对账单没有公司公章，还能作为结算依据吗

对账单没有公司公章，还能作为结算依据吗

本文为法律科普，案例来源于《中国法院年度案例》，人物已做脱敏处理。

案情简介

混凝土公司与建设公司签订了两份《混凝土购销合同》及补充协议，约定由混凝土公司向建设公司供应混凝土，用于建设公司承建的工程项目。合同签订后，混凝土公司从2019年6月至2021年1月，累计向建设公司提供了价值2715万多元的混凝土及工程机械费。双方的项目财务人员每月都会在《对账单》上签字确认供货数量和金额。

然而，建设公司从2020年4月开始，仅支付了部分货款，到2021年3月，尚欠货款785万多元。混凝土公司多次催款，建设公司却以资金困难为由拒绝付款，还提出混凝土公司提供的混凝土存在质量问题，并且私自加价，双方对付款金额有争议。混凝土公司于是将建设公司告上法庭，要求支付剩余货款及违约金。

法院怎么判

一审法院经审理认为，本案的核心争议有两个：一是《对账单》只有建设公司委托人的签字，没有公司公章，能否作为结算依据；二是建设公司是否有权以混凝土质量问题为由，拒绝支付货款（即行使“先履行抗辩权”）。

关于第一个争议，法院指出，双方在合同中明确约定了委托结算签字人。合同履行过程中，双方的项目财务人员每月都在《对账单》上签字确认。根据法律规定，代理人在代理权限内实施的行为，对被代理人发生效力。建设公司的工作人员签字确认，且建设公司对《对账单》上记载的混凝土数量没有异议，因此签字行为应视为建设公司对账单的认可，即使没有公章，也具有结算效力。

关于第二个争议，法院认为，建设公司主张混凝土质量有问题、价格私自加价，但双方签订的合同和《关于价格调整确认的函》对价格有明确约定，且建设公司的工作人员也在这些文件上签了字，并按照调整后的价格支付了部分货款。这说明建设公司已经通过实际行为认可了调价。建设公司以质量问题为由拒绝付款，但未能提供充分证据证明混凝土存在质量问题，因此其行使先履行抗辩权的主张不成立，逾期付款已构成违约。

最终，一审法院判决建设公司支付剩余货款658694.35元及相应违约金。建设公司不服，提起上诉。二审法院经审理后，驳回上诉，维持原判。

律师解读

这个案例对普通人来说，有两点特别值得注意：

一是关于“对账单”的效力问题。很多人以为，只有盖了公章的书面文件才算数。但法律上，如果双方在合同履行过程中，长期通过签字确认的方式结算，且对方没有提出异议，那么即使没有公章，签字确认的《对账单》也可能被法院认定为有效的结算依据。这提醒我们，在商业往来中，要重视每一次签字确认的行为，不要轻易在不确定的文件上签字。

二是关于“先履行抗辩权”的滥用问题。“先履行抗辩权”是指，如果合同约定一方先履行义务，另一方后履行，那么先履行一方如果没有按约定履行，后履行一方有权拒绝履行自己的义务。比如，你买房子，合同约定先付款后交房，如果开发商没按时交房，你就可以拒绝付款。但行使这个权利需要有确凿证据，不能空口无凭。本案中，建设公司声称混凝土有质量问题，但拿不出证据，法院就不支持其抗辩。这说明，想用“先履行抗辩权”来拖延付款，必须有真凭实据，否则就是违约，要承担违约金。

王德林律师提示：

在商业交易中，无论是供货方还是付款方，都要注意保存好合同、对账单、付款凭证、质量检验报告等书面证据。如果对方以质量问题或其他理由拒绝付款，一定要及时固定证据，比如拍照、录像、委托第三方检测等，否则在法庭上很难得到支持。同时，不要轻易相信“口头承诺”，所有重要的变更（如价格调整、付款方式变更）都应当通过书面形式确认，并由有权签字人签字或盖章。

文山地区的当事人如果遇到类似问题，建议及时咨询专业律师，避免因证据不足或对法律理解错误而承担不必要的违约责任。

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王德林 律师

云南八谦（文山）律师事务所 · 副主任

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