算。劳动者签字确认的《工资标准确认表》并不必然有效，如果其中约定的基数明显低于实际工资，法院可能不予采信。

王德林律师提示：

劳动者在出差期间，如果遇到休息日或法定节假日加班，应注意保留证据，如考勤记录、工作安排通知、出差审批单、报销凭证等。公司发放的出差补助和调休安排，不能当然免除支付加班费的法定义务。如果公司以补助或调休为由拒绝支付加班费，劳动者可以依法维权。同时，要关注加班费的计算基数，如果公司以低于实际工资的基数计算加班费，劳动者有权要求按实际工资标准补足差额。

文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议及时咨询专业律师，收集好相关证据，依法主张自己的合法权益。

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

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